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信息化时代下档案管理的创新及发展 　　摘要：在信息化飞速发展的时代里，人们需要处理的数据信息越来越多，越来越大，对相关工作要求也越来越高。档案是每一个单位、机构历史的见证，是其在发展过程中产生的一笔重要的财富，对其今后的发展有着重要的借鉴和激励作用。在信息化时代里，对档案管理工作要求也越来越高，为了更好地满足社会发展的需要，就必须结合时代背景，做好档案管理的创新工作。 　　关键词：信息化 档案管理 创新 发展 　　随着计算机科学技术的发展，信息化技术的应用越来越普遍，为我国现代社会的发展带来了诸多便利。而在信息化飞速发展的时代里，尽管信息技术带来了一定的好处，但同时也带来了一定的挑战，使得社会竞争越来越激烈，而事业单位要想更好地发展下去，就必须加大创新。档案管理作为一项重要的工作，在信息化的时代里，传统的档案管理模式已经很难满足社会发展的需要了，而为了更好地发展下去，就必须结合时代背景，加大创新，加强档案管理信息化建设。 　　一、信息化时代下档案管理创新的必要性 　　在这个信息化飞速发展的时代里，人们的交流越来越频繁、越来越密切，所处理的信息也越来越多，在这样的环境下，对档案管理工作要求也越来越高。档案是事业单位发展过程中一笔重要的财富，它见证了事业单位的过去，对事业单位的发展有着借鉴和激励作用。在事业单位发展过程中，档案管理工作不仅关系到事业单位自身的发展，同时也关系到员工的利益，而在这个信息化飞速发展的时代里，传统的管理模式已经难以满足现代社会发展的需要了。在信息化的时代里，人们需要处理的数据越来越多、越来越大，单纯依靠传统的管理方法是很难确保档案信息的完整性和真实性，进而影响到事业单位的发展。而在这个竞争激烈的市场环境下，事业单位要想获得更好的发展，就必须重视档案管理工作，加大档案管理的创新，加大信息化技术的应用，促进档案管理信息化建设，进而更好地服务于事业发展，促进事业单位的更好发展。 　　二、信息化时代下档案管理工作中存在的问题 　　（一）管理方法落后 　　就目前来看，档案管理工作依然沿用传统的管理方法，档案信息主要依靠手工编写，尤其是在这个信息化飞速发展的时代里，需要处理的信息量越来越大，单纯的依靠传统的手工方法很容易出现错误，影响档案信息的真实性，不利于企业的发展。 　　（二）专业的人才比较匮乏 　　在档案管理工作中，专业的管理人才有着决定性的作用，专业性的管理人才可以更好地引导档案的管理，提高档案管理效率和质量，然而就目前来看，事业单位专业的管理人才比较匮乏，尤其是在计算机方面的操作能力存在明显的不足，很容易出现各种错误，影响到档案的真实性。另外，当前档案管理人员素质有待于提高，他们在实际工作中不能认真对待自己的工作，抱着完成任务的心态去工作，进而影响到档案管理效率和质量。 　　（三）档案管理制度不完善 　　制度是一切工作执行的标准和准则，只有健全的制度，才能提高实际工作效率， 保证工作质量。然而就目前来看，事业单位对档案管理工作还没有引起足够的重视，与档案管理工作相关管理制度还没有建立，以至于档案管理工作中出现问题找不到负责人，问题得不到及时处理。另外，在事业单位发展过程中，由于管理制度的不完善，各部门之间各自为政现象较为严重，信息的交流不顺畅，增加了档案管理工作难度。 　　（四）认识不够，资金不足 　　在事业单位发展过程中，档案是一笔重要的财富，对其自身的发展有着重要作用。然而在这个竞争激烈的市场环境下，事业单位的重心是在创造更多的利润价值，对档案管理工作没有引起足够的重视，没有投入相应的资金，档案管理工作依然是停留在初级阶段，主要是信息的整理，信息的记录依然采用手写，档案的存储依然是用档案袋，而在档案整理过程中，很容易出现档案丢失问题，不利于自身的发展。 　　三、信息化时代下档案管理的创新 　　（一）管理方法的创新 　　在信息化时代下，传统档案管理方法已经难以满足社会发展的需要了，档案管理工作的好坏直接关系到了事业单位的发展，为此，必须加大档案管理方法的创新。在档案信息录入时，要一改以往的手工方法，要利于信息化技术进行档案信息的录入；对已经录入的档案信息，可以利用信息化技术进行分类整理，按照年份、类别、日期等参数进行有序的存储，进而方便档案信息的调用和查阅。 　　（二）加大专业人才的培养 　　随着社会的进步与发展，对专业性技术人才的需求也越来越大，人才所起的作用也越来越突出。在档案管理工作中，要想提高档案管理工作效率和质量，就必须重视专业人才的培养。首先，必须对现有档案管理人才进行专业培训，不仅要注重专业能力的培养，加强思想教育，提高他们的职业素养，同时还要注重计算机操作能力的培养，为档案管理工作培养出专业的人才；其次，要对外招聘那些有经验、专业性能力强的管理人才，