应用文基础知识资料 - 副本.ppt

四、语言 应用文语言的特点是：庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。 （一）庄重得体。为使语言庄重得体，常用的手法有： 1、使用规范化的书面语言，规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。例如，《国务院关于实行公民身份证制度的决定》是这样写的： * 第二节 应用文的写作基础 建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。 这段话使用的就是规范化的书面语言，选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意严谨、周密，郑重而又严肃。 * 第二节 应用文的写作基础 2、使用文言词语 文言词语是指古文中使用的词语。例如，“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业经”、“业已”、“特此”、“致以”、“为荷”、“拟请”、“恳请”、“届时”、“鉴于”“光临”等文言词语就在应用文中经常使用。 3、使用祈使句 在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求。 * 第二节 应用文的写作基础 表示肯定的祈使句，常用“必须”、“坚决”、“要”、“应该”等词语。 表示否定的祈使句，常用“严禁”、“不得”、“不准”、“不能”、“不要”、“不许”等词语。 4、使用全称和规范化简称、统称 应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。 * 第二节 应用文的写作基础 广州市公用事业高级技师学院——广州公用高级技院 上海吊车厂——上吊厂 湘潭师范学院——相思院? 哈尔滨佛教学院——哈佛 剑南春桥梁建筑学院—— 剑桥 武汉测绘大学——WC 例如，《国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函》一文中的“出国办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”）。 5、使用敬词、谦词 例如，“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”、“为荷”、“致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢”等。 * 第二节 应用文的写作基础 三、 应用文的结构 ? 应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。 应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。 一般来讲，应用文的结构包括层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几个部分。但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。 * 第二节 应用文的写作基础 例如：报告、纪要等陈述性文体，大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整； 行政法规、合同和协议书等文体，侧重说明根据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构； 调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证，其结构一般按提出问题——分析与论证问题——解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。 * 第二节 应用文的写作基础 （一）层次和段落： 1.层次 层次是应用文思想内容表现的次序。 每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以使自己具有清晰的思路。 （1）应用文中层次的安排方式主要有以下几种： * 第二节 应用文的写作基础 A、总分式：即总述与分述的层次关系。 B、递进式：即各层次之间是“进层”关系，彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。 例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题——分析问题——解决问题这样的“递进”关系安排层次的。 * 第二节 应用文的写作基础 * C、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系，顺序是可