关于加强企业技术档案管理思考.docVIP

关于加强企业技术档案管理思考 　　摘要：文章针对当前企业生产经营中的技术档案管理工作进行了阐述，分析了技术档案管理工作存在的不足和原因，通过强化技术档案收集、归档、更新等有效手段，形成技术档案的全过程管理，提高技术档案的实效性。 　　关键词：技术档案；档案管理；企业生产经营；全过程管理；档案管理体系 文献标识码：A 　　中图分类号：F272 文章编号：1009-2374（2015）14-0173-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.14.086 　　企业技术档案是为了满足企业生产需求，按照相关政策和规定要求，通过对技术资料的收集、编制、整理和归档分类保管所建立的技术文件，记录了企业建设、调试与生产阶段的历史记录和技术资料，对于企业生产、技术改造、检修等工作起着指导作用，特别是企业在需要对系统和设备进行升级、技术改造或者设备替代时技术档案的作用尤为重要，因此需要对技术档案进行全过程管理，以保证技术档案的实效性和准确性。 　　1 目前技术档案管理中存在的问题 　　目前，企业普遍存在高度重视经营管理、强化生产管理，对于技术管理重视程度不足的情况，特别是对于技术管理中的基础管理的人力和物力投入不足，造成了技术档案管理水平低下，不仅不能推动技术管理水平提升，极端情况下甚至会影响到企业生产和经营活动的正常开 　　展。目前企业中技术档案管理中普遍存在的问题有： 　　1.1 对于技术档案管理重视程度不够 　　企业作为生产型企业，追求经济效益和社会价值最大化，重视经营管理和生产管理是正常情况，但技术管理作为企业管理的重要一环，对于企业经营和生产活动有着积极的正面作用，同样不应该被忽视。技术档案管理作为技术管理的一个重要组成部分，工作内容繁琐、投入精力大、耗时长、短期回报不明显，这些特点给生产管理人员带来了很大的困扰，特别是对于生产任务重、人力资源有限的企业，同时由于技术档案管理可能出现的前人栽树、后人乘凉的工作效应，造成企业管理者对该项工作有意无意的回避。 　　1.2 技术档案管理不规范 　　技术档案不同于行政档案、人事档案，其本身对于档案建立、分类以及日常更新需要一定的生产管理和专业技术经验，而具备这样经验的人员往往又是企业生产骨干，不可能投入过多精力在技术档案管理工作中，这就造成了技术档案建档、分类和更新工作中由于档案管理人员能力和经验不足技术档案管理不够规范，技术档案内容缺失或者关键参数不准确。另外，即使是生产技术管理人员在做这方面工作，也可能由于缺乏相应的技术支持和对于档案管理理解层次不同以及投入精力不同，造成该工作开展的差异性，都是直接影响技术档案规范性的重要诱因。 　　1.3 技术档案管理缺乏连续性 　　技术档案管理贯穿企业的设计、建设、安装、调试、生产到后期检修、技术改造各个阶段，很难保证原有技术档案管理人员工作岗位和工作职责不发生变动，岗位变动就意味着该人员不再承担技术档案管理的主要责任，在人员变更的情况下，即使可以做到交接过程的规范与全面，也会因为前任与继任管理人员理念、能力和对该项工作投入度不同等各种原因造成该项工作停顿、半途而废甚至推倒重来，造成工作资源的极大浪费。同时，由于企业生产活动中各个阶段的工作任务的不同，对于技术档案管理来说，如果缺乏有效的指导或者规划也会造成技术档案管理中的断层或者工作不到位的情况出现。 　　2 对于技术档案管理中存在问题的应对措施 　　针对技术档案管理中主要存在的问题，应该进行有针对性的整改，强化管理意识和制度建设，形成符合企业自身特色的技术档案管理体系。 　　2.1 加强技术档案管理意识 　　首先需要肯定技术档案在企业经营和生产活动中具有不可或缺的作用，技术档案具有原始性和凭证性的特点，一旦技术档案管理不到位造成资料缺失或者技术档案管理工作中断将对企业造成不可预测的损失。其次，将技术档案管理作为生产技术管理工作的一项重要内容，定期进行评估和考核，避免因工作冲突或者人员工作疏失所带来的不利影响。最后，强化技术档案管理重要性宣贯，使得生产人员自觉加入到技术档案管理体系中来，高质量完成技术档案建设、管理工作。 　　2.2 规范技术档案管理体系 　　技术档案管理体系的规范，首先需要明确技术档案管理人员的职责和工作流程，保证技术档案管理人员明确知道自己做什么、怎么做，可以综合档案管理规范和生产管理人员的需求，形成符合企业特色的技术档案管理体系，明确技术档案内容、格式、检索关键条目等内容，保证技术档案更新的时效性、形式的规范性，规避因人员变动或者企业经营氛围改变造成技术档案内容的疏漏以及质量下降。 　　2.3 实现技术档案跟踪管理 　　考虑到技术档案管理贯穿企业全过程，建立并形成技术档案跟踪管理制度就显得至关重要了，建立