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基于网络环境的档案编研工作新出路
摘要:本文通过对全国32个省市的档案网站的调查分析,从档案编研成果的展示形式、编研内容、质量与数量等方面了解了网络环境下档案编研工作的现状,并针对这一现状探寻网络环境下档案编研工作的新出路,以期能促进我国档案编研工作的进一步发展。
关键词:网络环境;档案编研;编研成果
Abstract:By investigating and studying archives websites of the country’s 32 provinces and cities, this article from archives complication results’ display forms, content, quantity and quality insights into the current situation of archives compilation under the network environment, and exploring new ways of the work according to the current situation of the research under the network environment, in order to promote the further development of the work about archives compilation in our country.
Key words:The network environment,Archives compilation,The compilation results
档案编研工作就是在馆藏的基础上,通过对馆藏档案进行不同程度的加工,来满足社会需求的一项专门性工作。随着信息技术的不断发展,网络的普及,人们足不出户,动动手指就可以搜索到自己需要的信息,可以说,网络在一定程度上改变了人们获取信息的方式,成为21世纪最方便的信息检索工具。因此,我们应充分利用网络这一有利环境做好网络档案编研工作,以实现档案编研成果的最大化共享传播。
1 网络环境下档案编研工作的现状分析
网络环境下档案编研的成果多体现在各个档案机构的网站上,本文通过对全国32个省市的档案网站进行调查,从展示形式、编研内容、质量与数量等方面来了解网络环境下档案编研的具体情况。
由调查结果可知,目前全国有20个省市的档案信息网上有档案编研这一栏目,有12个省市档案信息网站上没有档案编研一栏,但是有档案史料等档案信息的网上展览,内容涉及本档案馆所保存的一些珍贵档案以及地方特色图片展。如北京市档案信息网站上关于北京胡同文化的展览,以图文并茂的形式向社会公众展示北京的胡同特色文化;四川省档案信息网站上档案博览一栏下的名人手迹、票据古玩、地方与民间珍品、历史写真等,也是以图文的形式向社会公众介绍展示了具有很高文化价值与艺术价值的档案珍品。通过对32个省市档案信息网的分析,得出以下结论:
1.1 全国档案编研工作发展不平衡。全国只有6个网站栏目导航里有档案编研、编研成果展示,其余都是属于某一栏目之下,如黑龙江省的编研成果在公共服务栏目下,其余省的在档案文库、文化大观园、档案文化、查询利用、档案动态、档案业务、馆藏纵览栏目之下,在档案文化一栏下的比较多。从这些结果可以看出,对于档案编研不同的省份有着不同的定义,有的把它定义为档案馆的基本业务之一,有的把它定义为文化服务的一部分,有的则定义为利用服务的一部分。定义的角度不同,可能就会导致在编研时的出发点不同。侧重于查询利用的在编研选材时可能就会选择利用率比较高的、贴近民生的一些档案信息资源;侧重于文化服务的可能就会选择具有文化价值的一些档案史料信息。重视程度不一样,发展的结果差异性较大。
1.2 编研内容基本大同小异,整体质量不高。编研内容主要体现为有关该省的人文历史;有的省份则编研出版了本省企业工业的年总产值统计表、档案馆指南、档案学术论文集等。例如,江苏省档案编研成果之一的苏州商会档案丛编,广东省的档案与文化学术研讨会论文集等;有的省份则只是关于档案编研工作的动态信息、工作措施等内容。由此可知,档案编研的内容涉及的面不是很广,且编研的体裁大都是大事记、文件选编、丛编等,编的成分多,研的成分少。
1.3 编研成果的数量较少。在32个省市档案信息网中编研成果最多的是辽宁省,编研成果记录为75条,有的网站一条编研成果也没有,显示的是网站建设中,平均每省市为11条。由此可见,档案编研成果数量不足,满足不了社会需求。
1.4 编研成果的展示宣传不到位。大多数省份的编研成果展示的只有书皮信息与版权信息、
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