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关于博物馆藏品登记几点认识 　　摘要：博物馆藏品保管工作包括藏品保护和藏品管理两方面内容，而藏品登记是博物馆藏品管理的重要基础工作，贯穿藏品管理的全过程。保管工作的目的是保护文物并提供研究使用，藏品登记的目的是对所保管的文物做到有底、有数、收入有依据，付出有交代。因此，藏品登记不仅可以为陈列展览提供藏品的最基本情况，充分发挥博物馆藏品的社会效益;同时，它又是博物馆科学管理、开展各项工作的重要依据。本文仅就藏品登记的内容及规范化问题谈一些自己的认识。 　　关键词：藏品;博物馆藏品;藏品登记 　　一、藏品登记 　　博物馆保管工作的一般程序是：征集、鉴选、登记、拍照、编目、建档、修复、养护、入藏、提用、统计、注销等各项，总的要求是：制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、使用方便。其中，藏品登记是一项核心内容。 　　要进行藏品登记，首先要弄清楚何谓藏品？国际博物馆宪章规定，人类及其环境的见证物均为文物。我们不能将所有的文物都作为藏品来收藏。博物馆藏品从一般意义上，是根据博物馆的性质、任务目标，并通过有目的征集，经过专家拣选、鉴定、编目、定级，具有特定的历史、科学、艺术价值的文物。因此，文物是否能作为藏品，它还受制于诸多因素，如文物的真、伪、优、劣、好、坏、多、寡、收藏条件、人们的认识鉴别水平等等。文物在入馆之后，在未经专家鉴定、编目、定级之前，还不能算是博物馆的正式藏品。本文中所指的“藏品登记”是文物鉴定编目之后的藏品登记和入库管理使用中的登记工作。 　　藏品登记的内容包括：填写藏品编目卡、编制藏品专题目录、建立藏品档案、登记好“藏品总登记帐”等，如此多的登记工作，笔者认为抓住重点就可触类旁通，其中两个最基本的内容为： 　　1.完善的藏品登记帐目。即：藏品总登记帐、参考品总登记帐、藏品分类登记帐、藏品注销帐等，其中，藏品总登记帐是核心，下面简称总账。 　　2.一至数套可供查阅的藏品编目卡。制作藏品编目卡是最基础的工作。 　　藏品登记的主要步骤为： 　　1.先在入馆凭证或收入凭证上编写藏品总登记号，总登记号按藏品入藏的先后顺序编排，一件一号，不能缺漏，不能重复。 　　2.按凭证顺序将登记号写在藏品的适当部位或标签上。 　　3.在对藏品进行研究、鉴定的基础上制作好藏品编目卡，然后按编目卡的内容登记藏品总登记帐。因为藏品编目卡内容包含了藏品总登记帐的全部主要内容，可确保藏品帐、卡内容规范一致，减少登帐工作中的差错，保证藏品总账干净整洁。 　　4.围绕博物馆藏品运动规律和辅助国家科学文化财产帐的有效管理等工作的开展，建立“藏品分类帐”、“藏品注销帐”等专项管理用帐，这些帐目要结合本馆实际管理工作的需要设置，同时建立更为详尽的藏品档案。 　　二、藏品登记的规范化问题 　　文化部颁发的《博物馆藏品管理办法》对藏品登记时的定名、计件、藏品时代、藏品现状、尺寸与重量、藏品质地、完残情况、藏品来源等都做了详细规定，本文就不多赘述，仅就登记中的定名、计件及其它问题进行探讨。 　　（一）藏品总登记号和分类号 　　藏品总登记号是每件文物的一个“身份证”，是文物藏品的永久性编号，是识别文物藏品的唯一标志。因为文物有相同的，文物名称也有雷同的，但总登记号是一件一号，从一号开始，随着藏品的增加顺序一直编下去，不能重复，也不能缺漏、跳号，更不能改号。如某件藏品因调拨、交换、丢失等原因注销了，该注销的号也不能以另一件文物来顶替，只能让它永久空着。这样，当需要时，就可以按着这个总登记号在《总账》上就可以查到原文物的去向及有关记录。 　　藏品分类号则根据各个博物馆的实际情况而不同。山西博物院的藏品分类号是按年编号的，按数字分类的，如1、2、3、4、5分别代表石器、骨器、陶器、瓷器、铜器。如馆藏一件文物的藏品分类号为54.1.2，其中，“54”代表入藏时间为1954年，“1”代表石器，“2”代表1954年入藏的第2件石器。如此，藏品分类账可以很明显的显示每年入藏的各个类别文物的数量。 　　为保持文物的整洁、美观，文物上以只写一个总登记号为原则，标号时应注意将号写在能保存时间久，又不改变文物面貌和影响其美观的地方;标号位置从多种形式中找出共同点，每个馆尽可能做出藏品标号的具体规定，试举几例说明： 　　一般陶瓷标号写在底部磨不到的地方，无釉的用墨写，有釉的贴标签; 　　铜镜、银币等有一定厚度可写在厚边上，或写在反面没有花纹的边缘上; 　　书画的册页贴在背面左下角，与册页下边齐; 　　纺织品标号缝在匹头的背面左角。 　　（二）藏品名称 　　藏品定名应努力做到“见其名如见其物”，力求简明、确切。目前，藏品定名是藏品登记中比较热门研讨的问题，由于博物馆藏品复杂多样性的特征，要拟定一个定名标准，兼容古今各类文物相当困难，但