企业档案工作面临问题与对策.docVIP

企业档案工作面临的问题与对策 　　摘要:企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分,企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。因此,企业档案工作者和档案界有必要深入研究企业档案工作目前所面临的问题和发展机遇,采取有效对策,促使企业档案工作获得创新发展。 　　关键词:企业;档案工作;创新发展 　　中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2010)27-0099-02 　　 　　1企业档案工作的问题 　　1.1档案管理分散 　　由于企业各单位各部门对企业档案管理认识深度不一,对其中明确规定的档案集中统一管理的基本原则不明晰,管理制度在很大程度上还停留在自发性层面上。各单位各部门档案管理形式不一,给档案资料的收集、整理、鉴定等工作带来诸多不便。 　　1.2档案管理意识不强,基础设施配套不到位 　　目前我们对企业档案管理工作的认识不够,在企事业单位中,档案工作不易得到领导的足够重视,甚至有时常常被忽略。工作缺乏主动性和创造性,对企业档案工作采取了放任自流的态度。由于企业员工对“档案管理”的概念和作用知之甚少,档案意识相当薄弱,甚至有一些部门领导对加强档案工作存在偏见,认为加强企业档案管理没有实质性作用,在管理档案上舍不得投入精力、财力与物力。个别项目部和下属单位的档案工作没有实行岗位责任制,在管理方式上仍然停留在传统的手工收集与检索阶段,这在一定程度上影响了档案管理质量的水平。 　　企业里档案管理的基础设施配套不到位,硬件软件设施都比较落后,条件一般比较差,不符合档案室的基本要求。档案室狭窄、杂乱、“八防”设备不配套,是大多数企业单位普遍存在的问题。在库房、装具和设备上大多数企业的档案室都不符合有关标准和规定,温湿度控制上远远达不到对档案保护的标准。至于档案库房管理及相关制度方面更是一片空白。档案管理的基础设施配备不到位严重影响对企业档案工作的开展,甚至直接威胁到企业档案的物质安全,可能直接导致企业的档案受到严重破坏。 　　1.3档案人员综合素质有待提升 　　目前企业虽然有一支稳定的档案管理团队,但团队的文化水平和专业素质还不适应企业开展档案工作的需要,导致归档文件的整理、分类和保管期限划分等问题上不够准确,档案不按时立卷归档和未及时移交综合管理部档案室等情况时有发生。 　　2企业工作的发展策略 　　2.1领导重视到位,改善基础设施建设 　　领导提高对企业档案工作的重视,改变以往对企业档案工作的不正确认识,把企业档案工作放在企业各项工作的重要位置,关心企业内的档案工作的进行情况,要求档案管理部门定期对领导进行工作汇报和工作总结。应将企业档案管理工作纳入企业的建设和发展规划中,保障企业档案工作得到足够重视。企业的领导层还应对企业档案工作进行部署监督,企业每年都应召开档案工作会议,对企业的档案工作进行相关的必要的部署,并且随时对企业档案工作进行监督检查,保证档案工作的部署安排能够得到贯彻落实。在监督检查中如果发现问题,应及时提出并予以改正。加大资金投入,改善企业档案管理的基础设施建设。在基础设施建设方面应花费大力气,因为基础设施建设是保证企业档案管理工作顺利进行的基础。基础设施建设不到位,企业档案管理工作就无从谈起。基础设施建设包括档案库房的建设、档案存放装具的选购和档案管理设备的配备以及档案库房管理的相关制度建设等各方面。基础设施建设应该达到相关的标准和要求,确保企业档案管理工作能够顺利进行。 　　2.2加强档案队伍建设,配备高素质档案人才 　　档案事业要发展,人才是关键,将保障人员的配置作为企业档案工作的重中之重。信息化社会下的企业档案工作需要有一支高素质的档案队伍。他们既要掌握档案工作基础业务的相关理论知识,也必须掌握现代信息化的一些知识,只有这样他们才能做好当前形势下的档案工作。随着企业现代化改革的不断深化,企业档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。努力加强档案队伍建设,需要下工夫、花气力,通过教育和培养等一些措施来锻炼档案工作队伍,通过做好思想政治工作和开展业务培训等方法,不断提高队伍的政治理论素养和业务工作能力。通过教育和培训,要切实改变档案工作人员配备不到位、档案工作人员素质不高、业务知识不熟悉的情况,切实提高企业档案人员素质,全面提升档案工作者政治、业务和技术水平。 　　此外,要加强对档案人员队伍的管理,各企业单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是大专以上文化程度具有档案专业知识的人员,保证档案队伍的素质。通过大力整章建制,建立健全严格的责任制