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应收账款管理及赊销信用管理的现状与对策
【摘要】本文分析了应收账款管理及赊销信用管理的现状,提出了加强应收账款和赊销信用管理的对策。
【关键词】应收账款管理;赊销信用管理;现状;对策
中图分类号:TH693.4 文献标识码:A 文章编号:
应收账款与赊销管理是企业信用管理的一个尤为重要的环节,在当前全球贸易一体化和以买方市场为主的竞争环境下,赊销已成为企业扩大市场份额的一项经常采用的手段,它对扩大市场份额,减少库存,促进企业提高社会声誉和优化资源结构等方面发挥了积极作用,但由于一些企业缺少科学的信用管理,赊销给企业带来获利机会的同时也带来了巨大风险,如何利用好赊销这个信用杠杆使企业获得更大的利润,成为企业管理人员新的课题。
一、应收账款管理及赊销信用管理的现状
我国企业信用管理处于初级阶段,科学的信用管理制度和完善的信用管理措施没有建立,企业管理阶层还没有真正意识到信用管理的重要性,对风险和信用风险管理只停留感性认识上。一些企业为了片面追求高指标,大量采用赊销方式,延长信用期,扩大赊销范围,致使企业应收账款日益膨胀,所占资产总额的比重越来越大,企业资金周转缓慢,坏账风险增加,企业之间普遍受“三角债”的困扰,严重制约着经济的正常发展。
(1)赊销前存在的问题
企业为了扩大自身的销量,打开市场,会采用赊销的方式与客户开展商业往来,但是企业在确定客户时,往往存在着一定程度上的盲目性。我国的市场经济正处于初级阶段,商业信用体系并不似发达国家那样完善,法律保护也比较薄弱,企业在确定是否赊销以及确定折扣政策时必须考虑各个方面的因素,将客户的情况调查清楚才能进行赊销。但有些企业为了追求销售量,经营者并没有把注意力放在对客户的信用调查上,往往存在侥幸心理,没有派有关人员展开调查就同客户进行商业往来,这样做会出现两种情况,一是账目上销售量逐渐扩大,但是利润并没有随之有所提升。安全边际额减去其自身变动成本后才是企业的利润,盲目扩大销量并不能保证一定能获利,这是企业的一大误区。另外,盲目进行赊销也容易导致呆账、坏账的发生,而且盲目为了扩大销售,给予对方折扣,并不一定会为企业带来应有的利润,这对于企业的发展是十分不利的,严重的情况下企业很可能被应收账款拖垮。
(2)缺乏有效的内部控制及信息传递制度
内部控制体统的缺乏不仅明显地增加欺诈和偷盗行为发生的机会,而且也增加了依据不确切、不及时的财务信息做出不良决策的机会,没有建立严格的赊销制度,缺乏对客户进行有效的资信调查和信用评估,缺乏有力的的催收措施,大量的应收账款收不回来,流动资金紧张,使公司举步维艰,存货控制薄弱,造成资金呆滞。在某些实行工资总额与经济效益挂钩的企业中,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销,回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度上升,而对这部分应收账款,企业未要求相关部门和经销人员全部负责追偿,导致应收账款大量沉积下来,给企业经营上了沉重的包袱。
(3)经营者管理理念落后,法律观念淡薄,管理模式有缺陷
首先,企业管理者的管理思想落后,而且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监管不严,导致应收账款管理以及信用管理过程中问题多多,其次,由于地方保护主义的存在和干扰以及诉讼的成本效益反差等原因,使一些企业偿够了讨债的后果,宁愿坐视应收账款变成呆账,死账,也不愿意低声下气要欠款及至诉诸法律来维护自身的合法权益,致使企业相互拖欠不断上升,债务链越越紧,难以自拔。
二、加强应收账款和赊销信用管理的对策
(1)建立独立的客户信用管理机构
建立独立的信用管理部门,可以弥补财务部门管理手段单一的缺陷,并为其提供信用评级数据,降低了管理成本,另一方面。也可以控制业务部门只追求数量,不考虑风险的轻率和盲目,防止坏账的产生,又推动企业使用更灵活的贸易方式寻求商机,扩大业务,防止“泡沫利润”,利用管理上的漏洞牟利以及各种腐败问题,有利于建立监管机制。
(2)建立应收账款的全称监控系统
企业进行预警管理,根据信用管理中发现的一些异常现象,纳入预警处理程序,各方面予以关注,及时调查分析原因,予以解决,将问题消灭在萌芽状态。
(1)前期预警阶段
建立预警制度,财务部门对即将到期的账款提前通报,以便于营销人员及时收回货款;对未按约定付款期限收到货款的,提出警告,销售主管应主动追查原因,作出必要的补救措施
(2)过程监控阶段
定期、不定期进行应收账款对账,函证确认,避免借口账目不清,反复对账,拖延不付款,或客户在付款前破产,会计部门每月应提出详实的应收账款账龄分析表,对应收账款前20位大客户进行排名、分析,制定催款计
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