诊所开业庆典策划方法.doc

PAGE 7 PAGE PAGE 10 xxx诊所盛大开业庆典 策划方案 2013年12月 一、活动目的 以开业庆典作为为契机，对外正式宣布诊所开业的信息，展示诊所的实力和技术力量。同时利用参与者的口碑宣传，传播诊所信息，扩大诊所知名度，提升诊所整体形象，广泛引起社会各界对诊所的关注和支持。 二、活动机构 xxx诊所 活动主题 xxx诊所盛大开业庆典 活动流程 时间 节点 内容 9:30-10:00 迎宾 ·来宾签到 ·派发诊所资料及纪念品 10:00-10:05 开场 ·主持人开场，简单介绍活动 10:05-10:20 领导致辞 ·邀请领导上台致辞 10:20-10:25 剪彩 ·邀请主要嘉宾领导上台剪彩，宣布诊所正式开业 10:25-10:30 醒狮表演 ·醒狮助兴表演 10:30-10:35 点睛 ·邀请主要嘉宾领导上台点睛，寓意诊所开业大吉 10:35-10:40 仪式结束 ·主持人宣布礼仪结束 ·预告稍后进行开卡会员抽奖 10:40-11:15 参观诊所 ·来宾自由参观诊所，了解诊所业务 11:15-11:30 抽奖 ·抽出幸运会员，送出大礼 五、活动分述： 1、迎宾区布置： 迎宾区是来宾首先进入的区域，这个区域的布置除了显示出活动的主题，还要烘托出开业庆典的喜庆氛围。 （1）门前铺上红地毯，摆花蓝和鲜花盆景。 （2）门前摆放充气拱龙拱。 （3）设置签到背景板及签到台。 龙拱与红地毯烘托整个喜庆的氛围 迎宾签到处 2、场内休息区： 场内设置休息的区域，让来宾用作休息等候，并营造一个安静舒适的环境让来宾交谈。 （1）设置来宾休息区。 （2）供应冷餐让来宾品尝。 设置来宾休息区 冷餐区 3、现场仪式： 会场上的仪式是整个活动的高潮，整个仪式喜庆隆重，向来宾展示出诊所生机勃勃的形象。 （1）剪彩仪式，寓意诊所开业大吉。 （2）醒狮助兴表演，主要领导为醒狮点睛。 （3）打响礼炮，寓意诊所红红火火。 （4）会员开卡抽奖仪式。 剪彩仪式 醒狮助兴，点睛 礼炮彩纸漫天飞扬，十分喜庆 现场抽奖，带动气氛 六、应急预案： 1、关于雨天： 情况一、活动当日早晨下雨 应对方式：建议活动延期举行，立即电话通知客户，并深表歉意。 情况二、活动临开场前（客户已陆续到位）或活动中突然下雨 应对方式： (1)、提前准备充足雨具，并预备一定数量的大遮阳伞或凉棚 (2)活动继续进行，为嘉宾提供雨具， 2、关于安全： (1)提前准备简易医药厢，内有如：创可贴、晕车药、中暑药等 (2)以人道救治原则为本，救治伤病者为先 (3)相应的指示进行温馨提示和注意事项