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关于土建工程现场材料管理探讨
关于土建工程现场材料管理探讨
【摘要】现场材料管理需要全过程贯穿管理,需要全体项目部成员的通力合作,是一项相当微观的管理工作,随着施工企业管理水平的不断提高,材料管理也肯定会更上一层楼,为有效降低工程成本,合理控制造价打下坚实的基础。本文主要对市政土建施工现场材料管理进行了分析探讨。
【关键词】土建工程;现场材料管理;问题措施
引言
随着我国城市化进程的不断开展,施工企业抓住建设的历史性发展机遇,在各个方面都有长足的进步,但有一个最根本的问题一直困扰施工企业,那就是市场竞争日趋激烈,工程标价不断降低,企业由于利润水平逐年下滑,普遍感到企业发展的后劲不足,如何解决这一问题,使企业在市场竞争中得到生存和发展,唯一的出路就是加强内部管理,控制成本。由于材料费占工程成本的比重超过60%,因而施工材料管理成为施工成本控制的重点。
一、市政土建施工现场材料管理存在的问题
1、材料管理部门信息滞后
材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制等方面的原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。
2、成本预算核算分析工作不到位
材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作。材料验收把关不严,对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票,将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本。
3、材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范
材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账,没有对材料进行盘点,无月、季度材料收支动态报表。仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据,中饱私囊。仓管人员故意刁难供货方,以索取好处费。
4、对现场劳务队使用材料的管理松散
忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失,甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖,提前套取资金,造成流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节,由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续,带来资产流失风险。
二、加强市政土建施工现场材料管理的措施
1、完善材料管理制度,提高材料管理人员素质
制定完善的材料管理制度,细化每个流程。作为指导材料管理人员的管理制度,必须做到详尽,对于材料管理人员日常工作的关键点,管理制度里必须有具体说明和指导,这是作为以后考核的依据。加大对材料管理人员的培训,使其熟练掌握材料管理的基本操作和流程,提高业务水平。培训的主要目的是理清材料管理人员的工作思路,帮助他们熟练掌握工作的基本流程并掌握相关的业务技能,这就要求培训不能流于形式,而要实实在在地针对材料管理人员日常工作中经常碰到的问题,在培训中帮助他们去解决,并且引导他们对暂时还没有碰到的问题进行思考,做到举一反三,防患于未然。制定严格的考核制度,定期对在岗人员考核,通过考核方可上岗。考核不是目的,而是发挥员工潜能,提高工作效率的手段,所以考核决不能局限于书面,而应该重视操作,考核的形式也可以多种多样,有基础的考核,不通过的员工不能上岗,也有技能练兵形式的考核,通过给名列前茅的员工以各种形式的奖励,激励全体员工苦练职业技能,争当行业标兵。
2、材料的验收和入库
材料进入现场后,库管员要会同技术员、材料员对材料的名称、规格型号、数量、材质、单价、金额进行核对清点和外观检查,同时核对合格证、材质单和说明书,核对无误、符合要求的材料办理入库手续。如果需要监理或业主确认的材料,材料到场要共同验收。有需要进行理化检测要及时检测并作好标记,尤其是各种合金钢的区别,合金钢和碳钢的区别特别重要。对于材料的分类存放要特别注意,哪些在库内存放,哪些在院内存放,还有按设备、仪表、电气、工艺等分类等,总之进入仓库的每个材料都要受控。
3、凭单领料,合理使用
施工现场领料时手续必须齐全,领料人员需凭由相关部门负责人签发的领料单到材料管理处领取材料,领料的数量也必须是严格控制的,根据工程施工图预算得出,如有超额,需由相关负责人审核并签字注明超额领用的原因。对施工中发生的垃圾、钢筋
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