后勤集团总经理办公会议制度.DOCVIP

附件一： 后勤集团总经理办公会议制度? 一、总 则 1、为不断提高集团领导班子的决策能力，促进决策的科学化、民主化、规范化，特制定本制度。 2、后勤集团总经理办公会议是集团领导班子决策、协调、解决集团重要行政工作及其他重大问题的一项会议制度。 二、议事范围 1、传达上级及学校有关重要会议精神，贯彻校党委、校行政以及董事会关于集团工作的决定和意见，提出具体实施办法。 2、讨论研究集团年度工作计划及总结，年度财务预、决算方案、重要改革方案及规章制度，岗位设置、人员聘用、工资福利，利润分配方案及弥补亏损方案，重大经营计划和投资方案、重大劳务纠纷等集团工作中的重要问题。 3、决定集团内设机构的设置及负责人的聘任方案。 4、集团主要领导认为需要讨论研究的其它事宜。 三、议题确定 1、会议讨论的议题，由各部门负责人提出，征求集团分管领导同意后，交集团办公室汇总，由办公室统筹安排会议议题。 2、议题上报前，分管领导要责成相关部门作充分调研，形成比较成熟的方案，内容包括汇报要点、需要讨论决定的事项以及对所提问题的解决办法等。 3、凡分管领导职权范围内可以决定或协调解决的事项，一般不提交总经理办公会研究。 四、会议召开 1、会议由集团总经理或总经理委托其他集团领导主持召开，原则上每单周一召开一次。 2、办公会议出席人员为集团领导班子成员，其他人员在研究相关问题时可列席会议。集团办公室负责会务工作，并做好会议记录。 五、会议决议 按照一事一议的原则，办公会议议事程序如下： 1、由提出议题的中心负责人进行汇报，分管领导作简要说明；与会人员充分发表自己的意见和看法，表明态度；会议主持人视讨论情况形成决定。 2、会议讨论重要问题时，必须坚持民主集中制，按照少数服从多数的原则形成会议决定。议题在会议上未取得一致意见且难如作出决定时，不形成决定意见，做好会议记录，必要时向董事会请示。 3、会议的决议，由办公室整理出会议纪要并会签后，总经理审批签发到相关部门。 4、凡经会议讨论决定的事项，任何人不得擅自改变。 六、会议纪律 1、与会人员要严格遵守会议保密纪律，不得向会外人员谈论或泄露细节和未作出决定的事项，违者追究纪律责任。 2、办公会议讨论的问题，凡涉及与参会者自身或夫妻关系、直系亲缘关系、近姻亲关系人的利益时，本人应主动回避。 3、与会人员应从时间和精力上保证会议的顺利进行；关闭手机或置于静音状态；不得迟到、早退，未经主持人同意不得擅自离会。 七、落实督办 1、会议形成的决议，由分管领导根据分工负责的原则予以落实。 2、会议决议一旦形成，集团各部门和全体员工必须严格执行。 3、办公室协助分管领导负责会议决议的督办检查，并将落实情况及时向总经理汇报，定期在办公会议或工作例会上通报。 八、附 则 1、本制度由集团办公室负责解释。 2、本制度自公布之日起执行。 附件二 ： 后勤集团工作例会制度 ? 为加强集团内部沟通，增强决策科学性，全面推进后勤集团各中心协调发展及各项工作的贯彻落实，建立并实行工作例会制度。 一、会议时间、地点 原则上为每双周一下午2:30，地点在校本部集团会议室，没有特殊情况不另行通知。 二、参会人员 会议由集团总经理或总经理委托其他集团领导主持召开，集团领导班子成员、各中心主任参加会议。 三、会议内容 1、传达、学习、贯彻上级及学校、董事会重要文件和会议精神； 2、各中心主任汇报上月工作总结（含需催办、督办、整改等工作的落实情况）、本月工作安排及需要协调解决的问题。 3、分管领导通报工作，沟通情况，对会议涉及的分管工作提出意见。 4、会议主持人对集团工作例会进行总结，部署有关工作安排。 四、会务组织 集团办公室做好会前准备工作，并负责会议记录，催办、督办工作落实。 五、会议要求 1、参会人员应遵守例会时间，不得无故缺席，因故不能及时参会人员必须向分管领导请假，并报办公室备案。 2、会议讨论的内容不得随意外传，注意保密，会议研究决定事项，以会议纪要和有关文件通知为准。 3、会议期间参会人员手机应关闭或置于静音状态，未经主持人同意不得擅自离会。 4、与会人员要根据会议内容提前准备相关会议材料，在汇报工作时应简明扼要，汇报时间原则上不超过5分钟。 5、集团分管领导、各中心负责人应根据会议内容抓好落实。 ?六、附 则 1、本制度由集团办公室负责解释。 2、本制度自公布之日起执行。 ? 附件三 ： 后勤集团总经理办公会议题申报表 申报单位： 负责人： 日期： 年 月 日 议题名称 议题相关 材料及内容 （可另附页） 需决策事项 1 2 3 4 分管领导 审核意见 经审核，拟安排 月 日召开的总经理办公会会议讨论。