中小学学籍管理重点培训.ppt

全省中小学生学籍 信息管理系统 首次数据采集;我省中小学生学籍信息管理系统建设时间表 （一）5月20日前，完成数据纸版采集工作。 （二）6月10日前，完成学生照片采集工作。 （三）6月20日前，完成数据录入、审核工作。 （四）7月10日前，完成问题学籍处理工作。 （五）7月15日前，完成学生照片上传工作。 （六）8月15日前，完成系统建设并运行，与国家对接。 ;一、数据采集准备工作 1. 要制定本地的数据采集方案，明确时间表和路线图。 2.开展培训。 3.核对学校（机构）信息。;二、数据采集流程 1.准确采集纸质学生数据。5月20前完成 2.将纸质学生数据录入EXCEL文件。 3.学生及家长签字确认。 4.学校在全省学籍系统中录入学生数据。 5.审核上报学生数据。6月20前完成 6.及时解决省内问题学籍。 7.采集学生照片 6月10日前完成照片采集，在7月15日前完成学生照片上传工作。 ;三、数据采集流程要求 1.准确采集纸质学生数据。 学校组织班主任将《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》中的学生基本信息表打印发给每个学生，由学生及家长填写后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导审核。没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》。各地务必在5月20日前，完成数据纸版采集工作。; 2.将纸质学生数据录入EXCEL文件。 学校组织专人按照全国学籍系统提供的EXCEL模板，将学校学籍主管领导审核无误的纸质学生数据录入到EXCEL文件中且通过校验检查，EXCEL文件可按学校、年级和班级任一种方式命名存储。学校应组织专人核查录入EXCEL文件中的学生信息，确保与纸质表格一致。 ;Office是精简版的不好使，要有VB编辑器，要使用完整版的 /html/102.html;纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项：;3.学生及家长签字确认。 为确保学生信息在采集、录入过程中准确无误，学校须打印学生数据，下发给学生和家长再次签字确认。学校将全校EXCEL学生数据上报到学籍主管部门备案。（将EXCEL导入学籍系统才能形成每个学生的信息表再打印，由家长签字）（在系统中先不要点上报，有错误可修改） 学生基本信息表存档问题:学校下发学生基本信息表，指导学生和家长填写；家长和学生填写完毕，家长签字后交班主任；班主任审核无误后，报主管领导审核，审核无误后（此表学校存档），录入EXCEL表。系统自动生成并导出学生基本信息表，打印两份，家长和学生再次确认，由家长签字，一份学校存档，一份交学籍主管部门存档。;4.学校在全省学籍系统中录入学生数据。 录入方式有两种，一是将提前准备好EXCEL学生数据导入全省学籍系统，二是通过页面逐个录入学生数据。 5.审核上报学生数据。 各地学籍主管部门和学校须在6月20日前完成学生数据录入、审核工作。;6.及时解决省内问题学籍。 全省学籍系统在录入或导入学生数据时，自动校验学生身份证是否符合规则，并在全省学生数据库中进行学籍查重，校验出错或学籍相关信息重复的，定义为问题学籍。问题学籍分身份证件号错误、身份证件号重复和姓名性别出生日期重复三种情况。身份证件号错误的，通过删除或变更方式解决。身份证件号重复和姓名性别出生日期重复的，根据实际情况选择删除、变更或佐证解决。变更或佐证须提交相关证明材料。任何两个或两个以上身份证件号重复的，所在学校都须提供佐证并经学籍主管部门审核通过，然后提交共同的学籍主管部门仲裁处理。各地须在7月10日前完成问题学籍处理。; 7.采集学生照片 学校须按《全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求》采集每个学生照片。批量上传学生照片时，为避免网络堵塞，各地可结合实际情况，组织分片区上传学生照片。各地应该在6月10日前完成学生照片采集工作，在7月15日前完成学生照片上传工作。 ;全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求 学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。; 四、学生身份验证和全国范围学籍查重。 1.学生身份验证?