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对知识经济中档案管理工作的探讨 　　摘 要：为适应社会主义市场经济的要求，推进社会主义市场经济体制的建立，理顺部门关系，加强宏观调控，在经济转型时期，中央及地方党政机关必须进行机构改革。随着社会主义市场经济的建立及政府职能的转变，原有的分类方案在实际工作中暴露出很大的缺陷。 　　关键词：档案管理 现代化 进程 　　在经济转型时期，政府机构改革时所涉及的单位，能否真正重视档案工作是一大难题。因此，在这一时期依照《档案法》和相关的行政法律、法规将负有行政管理职能的“国家档案行政管理部门”和“县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门”建设好，保持自身的相对稳定，确立他们的法律地位，赋予其相应的行政权限，使其成为《档案法》的执行主体，担负起确保《档案法》贯彻落实的职责，确保行政权力的依法实现，防止由于档案主管部门自身的不稳定给档案工作造成不良后果，是我们的首要任务。而知识从产生到应用，本身是有规律的、有方法的。为了更有效地挖掘和发挥知识的价值，就必须进行知识管理。档案管理如何在知识经济时代发挥档案知识的作用，也是现如今社会发展的重要途径。 　　一、知识经济时代档案管理工作面临的问题 　　首先，知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案价值的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内在属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。 　　第二，依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此：计算机广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义……总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。 　　第三，知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅代表着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。 　　第四，知识经济时代，对档案工作人员的素质将提出更高的要求。选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。知识经济时代的档案人员要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识，这样，才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能，推动档案事业发展。 　　二、知识经济时代档案管理就是知识资源管理 　　说到知识资源管理，就不得不说一说知识管理。概括来讲，企业知识管理一方面是管理企业知识，即知识的管理，它通过一定手段把知识的产生、沉淀、规范、传递、应用等过程管理起来，使企业员工快速掌握知识，具备更强的工作能力，并发挥这些能力，促使企业工作质量和效率水平得到提高，进而取得利润。所以说企业知识是企业利润的核心来源，知识管理实际也就是企业核心利润源的管理。另一方面是管理本身要知识化，也即知识地管理，它要求在管理工作中给管理者提供或配备恰当的知识，使管理者既有能力、又高效率地开展管理，所以这样的知识管理是管理者工作素质水平的有力保障，也就是企业核心素质的管理。 　　1、知识资源管理正成为企业管理的核心之一 　　从上述知识管理看到其作为企业的核心管理的作用和意义。而企业知识大体上分为显性和隐性两大类知识。显性知识就是已经记载下来、能看、能听或能读的知识；隐性知识是存在于大脑中、行为中、数据中，未被记载下来的知识。所谓知识资源狭义上的定义就是显性知识。知识资源管理，也就是显性知识的管理。当然，显性知识也是从隐性知识转变而来的。 　　2、知识资源管理须遵从知识管理的规律 　　所谓知识管理的规律，就是推动知识运动的规律。企业的知识管理符合下面的模型。可以看到知识资源管理也要经历了这个管理运动的过程；并且在企业中更有如下特点： 　　（1）“产生者”是企业各类工作岗位上的员工； 　　（2）“沉淀”在企业的环境中，