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代理记账机构的现状、问题及对策研究 　　摘 要：代理记账业务作为一种新的会计解决方案和社会性会计服务项目，正被越来越多创业者所接受，充当着众多中小企业的会计角色。所以，应充分认识代理记账行业的优势和广阔的发展前景，认真应对代理记账过程中存在的问题并积极寻求解决途径，使代理记账公司走上品牌化道路。 　　关键词：代理记账；中小企业；会计信息 　　 　　1 会计代理记账机构的现状 　　 　　（1）基本情况。代理记账作为一项新生的服务行业，在荆门市尚处于起步探索阶段。截至目前，荆门市东宝区范围已有五家在财政部门领取代理记账许可证并在工商部门登记注册的代理记账机构，分别是荆门市正圆会计服务有限公司、荆门市融智管理咨询公司、荆门市福堂会计代理记账有限公司、荆门市银正会计服务公司、荆门市鑫恒会计服务有限公司，主要从事会计核算咨询、代理记账、代办企业注册登记等会计服务。 　　（2）取得的主要成效。上述五家代理机构虽然创办的时间各不相同，但却发挥了拾遗补缺、试点探路的重要作用，日益受到众多小企业的重视。其成效主要表现在以下几个方面： 　　第一，规范了委托企业的财务管理。通过查看代理机构处理的各种账据和报表，并与被代理客户代表座谈，客户们普遍反映，通过委托专业代理机构记账，既帮助企业健全了财务会计制度，强化了财务管理，又规范了会计核算行为，财务收支和各项成本费用一目了然，清清楚楚。正圆代理公司代理的属于东宝区范围内的一百多家企业在代理记账前账目不清、财务混乱，税务部门大都采取核定征收的方式纳税，通过该公司代理规范建账核算后，受到税务部门的一致认可和充分肯定，有16家已改为查账征收，该交多少税一清二楚，有3家企业比以前采取核定征税时交的税还少些，企业也不再埋怨税务部门多纳税了。 　　第二，降低了委托企业的财务成本。主要体现在两个方面：一是最直接的好处是表现在成本上，按照目前普遍的价格，企业请一名专职会计，每月成本在600-1000元的工资，如果请主管会计，每月可能花3000元以上，还要缴纳各种保险，而委托代理机构记账的费用要低得多。目前，我市代理机构代理费用每月大致在300～500元之间，价格的高低与企业的性质、经营范围和地点远近有关，一般来说，流通类企业价格低于生产类企业，城区价格低于郊区，而且提供的服务更专业。二是代理机构在代理记账的同时，还为客户提供工商税务注册、登记、年检、办理机构代码等代理服务，减少了当事人因程序不清、业务不熟等带来的不便，尤其是外地人到荆门市创办实业，人生地不熟。通过代理注册登记，不仅提高了企业的办事效率，降低了企业的交际成本和路途费用，而且让客户也享受到在荆门创业简便快捷的优质服务。 　　第三，拓展了会计人员的就业门路。通过组建代理记账机构，为不少下岗失业的会计人员重新就业开辟了一条很好的门路。荆门市东宝区范围内的五家代理机构的五十多名代理会计多数为国有集体企业下岗的财会人员和少量的大学生，平均年龄都在40岁以上，通过代理记账机构不仅让他们就了业，而且发挥了他们的一技之长。 　　 　　2 代理记账工作面临的主要问题 　　 　　（1）专业代理记账自身的弊端。第一，记账过程中存在大量不规范、不真实的情况。经调查，①有三家都未按规定办理建账监管手续；②年度财务报告无报表附注及财务情况说明书；部分原始凭证不合法、不齐全。③对已办理出纳手续的原始凭证未按《湖北省实施〈中华人民共和国会计法〉办法》的规定加盖“银行（现金）收（付）印戳；④记账凭证无记账、复核、会计主管等责任人签名或盖章，部分凭证取得不合法，不齐全；⑤总账、明细账、银行、现金日记账，均无按规定填写账薄启用表，未加盖单位公章，也未按《会计基础工作规范》要求结出“本月合计”、“本月累计”。会计人员并不清楚被代理企业的日常经营状况，只是根据企业提供的一些资料入账，有时还故意作假使账实不符。比如有的商品已售出，未作销售，从而有账无物，或无账无物；有的商品售出，因原材料发票未到，也未作估价入账，进而多转、少转或不转销售成本，账面价值严重偏离实际价值；存货不及时定期盘点，存货的丢失、亏损和盈溢不作账务处理等，造成数量不实；甚至还有许多代理记账公司的会计人员为了满足企业偷逃税款的要求，在账务处理时，对该作收入的不及时作收入，货款在预收账款、其他应付款科目中挂账，以收据在往来账户中结转，不交税收、不作利润。第二，在报税方面的不利因素。税务系统报税时间集中，要求代理记账公司账务处理也要集中，使得代理记账的业务难以扩大。第三，被代理的企业一般比较分散，而当前实行的是地域纳税制，并且各区局在许多具体纳税项目上存在着一定的差距，因此代理记账机构的会计人员在报税期间每天要跑几个分局申报，浪费了时间，加大了成本。另外被代理企业账务汇总集中，有的企业经常到报税最后一天