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信息化背景下高校管理存在问题和对策
信息化背景下高校管理存在的问题和对策
【摘 要】科学信息技术大大改变了我们的生产和生活方式,更新了现代化的发展概念。信息化主要指的是在利用互联网的庞大数据资源之上,利用其优势,推动现代化的发展进程。当下,各高校也紧跟时代潮流,利用将信息化的各项优势运用到高校各层次的管理当中,为提高高校的管理效率与水平产生了重要的作用。但是由于各高校传统管理模式的束缚、管理模式陈旧等多方面的原因,不能真正的实现信息化的高校管理,从而阻碍了高校信息化管理的进程,而高校正确科学评估的前提是正确的让高校管理工作在信息化的背景下顺利开展。本文从高校面临的主要信息化管理问题出发,包括学生信息化管理、财务信息化管理、档案信息化管理三个方面分析面临的困境,提出合理化的对策和建议。
【关键词】高校管理;财务管理;档案管理;学生管理;对策
随着科学技术的深入发展,信息化的时代已经来临,网络信息化在为我们的生产生活提供便利的同时,也进一步提升了管理的效率和水平。在此背景下,各高校以往陈旧的管理模式已经不能再适应当下信息化的发展,呈现出许多的弊端。因而高校积极顺应了时代的潮流,紧跟时代的步伐,使互联网融入到高校管理的各层面,但是在结合的过程中,仍然出现了许多的问题,高校管理不能很好地适应信息化的发展进程,在学生信息化管理模式、财务信息化管理模式、档案信息化管理模式仍然出现了许多的问题。因此在信息化的背景下解决高校管理出现的各种问题能够使保障高校评估工作的顺利开展。
在高校学生信息化管理模式上,一方面体现在高校的管理手段不能够满足学生管理信息化的需求。首先随着近几年高校的不断扩招,数量在不断的增加。高校的学生管理部门虽然采取了信息化的管理手段,但是缺乏相关的专业技术人员,不能够进行很好的操作,致使高校学生管理的水平不能与信息化的发展很好的协调。加上高校相关领导人员不重视对信息化管理模式的建设,导致学校各相关部门之间的规划不能融入到信息化的发展水平,使得信息化不能在高校学生管理中发挥应有的作用。其次是缺乏以学生为主体的信息管理的观念。随着高校人数的不断增多,采用信息化的管理是现实的必要。信息化管理的目的在于充分使用学生的信息系统进行相关事项的科学的决策与执行,从而有利于学生工作的开展。但是高校缺乏对学生信息的收集与管理,没有将学生信息化的管理放在一个重要的位置,只是简单的将具有校园网等网络信息系统就等同于信息化管理的观念,没有将以学生为主体的信息管理的核心,致使信息化的管理工作开展困难。最后是信息安全的漏洞的风险。任何一项事务的开展都具有风险,而网络信息化则更具有风险性,一方面是由于网络技术本身的缺陷性,另一方面对网络信息本身的管理性较差。因此导致高校信息很容易遭到泄露,使得学生甚至社会丧失了对高校信息化学生管理模式的信心。另一方面是对高校学生管理信息化的开发力度和利用效率较低。首先是高校在学生管理信息化上各部门缺乏沟通与协作,导致出现重复建设的问题。
在高校财务管理模式上,第一缺乏对财务信息化管理的观念。众多高校仍是将重心放在学校的科研投入与人才的培养上,投入大量的资金与人力资源,忽视对财务信息化的管理,即使是具备财务信息化管理的系统,也只是停留在记录的功能上,并不重视其构建与运行,导致其基础硬件设施的建设都不完善,不利于财务信息管理工作的高效开展。第二是财务信息化管理的人才资源的短缺。信息化的运营与后期的维护需要专业的精通计算机相关理论与实践知识的人才,财务管理工作需要对财务的相关技能有所学习,但是二者兼有的人才相对较少,加上此类人才的成本较高,因而对于高校来说关于专业从事高校财务信息管理的工作人员较为稀少。第三是管理水平的局限性。当前高校的财务管理系统中的账务处理与收费管理等功能的水平不能与信息化的建设步伐相一致,管理系统较为落后,且不能正常的升级优化,致使信息具有滞后性的特点,也不利于高校的信息管理模式的进行。
高校档案管理模式也是高校管理的一个重要组成部分,虽然随着信息化的融入,高校档案管理有了一些进步,管理水平得到了提升,但是在实际的档案信息化管理过程中扔出现了许多不可避免的问题,阻碍了高校档案信息管理模式的开展,是亟须解决的一个问题。档案管理模式的顺利开展是评估顺利进行的基础保障。
由于互联网自身所具有的特点和高校以往的固定陈旧的管理模式致使高校的各?管理工作在信息化背景的革新必定会遇到一些挑战,而正是在问题的剖析和解决过程中我们才能更加认识到高校各种管理模式在面对信息化的冲击下所凸显的本质,有利于我们针对问题进一步的提出解决的对策,提出合理化的建议,从而促进高校管理在信息化的大背景下能够更好地开展相关工作。
高校学生管理模式上,第一要创新管理方式,与信息化的发展相协调。首先要在了解原有的管理方式上对体现学
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