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企业经济合同管理相关问题解析
企业经济合同管理的相关问题解析
摘 要:经济合同管理是企业管理体系中至关重要的环节,对控制企业履约风险、维护企业合法权益、建立良好社会信誉具有重要的作用。在竞争激烈的社会环境下,企业更需要合理管理合同,有效履行合同中的义务,坚持依法经营,才能在竞争中取胜。但就目前国内企业合同管理状况来看,当前企业合同管理在管理制度和管理技术上都存在很大的提升空间,本文基于我国企业合同管理的现状,对当前国内企业经济合同管理存在的问题进行分析,从制度、流程和技术方面提出针对性的对策和建议,以期促进国内经济合同管理水平的提升。
关键词:企业管理 经济合同管理 管理技术 管理制度
在当前社会环境下,随着经济发展速度加快,我国各个行业各类企业的竞争也越来越激烈,竞争环境也日趋复杂,在这样的竞争形势下,企业的经济合同管理不仅关系到企业的利益,体现了企业的实力,更关乎企业的履约能力,反映企业的诚信度。因此,为保证企业可持续发展,对于经济合同管理工作难题及优化的策略进行分析是十分必要的。
1.经济合同管理的重要性分析
经济合同管理工作,是促进法治化经济发展局面达成的重要手段,是契约型社会和法治国家建设的重要内容。在交易过程中,经济合同是最基础且最重要的法规要素,没有合同的约束,经济活动会缺少契约规范,企业间的利益难以得到有效保护。有效的经济合同管理体系,有利于建立高效、顺利履约的条件和环境。企业为了保证经济合同中双方的各项义务顺利履行,应当从签约开始,针对整个签约过程及后续合同管理过程进行规划、控制与监管。企业的经济合同管理,虽然属于一种微观层面的管理,但做好经济合同管理工作,却能够起到宏观的经济管理调控作用,助推国民经济的未来发展。因此,做好经济合同的管理工作,无论对企业,还是对我国的经济发展秩序,都具有极其重要的作用。
2.当前我国企业经济合同管理问题分析
2.1 合同管理制度问题
在企业的经济合同管理过程中,合同管理主要存在的问题主要包括以下几点:一是合同签订缺少主体资格,程序不规范。签订合同的过程中,有些项目部或部门相关人员在缺乏有效授权情况下,代表项目部或单位盲目签下合同;二是缺乏有效的过程监控。有些企业在合同草拟、审批管理等?h节比较重视,但在合同履行阶段监控不足,或者没有有效的监控机制;三是审批效率低。由于经济合同审批涉及多个部门,在日常运作中,合同管理部门没有做到与相关部门充分沟通,或者合同审批部门没有及时处理,造成合同审批流转时间过长,效率低下;四是对合同核心条款把握不够。有些企业项目部、部门相关人员缺少合同相关知识,不熟悉合同中关于履行、责任、变更、违约管理、争议解决等核心条款的要求,企业也缺少相应的格式合同或指引,导致合同中存在漏洞,在执行中产生不必要的争议和法律风险。
2.2合同管理技术的问题
传统合同管理采用的是人工管理方式,需要花费大量时间在收集、制作、分类和整理上,效率低。随着市场发展,企业经营领域进一步拓展,合作方式不断变化,合作项目越来越多,使得经济合同的内容也愈发复杂,信息量越来越大,合同管理工作需要涉及的内容也越来越多,实际管理也越来越难,如果始终利用原始的人工管理方式去管理合同,必然会产生混乱。就当前的实际管理情况来看,多数企业虽然一定程度上也会利用信息化管理方式,但实际上并没有达到全面信息化管理的程度,依然处于人工管理的阶段。这种人工管理方式大大增加了合同管理的工作量,增加了时间成本和材料成本,降低了工作效率,缺乏有效的过程监控。只有信息化管理才能够提升经济合同管理的效率及质量,保证经济合同管理工作的实际意义真正体现出来。
3.优化经济合同管理工作的措施
3.1完善管理制度
法治社会背景下,经济合同的重要意义更加明确的体现出来,为了维护合作双方的利益,明确权责,不让任何一方承受无谓的损失,经济合同必须要得到严谨的管理。首先,要健立健全职责分明的合同管理规章制度,避免职责不清。其次,要建立规范高效的管理流程,避免审批过程过长,效率低。再次,要建立奖惩制度,对于违背合同管理规定的行为必须要进行严厉处罚,让所有关联人员都意识到合同管理规范不可侵犯。
3.2加强经济合同全过程管理
在经济合同的管理中,过程监控是经济合同履行质量的重要保证,对于合同履行各环节的控制不到位均可能引起不同程度的履约风险。要规范经济合同的管理,就必须加强对以上环节各节点的控制,强化对合同的签约管理、强化对合同文本和事项的分析及控制、强化各履约主体间的协调、强化进度跟踪,及时发现并解决各节点中的问题,确保合同的正常履行。
(1)强化对合同的签约管理。梳理合同签订过程中的各项风险,根据合同的管理制度,明确市场部门、产品部门、项目管理部门及综合协调部门的职责任
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