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企业办公门户系统的开发及应用 　　本文对建立企业办公门户系统的难点进行了分析，引入了单点登录、WebService、全文检索等多种技术，建立了基于J2EE的企业办公门户系统。实现了统一用户管理，统一待办处理以及企业信息资源整合等，减轻了用户共享信息资源的负担，加快了信息资源的流转和利用，提高了工作效率。 　　【关键词】办公门户系统 单点登录 系统集成 流程管理 统一待办 　　1 系统建设背景与需求分析 　　建设门户系统是公司信息化过程中必须解决的难题。各个业务系统需要整合，提高使用率；员工需要淡化系统入口差别，专注于业务本身的处理；开发人员也需要从繁重的维护工作中解脱出来。办公门户系统的建设困难重重，不仅是技术难题需要解决，也需要规范多项管理制度，因此门户系统的建设既是技术能力的提升，也是管理实力的提高。 　　2 系统模块建设 　　目前公司已有KOA、PLM、ERP等多套系统，各个系统都有自己的开发语言，相互之间集成困难。因此需要选用通用的技术打通各个系统之间的技术壁垒。经过综合分析，门户系统最终采用J2EE技术，并采用了struts2+spring2.5+ibaties2主流J2EE框架开发实现。采用该种架构扩展性强，且技术创新多，能更全面的解决建设中遇到的问题。利用该框架建立了以下核心模块： 　　2.1 组织机构以及权限管理 　　组织机构以及权限管理是系统的用户基础，首先需要统一各个系统的用户管理。因此第一步需建成统一的用户管理系统。 　　用户管理包括部门管理、用户管理、角色管理、企业维护、用户管理员这几个核心模块。其中部门管理以及用户管理收集整理了各个系统需要使用的主数据；角色管理维护系统的权限访问，企业维护以及用户管理员为下属企业分化管理系统做准备。 　　门户系统中组织机构便是从统一用户管理系统中提取数据形成统一的用户树，并且建立了基于角色的访问控制的权限管理模式。权限控制可以细化到具体分类甚至具体文档。 　　2.2 统一流程管理 　　办公业务的核心便是流程，因此流程设计也需纳入门户系统的考虑。办公业务的多样性以及复杂性，导致流程无法固化，必须要有灵活的流程配置系统，并能多系统通用，重用性要求高。由此我们设计了如图1所示的流程管理中心。 　　在流程配置中，可以添加任意环节，并且能自主命名环节名。环节只指定环节名，并不指定具体处理人，处理人由上一步处理人选择，由此最大程度的减少了流程数量，便于使用。并且提交时可以提交到任意多个环节，可以驳回到任意环节，保证了流程的灵活性。 　　2.3 统一待办管理 　　随着系统的增多，让员工分别进入各个系统对业务进行处理，容易造成业务的延时以及遗漏，因此需将员工需要处理的业务集中起来，统一展现。统一待办管理便成为必须解决的问题之一。 　　员工的业务到达时，会第一时间在待办事宜里面进行提醒，已经处理过的业务也需要能追踪查询，最终设计系统如图2所示。 　　用户可以清楚的看到自己的待办事宜，也可以查询已办事宜。且该待办系统与短信提醒以及即时通信工具RTX集成，用户登录即时通信工具便能看到待处理业务信息提醒。 　　2.4 全文检索 　　随着系统的使用，系统中的文档量也呈逐步上升的趋势，要在众多的文档中找到需要的文档，犹如大海捞针。因此我们需要有专业的搜索工具进行查找。 　　对于系统存储文档比较多的模块，比如部门收发文，我们采用了lucene检索引擎工具包开发了自己的检索程序。首先对需要检索的文档进行集中收集，包括其他系统的文档，再在集中库的基础上利用lucene进行检索，并在门户首页提供了统一的检索框。在各个模块，也提供了检索功能，利用各个模块自己的检索机制进行检索。 　　3 系统建设难点与核心技术 　　门户系统的建设不是不同系统的简单整合，它应该为系统的整合提供一套标准，即统一用户、统一地址树、统一待办。新系统的建设必须满足并实现这个标准。为新系统的建设以及整合提供清晰的思路，提高系统之间的协同性。系统建设过程中有许多障碍需要解决，最主要的包括：账号的统一、权限以及安全问题、系统集成问题、统一待办等问题。 　　3.1 单点登录 　　账号的统一、权限以及安全问题，这些都需要在单点登录中进行解决，这也是系统首先需要解决的问题。单点登录是指访问同一服务器不同应用中的受保护资源的同一用户，只需要登录一次，即通过一个应用中的安全验证后，再访问其他应用中的受保护资源时，不再需要重新登录验证，提高信息系统的易用性、安全性、稳定性。 　　实现单点登录首先要统一系统账号，账号需要唯一不重复，才能保证用户的唯一性，并且需保证账号的安全可靠。统一用户管理系统便是用户数据的管理中心，该系统将数据加密存储到OpenDj中，OpenDJ是一个全新的LDAPv3兼容的目录