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信息化条件下加强会计管理对策

信息化条件下加强会计管理的对策   摘要:会计管理信息化能够促进企业重新考虑自己的信息化战略,还能提高企业各层管理人员信息化素养和会计知识管理的水平,并且为企业构建信息化管理平台提供参考,提高对竞争环境的快速反应的能力。   关键词:信息化;会计管理;对策   会计行业中的信息化主要是指采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立信息技术与会计高度融合的现代信息系统。当前的会计行业中电算化基础已经基本实现了信息化,这也是会计行业未来发展的必然趋势。   一、我国会计信息化发展   随着信息技术的日益发展与广泛运用,我国会计信息化的发展也已进入了初步阶段,会计电算化的产生就是最好的说明。“会计电算化”一词提出来已有30多年,它强调的是对传统会计处理手段的电算化,是把计算机当作高速运算的工具,模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务,替代了手工做账。与传统的会计工作模式相比,会计电算化能够高效地处理会计工作,安全、自动、方便,因此受到广大会计人员的欢迎。但是,会计电算化也有其很多的缺点,比如说过于死板,对于管理权限的分配过于简单;系统内部之间不能自动转换数据格式,只能在各部门单个使用,信息无法实现共享;软件的兼容性也较差等方面的问题。这些问题致使会计电算化的发展有了局限性。所以,如何将会计电算化的核算与管理融入到网络中,使信息共享,增强其安全性,分析性、兼容性,已成为会计电算化过渡到成熟的会计信息化所面临的问题,受到越来越多的企业与管理学家的关注。由此可见,会计信息化是会计工作新形势下会计改革的必然趋势与发展方向。   二、信息化条件下会计管理的新特征   1.管理手段的现代化   首先,在信息化条件下,只需开发出合适的系统软件,在输入个人基本信息后,这种信息管理系统就可以进行有效的记忆,从而可以实现会计“无纸化”管理。其次,这种信息管理系统可以方便的对会计人员进行分类,如按照学历、区域、职称等进行分类,并可以方便的将这种分类汇总的结果以图表等形式输出,这就极大的提高了管理效率,也便于管理部门及时、动态的获取会计人员基本信息。   2.管理服务的高效化   首先,可以提供快捷的查询服务,在信息化条件下,身份证(外国会计人员为护照号)成为了会计人员档案号,在此条件下,需要这种会计人员信息的单位和个人可以进入信息系统方便的查询会计人员的信息,从而可以为社会提供高效的服务。其次,可以方便的进行信息变更,对于会计人员而言,个人姓名、职称、学历等基础信息的变更可以到发证机关方便的进行变更,并将变更后的信息进行实时更新,从而方便查阅。此外,部分信息还可以由会计人员自行修改,如身份证正常升位等,这就为加强会计管理工作提供了有利的外部条件。   3.管理功能的多元化   利用信息化管理系统,除可以方便的对会计人员进行管理外,还可以通过将信息系统与其他服务系统进行衔接来实现功能的拓展,如与手机号码进行关联等,可以方便、快捷的与会计人员取得联系,进行信息沟通。   三、信息化条件下会计管理有待解决的问题   1.管理的灵活性不够   管理的灵活性不够即会计管理工作还不能满足现实需要,或者存在有待改进之处。如对于会计人员跨境流动较为频繁这一问题,一方面,若这种人员流动为省内跨境流动,依托省一级会计人员管理系统这一平台,会计人员信息只需在系统内部进行调转,在具体的调转过程中手续相对简单,但各地区的工作对接还有待规范化与便捷化。   2.会计信息安全工作有待加强   利用信息化管理系统来进行会计管理必须要解决的信息安全的问题,但这种信息安全还存在一些隐患。一方面,由于计算机系统本身并非绝对安全,一些不法分子可能利用信息系统的漏洞获取会计信息,从而带来不良后果。另一方面,会计人员个人信息保密制度有待进一步健全,在现行的管理模式下,拥有权限的人都可以查看,这就可能导致信息泄露。   3.系统功能有待进一步拓展   首先,会计信息管理系统与其他社会服务信息管理系统尚未实现对接,从而限制了管理功能的发挥。由于管理难度大等因素的影响,会计管理系统与其他社会管理系统的对接存在滞后的现实。其次,系统本身的功能有待进一步拓展,当前的系统更多的用于记录、查询会计人员的基本信息,在会计人员日常管理中的作用还没有发挥,如没有建立会计人员诚信信息子系统对会计诚信情况进行记录。   四、信息化条件下加强会计管理的对策建议   1、增强财务软件通用性和标准性   进一步规范会计信息化的发展;增强软件的兼容性、通用性、标准性、共享性;注意加强数据库的安全技术,实行统一的制作标准,使企业的软件能够通用,资源能够通过网络共享,使企业的管理层实现时时监督与查阅信息;并增加软件在重要数据修改前的自动备份功能;严格机构和人员

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