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企业统计数据采集与质量控制研究

企业统计数据的采集与质量控制的研究   摘要:统计工作是企业管理与经营活动中一项重要工作,真实可靠的统计数据,是企业生产经营活动的成果和效果的全面反映,是企业制定生产和经营管理决策的依据,企业统计数据的采集是企业统计工作的重要组成部分,切实抓好企业的统计数据的采集与数据的质量控制,是保证企业生产经营良性循环的基础,对实现企业效益的最大化具有重要的意义。   关键词:统计数据;采集;质量控制   一、企业统计工作中存在的问题   (一)企业对数据统计工作不够重视   随着社会主义市场经济的不断发展,统计数据的重要性也逐渐凸显出来,但实际工作中,某些企业的数据统计工作还是没有得到足够的重视,企业领导对统计岗位的设置比较随意,而且认为统计数据主要是为国家的宏观调控、上级统计部门服务的,对企业发展、决策等没有实质性意义,因此对待数据统计工作的态度比较马虎。在此情况下,数据统计工作很难发挥其自身的作用,无法有效调动工作人员的积极性,如此恶性循环,让数据统计工作流于形式,失去其自身的价值。   (二)统计人员不够专业,影响统计工作正常开展   通常情况下,一般的企业数据统计工作都是由会计兼任的。由于会计本身就有大量的财务工作需要处理,而统计工作只是附带工作,因此很多会计只是为了应付工作,而没有认真投入到统计工作中。统计工作和会计工作两者之间存在一定的差异,且社会上对统计工作的培训力度不够,从而使统计人员缺乏足够的专业知识,知识更新也比较慢,使统计人员的业务能力与工作专业性受到严重影响,难以和统计工作相适应。因此,缺乏足够统计知识、业务水平不精的统计工作者,在很大程度上也会影响统计数据的准确性。   (三)统计制度不完善,影响统计数据的准确性   主要表现在没有建立健全企业统计管理制度,缺少统一、科学的数据标准,对企业统计指标与计算口径没有实现标准化和规范化,无完整的企业统计数据体系,没有真实反映企业原材料购进和库存、生产过程物料消耗、产品销售与库存,造成统计数据失真。   二、企业统计数据采集与质量控制的思考   (一)建立较为完整企业统计数据质量控制体系   (1)统计设计阶段的统计指标质量控制   这是统计工作的首要环节,统计指标数据质量的好坏,首先决定于这个过程,它是决定统计指标数据质量高低的前提。为此,统计设计过程统计指标质量控制需要做好以下事宜:首先,根据不同的统计目的、任务、对象对统计数据精度所提出的要求。如质量、安全等精确度要求较高。其次,根据不同的统计目的、任务设计、选择不同的统计指标或者统计指标体系。如采购、生产、销售等经营活动环节进行设计。其三,确定调查的方式和方法。如果是统计报表,必须严格按报表的要求如实填报。如果是其它调查方式,必须选择以利于资料更加准确的调查方式。如市场、消费者等则最好使用抽样调查。其四,确定调查时间。包括:调查资料的所属时间和调查期限,最后,拟定调查组织的实施计划。   (2)做好统计调查资料质量控制   这是统计工作的第二个阶段,也是也是统计工作的基础环节,为确保调查资料准确、及时、全面、系统。在确定调查方式和调查方法前提下,设计行之有效的调查问卷或者调查表。并采集出真实的数据资料。   (3)资料整理阶段的质量控制   统计资料整理质量主要是对原始资料的整理质量控制。是统计工作过程的第三环节,所以,在进行指标数值质量控制时,必须对原始资料进行全方位的审核。审查和核对的方法有两种:一种是逻辑检查,主要检查调查项目,调查内容之间有无矛盾,另一种是计算检查,包括统计指标的计算口径、计算范围、计算方法和时期时点等。对于口径不一致或不完整的资料,需要进行调整、补充。对于有联系,需要比较的资料,注意有无可比性。同时,还要特别注意审查资料的可靠性和适用性,一旦发现数据有严重的质量问题,应进行核实,查对。以避免有质量问题的原始资料进入整理阶段。对统计调查搜集到的原始资料,经过鉴别、核实、审定、使之准确无误后,才能全面地将资料进行整理和汇总。在汇总过程中要注意和计算机工具(EXCEL)和计算机软件(SPSS等)结合应用,以确保综合资料准确,在以后统计分析中的高效,从而达到事半功倍之目的。   (4)统计综合分析阶段的质量控制   这个阶段的专业技术含量最重,也是提问题、想办法、找原因、求变化、寻规律、觅措施等有较高级别的综合指标分析阶段。其具体操作大致可以分为:1)根据第三阶段汇总资料(综合表)寻找综合指标数据之间的分布规律和分布特征。2)根据企业的目的和任务选择合适的综合指标进行计算。3)企业的综合指标一般先计算总量指标,再计算相对指标和平均指标。在计算中应注意总体的范围、大小、计算的口径、计算的方法、指标的内涵、计量单位等等。同时,将数量指标和质量指标结合起来进行分

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