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会计凭证的信息化管理探讨 　　【摘要】会计凭证信息化管理可以采用办公软件、财务软件、专门软件等方式，但面临需求变动、信息安全、人才素质等方面的挑战，强化信息化管理需要加大投入，加强培训，完善配套管理制度。 　　【关键词】会计凭证 信息化 管理 　　 　　会计凭证是记录经济活动，保存经济活动信息的一种有效手段，同时也是明确经济责任，为执行内部控制提供有效帮助的手段。因此，加强会计凭证管理意义重大。但随着时间的推移，单纯依靠手工进行管理出现效率较低、后期利用难度大等方面的问题，而借助信息化手段，则可以有效的提高凭证管理水平和提高凭证信息的可使用性。 　　一、会计凭证的信息化管理方法 　　会计凭证的信息化管理方法主要是在遵守国家会计制度和会计准则的前提下，借助于计算机信息化管理手段，对会计凭证数据进行科学分类汇总、记账，形成部分辅助会计工作的汇总表等信息，并科学的反应会计凭证的审核情况，从而加强和改进凭证管理，并提高会计凭证信息的可利用程度。总体来看，利用信息化管理会计凭证分为三种模式：利用办公软件进行会计凭证管理、利用财务软件功能窗口进行会计凭证管理、利用专门的软件进行会计凭证管理。 　　1.利用办公软件进行会计凭证管理 　　传统的信息化管理主要是利用一些常用的办公软件如Excel等对会计凭证进行管理。在这种模式下，首先可以将Excel工作表进行重命名，如命名为“会计凭证表”，并在这一表格中输入会计科目代码和科目名称。同时，这些名称并不一定需要完全与会计制度所规定的相一致，而是可以根据实际需要，将一些补充科目输入进去，这样就可以使整个凭证管理更加符合实际，也更便于操作。然后，通过利用Excel中的函数设置会计科目自动显示功能，这样就可以方便的获取所需要的凭证信息。再次，利用Excel中的数据筛选功能查找实现数据查询。 　　2.利用财务软件的功能窗口进行会计凭证管理 　　利用财务软件的功能窗口进行会计凭证管理即在财务软件中设计出一个手工记账凭证样式的窗口，用户在这个窗口中填写相应的信息即可。在这种模式下，用户首先购买所需要的财务软件，如对于会计凭证管理中会计科目的设置等有特殊要求，可以通过与软件供应商协商进行协商来获取所需的技术服务。然后，用户在软件中录入会计凭证的相关信息，在这种模式下，用户只需按照既定的管理模式进行输入即可，而无需过多的进行设置。 　　3.利用专门的软件进行会计凭证管理 　　利用专门的软件进行会计凭证管理即通过购买专门用于凭证管理的信息管理系统或者软件对会计凭证进行管理。在这种模式下，首先，用户通过撰写需求，明确其会计凭证管理所需要实现的功能，并与软件供应商进行沟通协调，确定功能模块和操作方案。在此基础上，由软件供应商提供相应的产品。然后，用户在购买相关软件后，录入会计凭证的相关信息，并进而对会计凭证进行管理。相对于财务软件功能窗口，这种模式能够更好的满足用户的特殊性的需求，但同时需要这种系统具有较高的兼容性，才能够顺利的实现与其他信息管理系统的链接。 　　二、会计凭证信息化管理面临的挑战 　　会计凭证信息化管理，面临需求变动、信息安全、人才素质等方面的挑战。 　　1.需求变动带来的挑战 　　需求变动对会计凭证信息化管理带来的挑战是指随着会计法、会计准则的变更，随着会计凭证管理理念的变化，单位对会计凭证管理的方式方法，管理的内容要求等出现了变化，这就必然要求信息化管理系统（软件）的功能模块也要发生相应的变动，而一般的用户难以实现自行开发，必然要通过与软件供应商进行协商才能满足现实需求，从而给整个后续管理带来了挑战。而在Excel模式下，部分功能更是难以实现，从而不利于会计凭证管理功能的拓展。 　　2.信息安全带来的挑战 　　信息安全对会计凭证信息化管理带来的挑战是指在互联网时代，一旦计算机设备或者网络遭遇到不法分子的攻击，则可能会将会计凭证所包含的财务信息泄露出去，从而给单位财务安全带来挑战。此外，计算机信息管理系统本身的稳定性，现代摄像、计算机远程传输等设备的使用都可能给信息安全带来挑战。 　　3.人才素质带来的挑战 　　人才素质对会计凭证信息化管理带来的挑战包括两个方面，一方面，我国部分地区会计人员由于年龄相对偏大等原因导致其对计算机设备使用相对不熟练，从而使得推进信息化管理面临的难度较大。这在部分边穷地区表现较为明显。另一方面，另一方面，由于信息系统很多功能需要用户自身挖掘，或者操作较为复杂，而财会人员出于技术等方面的原因，难以有效的将这些功能利用起来，这也限制了会计凭证信息化管理的推广。 　　三、推进会计凭证信息化管理的对策建议 　　推进会计凭证信息化管理，需要加大投入，加强培训，完善配套管理制度，这样才能更好的满足现实的需求，更好的发挥信息化管理的作用。