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企业业务招待费的控制措施探讨 　　摘要：近年来，在我国企业费用管理中，业务招待费超支和浪费的现象越来越严重，而新一届中央领导关于改变工作作风的“八项规定”的提出，使得企业在厉行勤俭节约这一宗旨的倡导下，开始不断加强其内部关于业务招待费的进一步控制。本文主要对目前我国企业业务招待费使用现状及存在问题进行了深入分析，并提出了相应的有效解决策略。 　　关键词：企业 业务招待费 超支 控制措施 　　业务招待费主要是指企业在日常的经营管理活动中，由于业务活动的合理需要而发生使用的接待应酬支付，如来宾接待、产品营销以及公关交往等活动支出的费用。一般情况下，企业支出相应的业务费用来进行自身产品的推销，以提升其品牌的形象和影响，具有一定的必要性。但在实际工作中，许多企业的业务经费并没有得到较好的控制，经常出现超支等现象，不仅造成极大的资源浪费，还严重阻碍了企业的管理工作。因此，企业加强对自身业务招待费用的控制，具有可行性和必要性。 　　一、企业业务招待费用的概述 　　企业业务招待费主要是指企业为了进行业务联系、产品促销或者会议接待、商务洽谈、对外联络等社会关系而产生的活动费用支出。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出，是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用，是企业费用管理中的一个重要组成部分。总的来说，企业适当合理地使用业务费用，以此来进行自身产品的推销，以提升其品牌的形象和影响是必要的，这对企业的经营发展具有积极的促进作用。但实际情况是，许多企业由于对业务经费支出的控制不到位，常出现超支等现象。在造成资源浪费的同时，也极不利于自身管理工作的开展。 　　针对企业业务招待费用问题，现行的《企业所得税法实施条例》对以前企业业务招待费用的扣除比例进行了新的调整。企业业务招待费作为其生产以及经营业务所需的正常支出费用，会计制度规定可对其进行据实列支。同时，《企业所得税法实施条例》第四十三条明确作出规定：企业发生的与其生产经营活动有关的业务招待费用支出，均按发生额的60%扣除，并且限定的最高限额，不得大于企业当年总收入的5%。企业业务招待费用支出若在合理的使用范围内，可在所得税前将其扣除，超过使用范围标准的部分则不予扣除。在税务执法实践中，招待费具体范围为：（1）企业因其自身生产经营的需要而宴请、工作餐或者聚会等的开支；（2）企业因其自身生产经营的需要而发生的旅游景点观光费、交通费以及其他费用的开支；（3）企业因其自身生产经营或者是产品宣传所需的纪念品赠送方面的费用开支；（4）企业因自身生产经营以及业务关系处理过程中所需的差旅费开支等。 　　二、企业业务招待费用管理过程中存在的问题 　　（一）攀比之风盛行 　　目前国内绝大多数企业业务招待费管理中存在的首要问题是攀比之风过盛。近年来，随着市场经济的飞速发展，企业之间的竞争日趋激烈，一些企业为了招待来宾，不断提高宴请、娱乐等的档次，造成招待费用支出不断攀升。据相关的资料显示，目前我国的许多企业，尤其是一些大型的国企，其招待的宴席均上千元，有的甚至超过万元以上。此外，绝大多数企业除了宴请，还要到比较高档的一些娱乐场所进行消费，最后还要为来宾准备特殊的高档纪念品。总之从吃饭、游玩、娱乐到纪念品，形成一条龙式的服务，还必须追求“高大上”。这样的招待方式使得企业每年的招待费用不断上升，也使得企业招待费并没有实现其最初设立的主要目的。并且由于社会上的攀比之风越来越严重，部分企业管理人员开始挪用公款，或者是滥用公款来进行消费，这样的行为不仅大大增加了企业招待费用的支出规模，也对社会风气产生了不良的影响。 　　（二）企业招待费用的范围过于广泛 　　目前我国企业招待费用管理中，出现了支出范围越来越大的局面，部分企业的工作人员甚至把请客送礼的费用也加入到招待费用中。具体表现为：首先，企业招待费用支出的名目越来越多，几乎占据了企业业务发展的方方面面，如购物费、娱乐费、名烟名酒费等，巧立名目变相列支。其次，部分工作人员甚至将个人的一些费用纳入到企业的招待费开支中，如个人晋升宴开销等。此外，部分企业“业务招待费”科目中所反映的数字并不等同于招待费用的实际发生额，例如，将招待费归集在了会议费、福利费等其他项目中。 　　（三）企业内部的管理制度比较落后 　　目前国内许多企业其现金支付以及先花后报的财务制度，在进行费用支出管理过程中，常存在很多漏洞。如发票报销时存在虚报、造假以及多开等，其真实性存在很大的问题，这样的情况从侧面反映出企业经费管理的制度存在很大的问题。同时，由于目前我国很多地区的发票联网技术还不是很完善，这也是导致该现象产生的主要原因之一。 　　（四）企业个别工作人员缺乏节俭意识 　　由于企业招待费用实际上为公费支出，一些企业的工作人员和管理人员自身又缺乏节约意识，认为吃点