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基于河南省档案网站集群系统的地市级站点评估与分析 　　摘要：依据市级档案网站评估体系，对河南省档案网站集群系统下的地市级站点从内容建设、功能设置、规划设计三个方面进行评估与分析。在此基础上，算出各站点的综合得分与排名，得出在内容建设得分最高、规划设计次之、功能设置最低的结论。 　　关键词：档案网站；网站集群；网站建设；地市级站点；河南省 　　河南省档案局于2011年对原来的“河南省档案信息网”进行了改版，遵循国家统一的标准和规范，按照省、市、县三级统一界面、统一风格、统一管理的模式，建立了以省级档案网站为中心站点，市级档案网站为骨干站点，县区档案网站为基层站点的网络集群系统，现已覆盖河南省18个省辖市和158个县区。[1]河南省档案信息网呈现省、地市、县区、乡镇四级分支网站的规划布局，栏目设置均由河南省档案局统一设计、维护和管理。地方档案部门只需通过本地终端向位于河南省档案网站集群中各自站点发布工作信息、开放档案和已公开现行文件等内容即可。 　　参照《中部六省市级档案网站评估指标体系》[2]，并增加个别三级项目（如档案利用实例），调整类内个别分值，并据此对河南省档案信息网中的地市级网站建设状况进行评估与分析。 　　1 河南省档案信息网地市级网站内容建设的评估与分析 　　依据市级档案网站评估指标体系中的内容建设指标，采取三级指标评估的方法，对河南省档案信息网地市级网站内容建设进行评估。评估结果分为A、B、C、D四级，相应分值为10、8、6、0（下同）。具体结果，如表1所示。 　　表1 河南省地市级档案网站内容建设等级评估结果 　　从表1可以看出，所调研网站在局馆简介指标上做得较好。除驻马店档案信息网之外，其余站点均对本局（馆）的基本职能、机构设置、领导信息、历史沿革等信息做了详细介绍。 　　在工作信息指标上，所调研网站具有示范意义，呈现以下特点：①多数档案网站能够及时更新（一周内）档案工作信息，并以图文搭配的形式展示最新工作动向；②各网站均提供有大量法律法规信息，且涉及国家、省、市三级；③各网站均提供有大量工作标准信息如“归档范围”、“分类编号办法”及“利用办法”等，多显示在“政策法规”或“业务交流”专栏。 　　所调研网站的馆藏资源已实现共享，但建设状况一般。就现行文件/历史档案的目录与全文数据量而言，所调研网站于2012年在统一数据库标准的基础上，建立“明清”、“民国”、“革命历史”及“建国后”已开放档案目录数据库，以及省、市、县（区）三级政府已公开现行文件数据库。现已上传档案馆馆藏开放档案目录444883条，省、市、县（区）的已公开现行文件26587条。[3]就特色档案及珍贵档案数据量而言，多数网站就本地珍贵档案数据量进行了简介。就编研信息而言，各地市编研信息量较少但已实现共享，其中济源市档案信息网尤为出色，提供有25条编研情况记录。 　　在利用信息指标上，多数档案网站在“档案馆服务指南”专栏中提供有馆藏概况和查档指南信息，并在“利用天地”专栏提供利用实例。但较少网站提供历史档案及其全宗信息介绍，仅周口、济源、郑州较为突出，周口档案信息网开放68个全宗5696卷档案，其中永久3433卷、长期2263卷，能真实反映当地1951年～1979年国民经济和社会发展面貌。 　　在学术信息指标上，各市级档案网站均统一设置有“档案科研”和“档案学会”专栏，充分共享档案期刊论文和学会信息，且更新较为及时，并可统一链接到《档案工作》电子期刊。 　　从评估结果看，河南省地市级档案网站在内容建设上由高到低的排序为：郑州、周口、新乡、漯河、濮阳、焦作、三门峡、济源、商丘、许昌、洛阳、平顶山、信阳、开封、南阳、鹤壁、安阳、驻马店。其中郑州得分率最高，为91.6%，驻马店得分率最低，为35.6%。具体得分，如表2所示。 　　表2 河南省地市级档案网站内容建设指标得分 　　2 河南省档案信息网地市级网站功能设置的评估与分析 　　依据市级档案网站评估指标体系中的功能建设指标，采取三级指标评估的方法，对河南省地市级档案网站功能设置进行评估。评估结果分为A、B、C、D四级，具体结果，如表3所示。 　　表3河南省地市级档案网站功能设置等级评估结果 　　就展示功能而言，所调研网站普遍较好，除了驻马店档案信息网之外均有所体现，不仅在网站首页设置有“档案珍品”的专栏流动展示各具特色的珍贵档案，且设置有“馆藏珍品展厅”以图文搭配的形式生动地展示本地馆藏珍品。如郑州市档案信息网展示有建国后多位国家领导到郑州参观、视察的照片，漯河市史志档案信息网展示有当地档案馆珍藏的古代文书原件照片。 　　就检索功能而言，河南省档案信息网“现行文件中心”提供有简单检索和复合检索，用户可根据“发文范围、题名、正文、发文单位”信息进行检索，但难以搜索到全