基于信息化环境下高校财务会计工作优化路径探索.docVIP

基于信息化环境下高校财务会计工作优化路径探索.doc

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基于信息化环境下高校财务会计工作优化路径探索   摘 要:随着互联网系统、通讯系统及信息技术的进步,人类社会迈向了数字化时代。在该背景下,高校财会业务有了发展机遇的同时也遇到了很多挑战。基于此,高校一定要进一步完善现有的财务会计工作,保证与时俱进,进而推动高校的可持续发展。   关键词:信息化;财务会计;优化策略   财务数字化不只要借助计算机来完成核算工作,也并不是简单的会计电算化,财务信息化和会计电算化并不相同,其一种繁琐的项目,是基于网络、通信、计算机等先进数字技术设施,以科学的管理思想为依据,全面优化财务会计业务,严格控制与资金流有关的各种信息资源,创建并共享信息资源,避免出现信息孤岛,由此提高财务会计者的业务水平,给高校管理人员带来科学、客观、真实的财务数据分析依据,迎合相关人员对财会信息的需要,进一步提高校财会质量。伴随数据技术的日益进步,社会各界都开始创建信息化系统,有效提高了财务质量。全面开展财务数字化工作,是贯彻执行国家数字化发展战略的关键途径,对进一步提高我国财务质量具有非常重要的作用。   1 高校财会工作存在的不足   1.1管理制度不合理   高校财会活动管理制度不合理主要体现在如下几方面:①在大部分高校财会管理活动中,还没有采取数字化管理机制,这样很难确保财务数据资料的及时性和准确性,无法有效防止财会管理中存在的问题。②与以往的财会管理活动比较,财务信息化模式在操作方面存在明显差异。但是,由于相关业务人员缺少信息化观念,无法用创新措施来提高业务效率和减少财务风险。③针对大部分高校来说,其在数字化建设方面的软件投资力度不足,主要体现为软件建设差,技术性人才紧缺等。   1.2财务信息化资源库创建共享性差   我国政府无部门相继发布了教育数字化规范、会计电算化操作标准等文件,这对研发与使用财务软件起到了较大的规范作用。但是,各大高校?刃畔⒒姑挥型耆?同意,对数据的格式、采集方式等存在不同,财务会计人员基于财务管理的要求,并没有站在非财务人员的角度考虑信息的收集、共享,导致资源不能得到合理使用。早期针对财务系统基本数据初始化就没有制定出规范标准,没有考虑可调整型、可拓展性,造成后续的财务控制受到基础数据的制约,阻碍了业务效率的提高,限制到财务信息化的进一步发展。   1.3财务数据安全隐患   财会部门的业务人员大部分属于财务专业类人才,缺少网络安全运维及数字化管理类人才。但是,在财务数字化工作中,财务系统的运维基本上依靠企业或是自身的网络管理系统,造成财会数据安全防范出现了不能主动出击的局面。部分高校为迎合应用者的要求,公开了少数信息以供用户查找与浏览,这样就给财务数据的安全性埋下了隐患,在防止不法者入侵上要采取科学的预防措施。   1.4财会人员整体素养偏低   在高校经营发展中,财会活动起到了非常重要的作用。由此,对财会业务人员的素养要求很高,其不仅要具有扎实的专业理论和技能,还要掌握信息化系统与相关职业品德内涵。特别是在目前的信息化背景下,高校内财会工作者更需要具备综合发展的素养。但是,针对当前大部分高校来说,财会工作者通常会缺少时代和专业所需的整体素养。比如,无法熟练掌控软件操作方法、法律法规观念弱化、职业道德素质偏低等等。   2 信息化背景下高校财会工作完善策略   2.1制定健全的财会数字化管理机制   就高校内财会信息化来说,管理制度的科学性和有效性起到了重要作用。在建立相应的管理制度时,不仅要合理参考国家法律法规,还应当各项工作中建立出详细的、全面的管理机制。比如,在制定高校内部财会数字化管理机制上,要求做好组织管理机制、职工管理体制、设施管理机制、网络运作管理机制、软件和信息的管理机制、保密管理体制等各环节的工作。在建立财会信息化机制时,要根据内控体制,并配合信息化系统来建立完善的制度。高校内部财会管理任务要充分参考国内外先进的管理方法和思想,进一步优化自身财会数字化管理效果。   2.2制定统一的财会信息搜集标准   信息属于财会数字化建设和利用的前提,缺少资料,信息化就无从说起,缺少信息标准的信息化是混乱、低效的,并导致业务量增多。部分高校常常盲目使用财会软件,对其基本信息并没有基于财会信息化来建设,使得目前的信息不能与其他单位相符合,例如高校生的学籍信息与费用交纳软件不相符,造成查询、缴费等业务进度迟缓,不能迎合学生及高校教务部门的要求。   2.3创建统一认证,关键信息和网络相隔离的查询制度   大数据的出现及应用,使高校内各应用程序形成了一个有机整体,这给财务信息化系统的创建带来了较大的风险,需要对重要的财会进行加强风险防范,防止泄密。其具体要做好以下几点内容:①财务数据化能根据高校信息化综合门户认证,建立完善的身份特征,并与IP实现

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