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做好目标管理台账应把握的几个原则 　　【摘要】文章对目标管理工作台账进行了深入的探讨研究，肯定了工作成绩，指出了当前台账整理方面存在的问题，围绕六条原则阐述了记好工作台账的具体办法。 　　【关键词】目标管理台账把握原则 　　Abstract: Through an in-depth exploration and research on the management standing book by objectives, the work achievements are affirmed, the problems of the management of standing book are pointed out, and the specific methods for standing book are expounded with six priciples. 　　Key words: management standing book by objectives; grasp; principle 　　中图分类号：N945.11文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012） 　　 　　 　　目标管理工作台账，是目标管理过程中的重要工作，是衡量透视各馆（室）日常目标管理工作好坏与否的一面镜子和凭证。因此，在达标晋升级活动中，各馆（室）都十分重视目标管理工作台账的积累和整理工作。上级在进行综合评估考核验收时，除听取汇报、亲自到现场检查验收外，重要的也是查验目标管理工作台账。 　　一、当前台账整理的基本情况 　　从好的方面看：目标管理工作台账被各馆（室）高度重视，能抽出精兵强将，把很大一部分精力投放在台账的整理上，装帧也很讲究，内容整理基本上也是全的。但一分为二分析，在台账的整理上也还存在一些问题。一是简单，内容涵盖不够全面。如同工作一样，哪项是薄弱环节，哪项台账记录就不够全面。如市政重点建设工程、地下管线档案往往比较少。二是内容不完全真实，存在弄虚作假的现象。如库房温湿度记录，有编造之嫌。三是在台账整理的形式上有待改进。现在基本的形式是抽出专人，在一定的时间段内突击编写整理。使台账变为非日常工作的记录，而单纯是为了达标，迎接检查验收而作的准备，从而失掉了工作台账的真正含义。四是台账在装帧上过于考究，无故多花了钱，增加了开支。 　　二、整理台账应把握的几个原则 　　台账是目标管理达标晋升级不可或缺的重要工作。各馆（室）都很重视，那么怎样整理，才能既达到应有的良好效果，又可达到省时省力呢？我认为台账的书写记录应体现以下几个原则。 　　1、真实的原则 　　工作台账，如同城建档案一样，是目标管理全过程工作实践的记录和写照，它具有参考和凭证作用。因此，它必须客观、真实地反映工作现实。 　　实事求是。要求从客观实际出发，干了哪些工作，就记录哪些事，有啥记啥，是什么现状就记什么现状。比如温湿度记录，当天温湿度记录仪上显示什么数字，就记录什么数字，既简单又省心。查档、接收档案也是一样，查了哪些、接收了哪些档案，如实记载即可。只有这样记录，才能透过日积月累的台账，探求出事物发展的规律，认识事物的本质。 　　不弄虚作假。记录台账，应有一是一，有二是二，不能无中生有，不可胡编乱造。虚假便失去了台账存在的价值，那不是为了做好工作，而纯粹是为了应付检查， 是简单地为了达标蒙混过关。虚假的达标，赢得了一时的荣誉，但对工作是无益的。因为，基础工作不扎实，基本条件和技术不具备，工作难以得心应手，是无法完成上级赋予的城建档案工作任务的。 　　不拔高。对目标管理基本情况进行综合评估，应尊重现实，恰如其分地进行分析，不夸张，不拔高。正确地评价，既可以看到已取得的进步，同时还能清醒地认识尚存在的问题，从而采取有效措施加以改正。“拔苗助长”的危害，我们应该牢牢记在心中。 　　2、规范的原则 　　目标管理工作台账的设置，尽管种类和涉及的内容比较多，但它不是一般的流水账，不是随意记一下就可以的，而是有根有据有标准的。 　　符合要求。目标管理工作台账，必须按中华人民共和国住房和城乡建设部2011年1月7日发布2011年10月1日实施的国家行业标准《城建档案业务管理规范》的要求建立。《规范》，规定了十四个综合评估项目，四十八个评估内容，台账必须符合这个要求。各省、市、自治区在执行中，围绕这一要求还可以再进一步细化和具体化。比如江苏省在执行中就进一步作了细化，他们围绕十四个评估项目，又进一步自治区分为四十一个评估内容，八十八个评估要点，并对每一个评估要点进行了赋值。另外，他们还增加了四个加分项目，各为1分，满分为104分。对评定等级也作了调整，分别为省示范、省特级、省一级、省二级。细化的好处是更便于把握，更具有操作性。