关于学校教师档案管理若干思考.docVIP

关于学校教师档案管理若干思考 　　【摘要】人事档案是记录一个人以往经历的内容。对于基层学校教师档案来讲，其记录着教职人员的发展过程，是检验教师现状及历史的重要凭据。现今，基层教师的档案在管理期间仍存在很多不足之处，需要相关工作人员予以研究。本文从教师档案的作用入手，探讨增强基层教师档案管理水平的意义，通过对当前教师档案管理存在的不足进行分析，提出相应的解决措施，目的在于进一步提高教师档案的管理水平，促进教育的不断发展。 　　【关键词】教师档案；管理；思考 　　基层教师档案是学校档案工作的关键构成内容，其可以体现出学校的教学情况、师资力量及科研状态。随着教学改革的逐步深入，各级教育部门越来越重视师资档案的管理工作，管理人员应逐步提高自身的专业技能及综合素养，加大管理档案的力度。以下简要探讨基层教师档案管理的现状和改进措施，仅供参考。 　　一、教师档案的作用 　　（一）教师的人事档案所体现的作用 　　教师的人事档案是客观、全面、公正了解教职人员的依据，是精确评价教师学术能力、工作业绩等的依据，同时也是考核并提拔各级教育管理人员的重要参考。人事档案为教育管理累积档案资料，推动学校的教育改革与发展，在教学期间发挥人力资源的价值，为学校的领导决定提供参照资料。教师的人事档案在管理教育过程中发挥鞭策、激励作用。教职人员的自身人事档案客观、全面的体现了其一生的是非与功过，教师人员需要由其中吸取到教训与经验，提高工作积极性，分析问题出现的原因，不断改进，进而更好地提高工作效率。 　　（二）教师的教学档案所体现的作用 　　教师的教学档案能够为考核工作提供基础数据与资料，是提高整体师资队伍水平的关键依据，为建设学校师资队伍提供信息帮助。其能够真实、客观的记录教职人员的业务能力、工作情况及教学水平，是学校考核并评估教师的关键参考，为科学管理教师的第一手资料。教学档案有利于激发教师的工作积极性，激发教师的研究热情，从而促进学校的师资发展，教学档案同时也是评聘教师职务的有力依据。 　　（三）教师的科研档案所体现的作用 　　基层教职人员的科研档案能为教师的科研行为提供价值信息，有利于学校在建设专业及学科方面发挥自身的特长，有利于加强教职人员与社会的联系，推动社会更好发展。 　　（四）教师的健康档案所体现的作用 　　教师自身的健康档案中记录着每一次教师进行健康检查的真实数据，是表现教师身体健康情况的最佳依据，同时也是教师未来进行健康体检的依据。如果学校缺少一个健康情况优良的师资队伍，则教学能力及科研水平会停滞不前，同时影响学校今后长远的发展。 　　二、增强基层教师档案管理水平的意义 　　（一）选拔基层教师的重要参考信息 　　最近几年，各级各类学校越来越重视教师的档案信息，在选拔、培养、接受及应用人才以前，都需要认真审查其档案资料，不但关注教职人员的现今情况，同时也考察教师的以往工作经历，进而提高对教职人员的了解与信任程度。 　　（二）创建精确师资信息库的重要内容 　　对于基层教师的档案来讲，教师档案是决定各级教育人事部门选派专业课程教师的重要依据，准确的人员信息也是各级教育管理部门创建师资信息库的重要内容。 　　三、当前教师档案管理存在的不足 　　（一）对档案的认知不全面，有关标准不完善 　　认知是行动的先导。当前，教职人员的档案意识较为薄弱是普遍存在的问题，同时也是制约信息化档案管理发展的重要因素。很多教职人员甚至学校管理者都将注意力放置在人才培养、科研项目、教学成果等方面，认为档案是不重要的资料，同效益并不产生关系，所以，在精力投入及行动等方面都相对较少。管理从业者的观念不完善，也造成了学校管理者对档案管理工作没有列入日程的情况，从业者的管理经费无法落实，让档案的管理工作始终处在被动的地位，并且管理档案的标准也存在问题。学校在管理基层教师档案期间缺乏控制与约束，造成无法落实档案的收集、保管、检查、归档等，并且管理形式较为随便，保密方法不严谨，档案的应用流程存在漏洞。 　　（二）管理档案的形式较为陈旧 　　现今，很多学校在管理基层教师的档案期间，尤其是人事档案，多应用以往命令的形式进行归档、资料收集等活动，也就是由有关机构从事信息的整理、汇集、分析等工作，在规定时间范围内送到学校的人事档案管理机构，之后档案部门对其进行归档。此过程中，档案的整理工作经常较为简单，仅依赖部门提供信息，极容易发生遗漏档案、信息不完善等情况。另外，在管理形式方面，管理机构多沿用以往陈旧的形式，质量较低、效率较差、精确性不高。现今，档案的管理工作倾向于“信息化”、“无纸化”方向发展，所以，对档案的管理进行改革是十分迫切的事情。 　　（三）管理档案的队伍缺少规范性、专业性及职业性 　　对于档案的管理工作来讲，其具备较强的专业性。档案