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关于大数据时代背景下档案管理发展思考
关于大数据时代背景下档案管理发展思考
摘 要:档案管理作为一种新型的知识产权保护模式,越来越多的知识劳动价值,在大数据时代做好档案管理工作是在日常的档案管理中,积极运用信息化手段,拓展新技术的力量,搞好大数据档案管理人才储备。本文从大数据时代档案管理的重要性,深入分析了档案管理的问题,并针对相关问题提出了具体对策。
关键词:大数据;档案管理;发展问题;对策
在大数据时代背景下,建立档案管理体系,将有利于社会组织和个人在各种档案信息公开透明、档案管理、建立公开、透明、信息公开的背景下。在一定程度上,做好大数据时代背景下做好档案管理工作,将促进每一个社会个人和团队的信息安全和保护的完整性,这将是在促进社会公正,实现现代化的个人和团队的信息资源起着非常重要的作用。
1 档案工作的概念
档案工作是一个宏观的概念,而档案可以说是对一些研究和研究工作提供数据和信息系统,它不仅是纸张或实体的物质,而且随着计算机技术的发展,文件也越来越趋向于计算机的处理和保存。
2 档案管理在大数据时代背景下的重要意义
(一)是确保市场有效运作和发展的有力工具
档案管理作为一种新型的知识产权保护模式,受到越来越多的知识工作者的重视。档案管理时代的大数据,是在一定程度上保障了人们的智力劳动成果,它是起点和落脚点,是保障劳动者的根本利益。因此,它为社会关系的和谐提供了基本的支持和保障,是人们进行情报工作的有力保障。
(二)推进档案管理信息化的重要手段
随着当今社会经济的发展,有必要对大数据背景下的档案管理工作做好,就必须充分发挥相关部门、档案管理部门的积极作用,改变旧的条块分割的管理模式,在新的管理模式的整体着眼,采用综合信息化条件下和大数据的优势,调动积极性的人事档案管理,提高档案管理工作效率,促进档案管理工作与时俱进。
(三)促进档案管理以满足时代需要的必要途径
在当今科技飞速发展的时代,随着计算机信息技术的发展,相关的硬件和软件的档案管理也在不断增加,并逐渐形成了以信息应用为主体的档案管理模式。但从目前的应用情况来看,档案管理,由于缺乏对人力、物力和财力的投入,技术层面上还存在一定的欠缺,管理者不关心。我国档案信息化程度不够,档案管理现代化程度不深。因此,面对新形势,大数据时代的来临,档案管理必须进一步加强信息化管理水平的提升,以适应时代的潮流。
3 大数据时代背景下档案管理发展存在的问题
(一)信息集成管理的问题
大数据时代的信息更为全面,也有了另一个问题,即:整合这些巨大的信息数据和检索,已经成为一个新的问题。虽然数据越来越为我们的研究和探索提供了更多的基础,而使用一些其他的信息,但是随着数据的增加,这些海量的信息分类、存储、压缩,甚至是检索的难度更大。
(二)档案管理信息化管理水平还不够,重视程度不高
目前,由于大部分档案管理部门,知识结构的人事档案管理更新缓慢,老化严重,对档案管理手段的信息利用水平是不同的,同时,由于大的档案管理人员的培训工作,对档案管理的重要性,在大数据时代的背景下缺乏认识,技术要求不坚定。对文件的整理,归档信息,和查档业务不够用,信息技术有限公司的一些简单的日常文件管理操作使用。
(三)档案资料的保密问题
大数据伴随着计算机网络技术的发展和发展,信息档案管理在大数据时代最为转变网络存储技术和处理,在不断发展和进步的过程中,档案信息安全问题成为我们应该关注的问题。网络信息管理技术成为一种新的选择。然而,在网络平台上,由于它的开放性,对于信息的提取和搜索过于自由,导致信息和数据安全成为了关键问题。在这个阶段,一些网络上的信息和数据泄露发生,这就不得不让我们思考大数据文件时代的发展和完善的措施。
4 大数据时代背景下档案管理发展对策
(一)实现资源整合与利用的可持续发展
大数据文件管理时代,数据变得越来越复杂,对数据的管理可以不再像以前那样的存储和组织的分裂,而是应该思考的方式,系统集成和管理各部门、各地区的数据,思考如何建立一个更完善的数据库系统,并思考如何实现最大化之间的数据共享,实现数据的可持续利用。这里所谓的“可持续”,指的是:让数据流变得更加强大,也让更多的数据逐渐减少,变得更加规则、更完善的系统来有效和可用的数据。
(二)提高档案管理人员的综合素质
档案管理者是档案工作的主体,其综合素质直接影响档案发展的各个方面。首先,改变档案管理人员的思想意识,调整工作状态。大数据时代的档案管理工作不再是单一的面对各种文件数据的整理、装订和分类的工作和档案信息的传输不再是传统人事档案的转移,而是一个新的对象和工作模式,这就要求每一个档案管理人员必须转变观念的工作,才能适应新的工作环境和状态。
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