关于对Word样式教学方法探讨.docVIP

关于对Word样式教学方法探讨 　　【摘 要】一直以来，计算机都是一门实践性较强的学科，由于其涉及的内容较多，如果教师只是一味的采取被动式的教学方法，将相关基础知识简单的讲述给学生，缺乏对其实践操作能力的培养，势必会对学生健康长远的发展产生较大的影响。而word样式教学作为计算机应用基础教学中的重点内容，无论是在Word长文档编辑、还是排版等方面，都有着一定的技巧方法，只有让学生们充分掌握了这些应用技巧，全面了解到Word样式各种功能作用，才能进一步提升自身专业水平。因此，笔者具体对Word“样式”教学方法进行了研究讨论，简要的介绍了word样式的功能特点。 　　【关键词】word 样式；教学方法；功能 　　可以说，word样式自身具备了十分强大的功能，只有熟练零落的运用这些强大的工具软件，才能达到事半功倍的应用效果，这对于提高学生整体竞争能力有着重大的现实意义。因此，在实际的计算机基础教学过程中，教师在对学生进行word样式教学时，应该将其存在的工具、软件，各项功能一一详细的传授给学生们，使其能够对Word样式更加了解，并尽可能的为学生们多多创造实践操作机会，促使学生可以将所学的基础理论知识用来解决生活中遇到的问题，这样有利于促进学生更加全面性的发展。对此，本文重点对Word“样式”教学方法进行了探讨分析，从而总结出以下先关结论，以供参考交流。 　　1.“样式”的功能 　　实际上，所谓的样式主要是对文档中标题、段落等相关的文本元素格式进行了统一的规定，促使文档中的文本格式更加标准规范化。这样一来，当用户使用word样式功能时，可以非常轻松、简单的对文字、段落、页眉等格式进行设置，大大提高了工作效率。 并且，word的样式功能不仅能够快速实现文档格式的统一之外，同时还能够自动生成大纲视图，以便于文档目录的生成，使用则只需要轻点几下鼠标，文档的整体目录样式就会迅速生成。 　　2.“样式”的应用技巧 　　2.1快速编辑调整同步同级标题的格式 　　通常情况下，在对word文档进行编排时，一般样式格式化文档中的文本可以对字体格式进行多次反复设置，简化相关段落的格式工作，减少了文档编排时间，提高了编辑速度，充分保证了word文档格式的规范性。以下本文具体例举了以下三个情景模式进行了详细的阐述。 　　情景一：完成整篇文档的编辑后再应用不同的样式。 　　一般当我们对整篇的文档进行编辑之后的，需要对其段落格式、字体样式等很多方面进行修改，而在修改的过程中，应该首先选中修改标题，之后再选取word样式功能区中自带的样式。我们也会将这种方法称之为格式刷，尽管其能够对不同格式进行迅速修改，但如果是遇到长文档的情况下，想要将所有的标题从文档中选取出来是一件非常困难的事情，非常号耗时耗力。因此，基于这种情况下，就要重点介绍第二种情景模式 　　情景二：预先定义好各种样式，在编辑的过程中应用相关样式。 　　通过上文叙述，我们已经了解到，第一种情景并不适合长文档的应用，若是需要对长文档进行编排时，使用者可以将文档的框架结构进行初步的拟建，自行定义好各级标题、正文内容样式等。并且，也可以将编写文件和样式应用同时进行。这样一来，就有效解决了情景一中存在的问题，不需要再寻找同级标题。另外，为了方便查找，使用者还可以将各样式分别设定相应的快捷键，当我们需要使用其中某一种样式时，只要按下对应键盘，皆可以及时、准确的寻找到。 　　情景三：修改样式。 　　在实际应用中，可能有些样式并不符合要求。也许字体或字号不对、也许间距不合适，用样式修改起来也相当方便。修改完成后，再进行同步更新即可。 　　2.1.1更新XX以匹配内容 　　当我们对某一级标题做出相关的修改后，比如调整了字体大小、颜色等，样式修改完成后，右键点击修改后的标题，在弹出的快捷菜单中，选择【样式】―【更新XX以匹配所选内容】选项，此时文档中所有同级的标题将会自动更新成修改后的新样式。 　　2.1.2关于“修改样式”窗口中的“自动更新”选项使用的注意事项 　　“修改样式”窗口中有个“自动更新”选项，很多人觉得每次修改完样式再手动更新以同步样式这样做太麻烦，于是勾选了“自动更新”这个选项。如果“自动更新”使用正确，无疑将会收到事半功倍的效果，但是我们强烈建议不要对“正文文本”进行“自动更新”的操作。“正文文本”样式有时可能用于说明、强调、着重或其他的用途，假如我们在某个地方修改了“正文文本”样式，文档中其他地方也会自动做出相应的更新，如果更新的地方恰恰离修改的地方比较远，我们将无法察觉这种变化，当察觉到变化的时候这时已经太迟了，因为这种改变即使使用CTRL+Z也无法修复。还好，这个BUG只存在于2003版本当中，在2007以后的版本中“正文文本”的“修改样式”窗口中已经没有了“