后勤管理处物品发放标准及支领办法.DOCVIP

PAGE PAGE 1 唐山职业技术学院 后勤管理处物品发放标准及支领办法 （试行） 为加强办公用品、耗材及劳保用品、零修配件等后勤物品的管理，规范申报、签批、领用程序，使其标准化、制度化，控制经费投入，降低耗损，结合学院实际，制定本办法。 第一章 办公用品的管理 第一条 个人办公用品的管理 一、个人办公用品，按人事处提供的部门在岗人员配置。 二、办公用品实行定额包干。教师、干部岗位，每月人均10元；工人岗位，每月人均5元。 三、办公用品每学期初发放一次，以部门为单位统一支领，统筹使用，不得平均发放。 四、办公用品支领范围见附件。 五、支领程序：由部门按在岗人员名单，填写支领物品清单、部门主要负责人签字并加盖公章、后勤管理处分管副处长审核签字、库管登记入账、领用办公用品。 第二条 临时性活动所需办公用品的管理 一、部门临时性活动所需的办公用品，实行一次性审批制度。即由部门填写物品采购申请单，本部门主要负责人签字并加盖公章后，报呈院领导审批，由后勤管理处按院领导审批意见及有关规定程序办理。 二、后勤管理处在每学期末将各部门办公用品情况进行汇总并予以通报。 第三条 办公低值消耗品的管理 一、办公低值消耗品涵盖：打印机、复印机（速印机）和传真机的易损件；油墨、墨粉及其它办公设备耗材等。 二、申购支领办法参照第一章第二条执行。 第二章 卫生用具管理 第一条 卫生用具涵盖范围 卫生用具涵盖：墩布、笤帚、铁簸箕、扫帚、垃圾桶、垃圾袋，洁厕用品、用具、用药等。 第二条 卫生用具配置标准 一、每个教室配备：笤帚4把，墩布三把，铁簸箕一个，垃圾桶一个。 二、每个学生宿舍配备：笤帚二把，墩布一个，铁簸箕一个。 三、每个办公室配备：笤帚一把、墩布一把、铁簸箕一个。办公室人员较多、空间较大的适当增加。 四、爱卫办所属清洁工用工具可根据需要配备。 第三条 卫生用具（品）支领办法 一、每学年初，各系根据新生班教室数量及配备标准填写支领单，系主要负责人审核签字并加盖公章后，统一到后勤管理处按有关规定程序支领。 二、各新生宿舍，每学年开学前由学生处根据新生宿舍安排情况和配备标准，填写支领单，学生处主要负责人审核签字并加盖公章后统一领取。 三、办公室、清洁工、老生教室、老生宿舍卫生用具均执行以旧换新，随坏随换。 第三章 劳保用品的管理 第一条 劳保用品的分类 一、日用品类：毛巾、香皂、洗衣粉、洗发液、手套。 二、工作服装类：白大褂、工作服、棉大衣、雨衣、绝缘鞋、雨鞋。 第二条 劳保用品的发放档次及标准 A档：每学期发放毛巾两条、香皂两块、洗衣粉一袋、洗发液一瓶。 B档：A档 + 每两年白大褂一套（冬、夏装各一件）。 C档：每学期发放毛巾三条、香皂三块、洗衣粉三袋、洗发液一瓶。 D档：C档 + 每两年工作服一套，每学期手套六副。 E档：每学期发放毛巾三条、香皂六块、洗衣粉六袋、洗发液一瓶；每两年白大褂(工作服)一套，每四年雨鞋一双。 F档：E档 + 每四年棉大衣、雨衣各一件、。 G档：F档 + 每两年绝缘鞋一双、每学期手套六副。 H档：每人每月10元劳保费包干。 第三条 享受劳保用品的档次及适应范围 A档适应范围：不再下述档次内的在岗教职工。 B档适应范围：医护、农林类教师，实验员、图书管理员、专职文印员。 C档适应范围：体育教师。 D档适应范围：机电类实训教师（实验员）。 E档适应范围：解剖、病理实验员。 F档适应范围：采购员、保管员、绿化工。 G档适应范围：后勤管理处维修工（电工、管工、钳工、电焊工）。 H档适应范围：锅炉工、清洁工（临时工、季节工）。 第四条 发放要求及审核程序 一、本章所列各岗位工种，以当时在岗为准发放。 二、每学期初，各部门制定人员及岗位清单，报呈学院人事处审核盖章，作为支领的依据。 三、每位教职工只能享受一个档次的劳保待遇。已享受学院劳保经费补贴的人员不再本发放范围之内。 四、每学期初，各部门统一填写支领清单，部门主要负责人审核签字并加盖公章，报后勤管理处分管副处长审签后，统一到总务处库房支领。 第四章 日常维修备品、备件的管理 第一条 专项建设项目所需器件的申购与支领 一、专项建设项目所需器件原则上执行随用随购的原则。 二、由施工负责人填写购物申请单，后勤管理处分管副处长审签，报呈后勤管理处长鉴批后履行相关审批、采购程序和支领手续。 第二条 日常维护维修用品、备件的支领 一、日常维修用品、备件一般包括：灯具类、管线类、水暖件类、电工电料类等。 二、日常维修用品、备件，原则上用多少支多少，以现场实际发生量为准，避免出现二次库存现象。 三、严格执行以旧换新制度，如确属无法回收、无法提供坏损配件的，由使用方签字说明。