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低碳背景下中小企业会计电算化发展探讨

低碳背景下中小企业会计电算化的发展探讨   摘要:低碳经济是世界关注的焦点,低碳经济逐步成为发展模式主导。随着电子计算机的普及,中小企业记账陆续推行会计电算化,我国的会计水平的也在不断地提高,从而导致会计电算化的使用对会计领域有着重大的意义,还对促进我国低碳经济的发展具有深远的影响,未来普及使用会计电算化是必然的,企业必须重视使用会计电算化的重大意义。   关键词:低碳经济;中小企业;会计电算化;影响   一、低碳经济的概念   低碳经济是指在可持续发展理念指导下,通过技术创新、产业转型、制度创新、新能源开发等多种方法来减少煤炭石油等高碳能源消耗,从而来减少温室气体的排放,最终达到生态环境与社会发展双赢局面的一种经济发展模式。我们会计领域使用会计电算化是技术上的创新,从而减少纸张的使用,节约能源来达到低碳经济的效果。   二、中小企业会计电算化目前存在的问题   (一) 会计电算化使用程度不高以及财务人员能力欠缺   目前我国的会计电算化兴起的时间较晚,其重要性作用还未得到充分的认识。现阶段的多数企业只是把会计电算化认为是单纯的替代手工记账核算,以此减少会计人员的工作量,从而提高核算的效率,却忽略了财会人员能够利用计算机的突出优势,进行会计预测、会计监督控制、会计决策以及分析等一系列的功能,来到达会计管理职能的目标。   其次,单位领导不够重视会计电算化的发展,支持的力度不够。目前一些企业的领导层认为完成会计工作需要的只是账本和计算工具,然而有些已经实会计电算化的单位来讲,不重视会计人员的教育,没有合理的确认财务软件的合理开发和投入。会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,会计人员不仅要对财务知识熟练,还要掌握对财务软件的应用、保养和维护,但是对与年龄大的会计人员难以掌握财务软件的应用,对软件的认识存在局限性,对软件运用过程中出现故障,不能及时有效地排除。   (二) 会计软件发展的模式存在局限性   我国很多开发会计软件的公司强调突出自己的会计软件开发特点和模式,从而造成大部分会计软件互相不能兼容,以及使用方法上也存在差异,给用户带来了诸多不便。由于有些会计人员缺乏对会计电算化基本的知识,会计软件经销商必须负担起对用户单位操作的财会人员进行培训、初始建账等方面的任务。如果经销商销售的数量和范围越大,那么需要服务的对象和范围也就随之提高。这种“谁销售谁负责”模式的结果,影响了会计电算化向深层次发展。   (三)对会计电算化从核算型向管理型转化的重要性认识不足   有的管理者认为,会计电算化只是改变了核算模式,却看不到其对会计控制等职能、管理的模式以及管理程度上的影响。大部分财务人员只是认识到会计电算化替代手工核算,提高工作效率,根本没有意识到完成的整个会计信息系统对企业管理重要性。会计电算化需要慢慢适应ERP系统的需求,从而确保ERP财务系统记录业务价值流动过程的账实相符。更及时、更准确、更透明地为企业管理决策层提供企业运营信息,来达到实现财务业务一体化。   (四) 无纸化风险   会计电算化是无纸化操作,导致会计的各种数据容易被他人任意删改修订并且不留痕迹,从而造成会计信息质量的失真。在会计电算化工作中,电脑中的原始数据都是人为输入的,所以数据要事先进行审核和确认然后再输入电脑中,因此自动处理数据的精确真实性是完全取决于原始数据输入的准确性。磁性介质易受损,信息和数据存在丢失或损坏的危险,但又很难被发现。故资料在输出后,应严格管理,以防止被人窃取和篡改。还有一些电算化的系统遭破坏,如软件和硬件故障、病毒等有可能造成电算化系统陷入瘫痪的情况,都会影响会计信息质量。   三、低碳经济对会计电算化的影响   (一) 低碳经济促进了电子账的发展   会计资料的存储都是依赖于介质纸质,然而获取纸质的原材料就要砍伐树木,这样不仅破坏了整个自然界的生态平衡,还造成环境问题,森林资源虽然为可再生资源,但其再生周期非常漫长,其消失的速度远远大于再生速度。因此,人类必须保护森林,避免其遭受到破坏。实行会计电算化后,会计资料就可以用兹介质代替纸介质,甚至实现无纸化办公,从而大大的节约了纸张的消耗,因此减少纸张用量就是潜在的调节生态平衡。   (二) 低碳经济促进了复合性人才的发展   会计软件具有一定的通性,同一类的经济业务使用同一个模板,登账时只需将相应的账目录入就可以生成相应的报表,节省了手工记账时在每张凭证上写上同样的内容,还有反复核对数据的正确与否,账账相符、账表相符等,大大的提高了工作效率及准确率。随着会计电算化的不断发展和需要便诞生了复合型人才,也就是既能熟练操作财务软件,又具有一定的计算机、管理知识的人才。   (三) 低碳经济促进了财务软件的发展   低碳经济催生了节约能源、提高工作效

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