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会计信息化环境下的施工企业内部控制探讨 　　摘 要 随着会计信息化在施工企业的进一步推广，企业信息化过程中面临着一系列问题，本文从内控制度，风险意识，完善内部监控机制等方面对信息环境下的施工企业内部控制进行了阐述。 　　关键词 会计信息化 施工企业 内部控制 　　一、构建施工企业会计信息化的必要性 　　随着会计信息化的逐步发展，由于施工企业施工地点的分散，会计信息化在一定程度上能加速财务信息汇总并能确保数据的准确性。 　　（1）防范企业经营风险。面对瞬息万变的市场环境，以及买方市场的迅速形成。很多施工企业在经营中因引入信息化速度过慢，遇到了许多困难。随着信息化进一步实施，多数企业已经意识到信息化带来的高效的工作效率。随着信息化的进一步实施，信息化对施工企业的风险防范作用也会日益凸显。 　　（2）提升施工企业的竞争力。施工企业总是处于服务于业主的工作状态，企业总是在不断提供满足业主需求的施工产品，在提供产品的过程中，施工的质量优劣很大程度上依赖于市场信息的获取和分析，会计管理是获取信息的基础环节，也是业务流程与生产管理的纽带。因此，会计管理的水平直接决定着企业的管理质量与效率。在激烈的施工市场竞争中，传统的电算化管理已经不能满足施工企业的管控。因此，必须全面的实行信息化，才能提高企业的核心竞争力。 　　（3）强化审计工作的需要。现在，国际上的审计趋同与以系统数据为基础，对企业进行全面的审计，以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了信息化，原有的控制已经不能适应电子数据处理的新特点，不能有效地降低系统特有的风险。在会计信息化条件下，由于内部控制发生巨大变化，审计人员必然研究信息化系统的内部控制，掌握其审查方法，利用计算机辅助审计技术进行审计，对于信息化会计信息系统内部控制的弱点，审计人员要能评估其影响，并向被审单位提出改进的建议。可见，加强会计信息化内部控制具有十分重要的作用。 　　二、会计信息化对施工企业内部控制的作用 　　（1）扩大了内部控制范围。一般来说，会计信息化系统将覆盖企业运营管理的各个层面，将是一个复杂的数据系统，其运行的复杂性使施工企业内部控制范围扩大。因信息化的实施，使企业原来的边远施工项目也能够及时向总部反馈施工状况并能够及时提供数据，以便于总部及时做出反应。会计部门的组成人员也由原来的财务会计人员变成会计人员和系统操作人员包括业务人员两部分。信息化的数据处理方式复杂多样，给会计工作增加了新的内容，也使控制单位相应扩大。 　　（2）提高了内部控制的时效性。企业会计在信息化处理数据后，会计核算的环境发生了很大变化，会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用信息化系统完成各种原来无法完成的复杂业务活动。会计核算人员可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原来需由多个部门配合实行的工作，信息化的介入，则可以由一个部门甚至一个人来完成，大大提高了工作效率。同时，信息化环境下经营信息的高度共享，使企业的决策者随时能了解经营情况并及时做出应有的反应，各部门也能随时监控系统运行情况，从而极大地提高了内部控制的时效性。 　　（3）提高了企业财务控制舞弊、犯罪的难度。在会计信息化环境下，由于数据库技术的提高使企业的财务数据高度集中于计算机软件系统，并且提供了“反结账”、“取消审核”、“反记账”等功能，从而未经授权的企业人员无法浏览全部数据文件，更无法复制、修改、伪造乃至销毁企业重要的数据。因此，相比于传统会计系统，会计信息化环境下企业的财务控制舞弊、犯罪的难度被提高了。 　　三、会计信息化环境下施工企业内部控制面临的问题 　　（1）内部控制缺乏完善的监督机制。如果要保证内部控制的有效执行，必须建立有效的监督机制。当前，有一些部门或个人受利益的驱动，会计工作违规违纪、弄虚作假的现象时有发生，造成会计信息失真，影响投资者、债权人及会计报表使用者的判断，严重阻碍了会计工作秩序的正常进行。由于企业内部控制监督体系不健全，造成各职能部门之间和各岗位之间缺乏必要的监督和制约。内部审计制度本是企业监督体系的一部分，但不能发挥应有的作用，从而导致企业内部控制监督不力。 　　（2）会计信息的安全性与保密性差。财务数据是企业的绝对秘密，很大程度上关系着企业的命运与发展，但几乎所有的软件系统都存在数据安全隐患的问题。编制信息系统的人员考虑的加密无非是对软件本身的加密，防止盗版。只要稍微具备一些数据库知识的人就完全可以绕开会计软件的各种控制措施，从而直接读写这些数据库文件，甚至对数据库中的文件数据直接增删修改，从而无法保证数据的真实可靠。 　　（3）信息化使内部控制的难度加大 　　信息化因网络的开放性，给会计信息系统的内部控制带来了许多网络特有的新问题。网络环境下，信息来源多样性，大