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基于EAM的港口企业资产管理模式探析 　　[摘 要] 本文主要针对基于EAM的港口企业资产管理模式进行了分析与研究，并对成功实施EAM系统的关键因素和优势进行了简要的阐述。 　　[关键词] EAM；港口企业；资产管理模式；实施；关键因素；优势 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 09. 024 　　[中图分类号] F273.4；TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）09- 0045- 03 　　1 引 言 　　厦门港务发展股份有限公司东渡分公司主要从事散件杂货和内贸集装箱装卸等业务。近年来，随着装卸货物品种和吞吐量的不断增加，公司设备数量和品种也不断增加，在提高公司核心竞争力的同时，也给公司的设备资产管理带来了挑战。此外，随着技术的进步，设备维修的技术含量不断提高，对维修人员的要求也不断增加，这对公司设备管理工作提出了更高的要求，不仅需要先进的维修技术，更需要先进的管理模式与手段，需要规范业务流程，规范基础资料管理，实现文档资料和维修信息的共享，要求减少设备故障率和非计划停机，缩短维修响应时间和维修工作时间，延长设备寿命，降低维修备件库存水平，降低维修成本，提高资产回报率；同时对企业资产管理也提出了新的要求，要求降低设备全寿命周期费用，提高资产利用率、投资回报率等。然而，传统的手工设备管理模式满足不了这些要求，这就需要利用先进的信息技术，建立一个高效、规范、实用的企业资产管理系统，即EAM系统，实现资产管理信息化、管理手段现代化。 　　2 企业资产管理（EAM）系统简介 　　EAM系统是通过应用信息技术，以设备卡片、设备台账为基础，以工作流程为主线，以工单管理为核心，按照定期检修、预防性维修、状态维修等维修模式，以降低总体维护成本、提高维修效率、提高资产利用率和投资回报率为目标，将设备管理、库存管理、采购管理的业务流程以及人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中。其业务流程总图如图1所示。EAM系统将设备从前期的选型、采购、安装调试到使用、维护、维修、改造直至报废更新等信息均记录到系统中，实现设备资产全寿命周期管理。EAM系统功能如图2所示。 　　3 基于EAM的港口企业资产管理模式 　　厦门港东渡分公司的EAM系统包括11个功能模块，分别为项目管理、资产管理、技术档案、运行管理、维护管理、维修管理、物料管理、专项管理、能源管理、综合查询与统计、系统管理。实现了设备全寿命管理、物料管理、能源管理和专项管理等功能。 　　3.1 项目管理 　　EAM系统的项目管理是对新增设备、技术改造或重大维修项目从立项、申请、批准到项目招标、实施、项目验收等全过程进行实时监控与跟踪管理，以提高企业资产的利用率。同时管理层可以随时查询到项目的实际进度，从而可以保证项目的顺利进行，提高效率，提升企业经济效益。具体功能包括资金计划、项目立项申请、项目立项审批、项目分解、项目招标、合同编制、项目实施、项目付款、项目验收，并对上述流程信息形成项目档案。 　　对于资金额较大的项目，做好项目资金管理十分重要。首先要做好项目的预算分析，可通过对EAM系统中的历史项目进行对照参考，提高项目预算的计算精度；另外在项目实施过程中加强采购、支付等管理，降低项目成本，提高企业经济效益。 　　3.2 资产管理 　　（1）建立设备台账。首先建立设备卡片，每台设备的设备卡片包含设备基础信息、财务信息、扩展信息、设备构成表、设备参数以及设备随机资料管理。以设备卡片为基础建立设备卡片信息调整功能和设备台账。 　　（2）设备变动管理，包括设备内部调拨、设备封存、封存设备启封、设备报废、设备转让管理。 　　（3）设备出租和租用管理，登记出租和租用的合同信息、合同终止信息及租金的管理，确保实现最大经济效益。 　　（4）设备盘点。系统根据设备台账的当前管理状态信息自动生成盘点清查表，定期对设备资产进行盘点，并在EAM系统中记录盘盈、盘亏情况。 　　（5）设备档案管理。系统以设备卡片为基础，对设备资产的整个生命周期进行跟踪式管理，即从设备的设计、采购、安装调试等前期工作开始，对设备的运行状态、维护维修情况以及设备的移动、内部调拨、出租、租入、转让、封存、启封等资产运营活动直至设备报废与处理的整个生命周期的全部数据信息进行跟踪管理，形成设备档案。通过设备卡片，可以清晰地反映出设备的型号、原值、技术参数、设备构成、运行状态、维修情况以及维护记录、位置变动记录以及点检记录、完好检查记录、定期检查记录、各种技术标准的定标情况等设备管理信息，方便企业的各级管理层、相关技术人员和设备调度人员进行相关生产管理和设备管理活动。 　　3.3 技术标准管