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人事档案管理在企业人力资源管理中的重要性 　　摘要：企业的人力资源管理工作中，人事档案管理是重要组成部分，积极做好人事档案管理工作能够影响到人力资源整体水平。本文会从这两方面出发，全面分析企业人力资源管理工作中人事档案管理的重要性，找出目前存在的一些问题，进而提出必要的优化手段。 　　关键词：人事档案 人力资源 管理体系 考核 　　中图分类号：G271；F272.92 文献标识码：A 　　人事档案主要起到记录作用，是企业以及社会组织在进行人力资源管理相关事宜的时候自然形成的，对人员的简历、表现、素质多方面进行记录保存的形式，通常来说，人事档案保存的是个人的资料，通过文字等方式表现出来。在人力资源工作的进行中，人事档案管理十分重要。因为目前企业之间知识竞争比较激烈，经济发展依靠企业知识的强大，人才尤为关键，所以人力资源管理工作也成为现代化企业管理工作的核心内容。而人事档案管理作为人力资源的核心内容，决定了企业整体人力资源事业水平，所以必须加强对于人事档案管理工作的优化提升，才能最终提高人力资源水平，帮助企业提升知识竞争力，促进企业的持续不断发展。 　　1 人力资源管理以及人事档案分析 　　人力资源管理总的来说就是对劳动力进行科学的规划，在一定的时间范围内对拥有的人力物力进行相关培训、调度，用有效的人力发挥出较大的效果，从而维持企业在人力资源方面的稳定。人力资源同样起到为企业发掘人才的作用，在工作过程中不断开发新鲜的血液，为企业提供源源不断的活力。首先体现在对人才进行思想教育，不断对公司内部员工进行培训和文化引导，提高向心力。其次就是发挥人的主观积极性，让每一位员工拥有主人翁意识，尽自身能力为公司的发展做出贡献，从而形成一种人尽其才的效果，促进企业发展。从根本上来说，人力资源围绕着人力这一关键词展开，用科学的方法对人进行综合管理。那么人事档案就是人力资源内容中最具有真实性与记录性的关键点。在档案中不断记录人的经历、事件，人事档案能表现一个员工的综合素质，企业管理层可以根据这些记录对员工进行考核，发现每个人不同的优缺点，从而有利于人力资源调动分配，盘活整体的人力资源现状，使公司时刻保持在一个动态的发展氛围内。 　　2 人事档案管理在企业人力资源管理中的重要性 　　企业人力资源管理过程中，人事档案发挥着重要的作用，是在进行人力资源相关工作时必要的依据，因此，两者之间存在着十分紧密的联系，人事档案管理对于企业人力资源合理有效安排的重要性毋庸置疑，主要体现在以下几点： 　　2.1人事档案管理是人力资源开发的重要依据 　　由于人事档案是对公司员工的经历进行相关记录，所以保留了真实性，根据人事档案中所体现的个人的综合素养，可以让管理者充分了解到此人的以前经历以及现状，通过确切的文字记录有一个直观的体现，对综合素质进行考量，进而发现此员工未来的可能性。对于管理者来说，很多时候难以与一些基层员工有着实际的接触，所以人事档案中的相关记录十分重要。能够让管理者看到一些有价值的内容，既能发现一些无作为人员，同时也会把握住人才，让管理者看到并且有效利用人才，对于防止人才的流失十分有利。对于企业需要的人才来说，人事档案也会充分进行记录，以便于发现人才仍旧存在的一些不足，从而做到扬长避短，在进行人力资源开发以及调动的时候能够成为可靠的依据，发挥人才的优势作用，规避可能出现的缺陷，最大化增强人尽其用的效果，为企业发展做出贡献。 　　2.2人事档案管理能够进一步加强人力资源合理配置 　　现如今企业的人力资源体系已经逐渐成熟，很多企业都拥有着专业并且科学的人力资源配置方法。人事档案管理的合理利用则能够进一步加强资源合理配置。根据档案中对于人才的个人履历记录以及综合素质体现，能够通过这些现实实际进行更加科学的管理办法。另外，人事档案管理的真实性与高效性能够实现人力资源信息互通。企业在管理人力资源，对相关人才进行配置的时候，能够利用不同人才的不同特性，根据不同的能力做出适当调整，让每一位人才都进入到最适合自己的岗位，只有这样才可以最大化的发挥人才的优势。总之，人事档案管理作为人才测评的相关依靠，在人力资源合理配置方面起到积极作用。 　　2.3帮助管理者科学合理的预测人力资源需求 　　对于人力资源需求来说，企业内部的组织体系十分关键，人事档案的相关记录能够有效帮助企业对人力资源需求进行掌握，同样提供一个很好的参照效果，不同的企业对于人力资源需求不尽相同，虽然人才是十分必要的，但是毕竟属于少数，不同的岗位对于人才的要求是不同的，根据人事档案进行判断，可以规范合理的预测相关岗位人力需求，帮助企业对人才资源计划进行科学的规范。 　　3 人事档案管理存在的问题以及对于人力资源管理的不利影响 　　一个良好的人事档案管理体系能够帮助企业人力资源管理