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关于大数据环境中企业文书档案信息化探讨 　　摘 要：在当今社会中，互联网的应用愈加广泛，同时企业需要管理的文书档案数量逐渐增加，因此大数据技术营运而生，为企业档案管理工作提供全新的方式。基于此，本文将阐述大数据背景下企业文书档案管理的内涵，以网络化管理、熟悉化管理、安全化管理分析在大数据环境中企业文书档案信息化管理的具体方式，同时深入探究利用大数据技术加强企业文书档案管理的途径，旨在能够发挥大数据的优势，提高企业文书档案管理的科技水平。 　　关键词：大数据；文书档案；信息化管理 　　大数据是互联网发展的必然产物，能够记录企业在生产、经营过程中的重要数据，以便企业的管理者能够发现更多商机。在网络应用范围不断提高的前提下，企业就会产生更多的数据信息，加大了文书档案管理的难度，所以将大数据技术应用在数据地管理中，为企业文书档案管理工作提供更加便捷的方式，从而提高文书档案管理工作的质量与效率，甚至能够提高文书档案的利用率。 　　1 大数据环境中企业文书档案的管理内涵 　　在企业文化档案地管理中，其内容主要包括动画、录像、图案、图片、文字等内容，并记录了企业所有的发展经历，如管理方式、优化策略、经济活动、财务管理、人力资源管理等。同时，很多更具有价值与意义的文书信息都是在整理完成以后，由原本的信息与数据转化而来，所以形成了最终的文书档案。企业文书档案的信息化管理工作实际上就是通过现代化的技术，对企业的所有信息进行收集、整理、储存、传送或者开发等，进而为企业的发展提供有价值的数据支持。在大数据的背景下，企业能够利用电子信息技术，对文书档案进行更加快捷化、便捷化地管理，提高管理工作的现代化水平[1]。 　　2 大数据环境中企业文书档案信息化管理的方式 　　2.1 网络化管理 　　在网络高速发展的背景下，企业的文书档案管理在信息化方面，已经初步实现了网络化管理。具体而言，企业对文书档案进行管理的过程中，采用计算机联网的方式对其进行处理，进而形成了文书档案的网络化管理模式。基于数字化技术的基础，企业能够对不同类型、不同地区的大量信息、数据进行网络管理，同时工作人员能够以最快的速度查询文书档案信息，进一步实现企业信息的共享。例如：企业的母公司在上海，而分公司位于甘肃、福建，但是企业采用大数据技术对文书档案进行了网络化管理。所以，当母公司需要查询子公司的档案时，便能够打破空间的限制，通过互联网实时查询相关信息，进而加强对子公司的管理。基于网络管理，工作人员能够通过网络对文书档案进行分类、查询、储存或者复制，从而能够提高文书档案管理质量与效率。 　　2.2 数字化管理 　　在传统的文书档案管理中，基本上以纸质材料为媒介，通过对企业中相关信息的地理、记录以及归档，实现文书档案管理的目的。但是，由于企业在发展的过程中会产生多种类型的文书档案，并且其内容较为复杂，所以工作人员管理档案的工作中需要承担较大的压力，因此很容易发生操作失误，影响工作的质量。在大数据的背景下，企业以信息化的方式管理文书档案，能够从根本上避免上述工作中的问题。在信息化的管理工作中，工作人员以计算机为主要的管理工具，并以数字化的方式处理纸质文书档案中的信息，最后以电子档案的方式储存在计算机中。通过这样的管理方式，不仅降低了工作人员的工作量，还提高了文书档案管理工作的精准性，为提高工作效率与质量奠定基础[2]。 　　2.3 安全化管理 　　在网络时代中，企业文书档案管理的信息化程度不断提高，而网络化管理是主要的管理方式之一，正是由于这一原因，企业文书档案的管理带来了安全隐患。对此，在大数据背景下，企业应该加大对文书档案安全化管理的重视程度，具体的操作为： 　　（1）加强安全管理。在文书档案的安全管理中，应该从根本上避免工作人员在操作方面发生失误，以便更好地保护企业文书档案的完整性与精准性，从而提高信息化管理的安全性。同时，在管理工作中，管理人员应该采用恰当的方式避免黑客或者病毒的入侵网络系统，以此来避免企业文书信息受损或者丢失； 　　（2）重视保密工作。对于企业而言，其发展的过程中会生成很多重要的数据信息，甚至直接关系企业的命运，因此应该对其进行保密管理。对此，在信息化的管理中，可以根据档案自身的重要程度，对其进行保密、半公开或者完全公开的管理方式，?亩?提高档案的安全性。 　　3 大数据环境中企业文书档案信息化利用的途径 　　3.1 对企业文书档案进行加工处理 　　在大数据的背景下，应该对文书档案进行初步地加工、处理，主要指的就是设计档案的检索方式，提高档案的精准性，便于工作人员地查询与处理。具体的处理方式如下： 　　（1）选择恰当的检索方式。由于企业中文书档案的级别、类型以及内容较为繁杂，所以工作人员应该根据实际情况，选择具有针对性的检索方式，为