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会计电算化对中国企业内部控制的影响分析 　　摘要：在当今这个信息时代，计算机已成为人们工作生活必不可少的工具之一。在中国，会计行业也顺应科技与时代的变化，正由手工会计向电算化会计转变。通过对会计电算化的研究，主要分析会计电算化会给中国企业内部控制带来哪些影响，同时指出企业内部控制应随会计电算化改革的必要性，并对企业内部控制措施的改革提出了一些建议。 　　关键词：会计电算化；内部控制；会计系统 　　中图分类号：F230 文献标志码：A文章编号：1002―2589（2011）08―0029―02 　　 　　一、企业会计电算化发展的必要性 　　会计电算化在中国还处于普及阶段，有的企业领导对于会计电算化的认识还比较片面。他们认为，用电算化系统来处理会计信息相对笔算来说只是换了一种工具，速度快了一些而已，并没有认识到会计电算化发展的必然趋势。 　　（一）会计电算化的优势 　　会计电算化是指把电子计算机和当代信息数据处理技术运用到会计核算中，以计算机代替手工记账，高速、准确、及时地集中处理大量的会计信息。会计电算化能够自动完成记账、对账、结账、转账、编制会计报表、会计核算等工作，相比起传统的手工会计中那些繁杂的重复工作，大大减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计数据处理的质量。 　　（二）管理现代化的需要 　　随着计算机的普及，现代化管理技术的发展，经济全球化，各种各样的现代化工具作为信息处理的好帮手，融入到了企业的管理信息系统中。会计电算化则是在会计领域实施现代化改革的重要组成部分。企业可以通过会计电算化对公司的财务状况进行分析、预测，做出相应的控制、决策。还可以结合公司的内部管理信息系统，对公司的资金、物料等进行合理有效的规划、管理、整合、分配等。 　　（三）时代发展的趋势 　　科技在不断创新，时代在不断进步。会计电算化是会计领域的一次革命，把传统的手工会计处理模式转向了运用计算机会计软件处理会计信息。当然，这只是个起步，随着时代的发展，向未来展望，会计会迈向更高的领域――会计电算化将发展成为会计信息化、会计网络化。目前，创新性的云计算计划正在慢慢发展。对于小企业来说，这一计划意味着能大大降低成本、提高效率，一旦这一计划成功发展并普及开来，那么会计信息化、网络化的那一天也将越来越靠近。所以说，会计电算化是科技、经济的发展对会计的要求，也是时代发展的必然趋势。 　　二、会计电算化对企业内部控制的影响 　　由于企业会计电算化后，在账务处理流程、会计人员配备等方面都与传统的手工会计处理系统不同，这一系列的问题都会对企业的内部控制系统造成一定的冲击。 　　（一）企业会计人员配备的变化 　　企业会计电算化以后，会计部门的组织管理、人员配备都将发生变化。由于电子计算机的应用，使得原本不具备计算机专业知识的会计部门必须配备计算机专业人员，负责电算化软件的日常维护工作。从而会计部门的工作岗位需要重新分配，在手工会计工作岗位原有的基础上，增加了电算化主管、软件操作、系统维护等电算化岗位。结合企业的内部控制系统，如何对会计部门人员进行岗位分配才最为合理，这是企业电算化后需要考虑的问题。 　　（二）企业会计电算化后面临的风险 　　会计电算化与传统的手工会计相比，虽然都是为企业提供会计信息，采用的会计基本理论一致，也要遵守相应的会计法律法规，但会计电算化处理方式与手工会计处理方式之间仍存在不少差异，而这些差异会为企业带来一定的风险隐患。企业只有认真地了解、分析过这些风险，才能做好相应的防范措施。 　　1.原始数据不实所带来的风险。传统的手工会计为了减少会计人员舞弊和出错的状况发生，让不同的会计人员对会计信息、数据进行一再复核和重复登记，有着强大的内部牵制机能。然而会计电算化系统的自动化处理信息功能，只要根据人工输入的原始数据，就能自动记账、对账、结账、转账、编制会计报表等。虽然这样节省了大量的人力资源，也提高了数据的准确性，但是，所有的数据有来源于人工输入的原始数据。这就意味着，原始数据一旦出错，那么以后根据这原始数据所得出的其他数据都会有错。会计电算化后大大提高了原始数据在会计信息中的重要性。 　　2.储存介质改变所面临的风险。在传统的手工会计中，人们可以从纸质会计档案上的字迹、笔迹、修改痕迹、印章等来综合辨别当时登账的人是谁，从而分清责任，减少会计人员舞弊风险，起到牵制作用。然而，在电算化会计下进行的是无纸化操作，会计信息的存储介质变成了计算机内的磁性介质。这使得会计信息若被人刻意修改将不留痕迹，难以辨别责任。 　　3.电算化权限分工所面临的风险。由于会计电算化的自动化处理方式造成会计职能的划分发生了不小的改变，责任高度集中。在会计电算化下，有的会计人员负责会计数据的录入、输出，有的会计人员负责会计信息审核，有的