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螺丝有限公司iso90001范本--订单评审程序(doc)
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螺丝标准件(深圳)有限公司
品 质 体 系 程 序
第1页,共3页
主 题:订单评审程序
文件编号:QP--004
版 次:A2
页次
版号
修 订 内 容
修订者
日 期
所有
A2
A2版发行
如无「受控副本」之盖印,为「非受控文件」
只有「受控副本」才会被自动更新。
批准:
审核:
编写:
日期:
日期:
日期:
备注:此文件发放至厂务经理、管理代表、生产计划部、生产部、客户服务部。
文件名称
品质体系程序
文件编号
QP--004
标题
订单评审程序
页次
第2页,共3页
版次
A2
1.0 目的:
此文件确立进行合同评审的程序与方法,确保客户订单之交货期/数量/规格等明确,
且能圆满履约。
2.0 范围:
香港精明标准件有限公司是冠溢公司的客户,本公司只对精明公司发给的订单进行评审。
3.0 责任:
3.1 生产计划部
- 负责组织订单评审
生产部
- 协助订单评审;评估生产能力/交货期
4.0 定义:
4.1 订单:指由香港公司传真的合约,该产品已制样合格。
4.2 订单评审:本公司只对订单的交货期进行评审。
5.0 参考文件:
客户的订单
样品制作指引
6.0 程序:
6.1 生产计划部负责人接到客户(香港精明代表所有的客户)的订单后,检查订单内容是否清楚(客户名称 / 订单号 / 产品规格 / 颜色 / 数量 / 交货期 / 交货地点等)。有特殊要求的订单,应确认客户的要求足够清楚,若有疑问,应及时与客户进行联络协商。
6.2 确认订单中内容无误后,则根据成品仓的台帐查订单中产品有无库存,如该产品有足够库存则可直接安排送货。
6.3 如无库存或库存量不足,生产计划部则要评价是否能满足客户规定的交货期。必要时需与生产部负责人协商,如经评审不能满足交货期,生产计划部负责人应与客户联络,更改交货期,并作好记录传真给客户,若客户当天无回应则视为默认,同意更改交货期。
6.4 生产计划部负责人将订单中本公司不能生产的产品(如螺母、介子等)列明清楚,传真香港精明公司要求安排另行采购,或者由本公司组织外发加工,并在订单中注明。
6.5 订单经评审后,复印一份交客户服务部,作为发货的依据。对需生产的产品,由生产计划部负责人开出《生产单》交生产部进行生产。
文件名称
品质体系程序
文件编号
QP--004
标题
订单评审程序
页次
第3页,共3页
版次
A2
6.6 订单的更改:
6.6.1 客户提出的修改:生产计划部按照客户的《订单修改通知书》要求执行,更改数量交期或取消订单。如有问题,需与客户联络协商。
6.6.2 本公司提出的修改:由于各种原因不能满足订单的要求时,由生产计划部负责人及时联络客户协商,并记录协商结果。
6.6.3 订单更改后,生产计划部负责人应及时通知生产部 / 客户服务部。
7.0 记录:
客户的订单。
订单评审记录。
生产单。
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