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关于高校三馆合一思考 　　从20世纪50年代起，我国档案界著名学者吴宝康教授就提出“文档一体化”、“图书、情报、档案一体化”思想，随着信息时代的到来，图书档案一体化是必然趋势。我院于2011年从成人本科院校晋升为普通本科院校，档案室一直滞后于学校的发展。在2016年党政工作要点中明确提出图书馆、档案馆和校史馆要“三馆合一”，我认为“三馆合一”有利于档案馆的建设和发展。 　　一、学院“三馆合一”提出缘由 　　在人类文明进程初期，档案图书就是合二为一的，古代的宗庙就是二者的集合体。随着社会分工细化，图书从档案中逐步分化出来，承担不同的社会功能，实行不同的管理体制。随着社会的发展，信息化社会的到来，这种各自为政的纵向伸展，缺乏横向联系，束缚了自身的发展，也不适应未来社会的需要。纵观国内外，图书馆档案馆合并模式凸显优势。美国总统图书馆、加拿大图书馆与档案馆合并模式，运行良好。在我国部分高校中也有图书馆档案馆合署办公，如属211的江南大学档案馆图书馆合并办公，运行也非常畅通健康，可见，图书馆档案馆合并模式可行。 　　我院在2016年春季开学的工作要点提出推动图书馆、档案馆、校史馆“三馆合一”工作，以馆藏图书资源建设为核心，以档案信息化建设为重点，大力加强图书、档案数字信息资源的共建、共享以及三馆信息资源数字化融合服务的研究和实践，不断提高一体化管理水平。学院要加快档案馆的发展是有缘由的，是基于我校档案室底子薄，一直在办公室领导下，办公室是行政部门，对人财物的管理特别严，要扩大档案室规模非常难。我院档案室从设立以来，一直就是一个人，虽然我校在2008年通过了国家科技事业单位档案管理国家二级，在2011年成功转制为普通本科院校，但档案室一直没有大的发展，一直是我一个人在档案室艰难前行。我向领导提出增加档案室人手，都以机关部门进人难为由不了了之。 　　随着学院的发展，产生的档案数量增多，档案的规范化程度加强，一个人的档案室不能保证正常的工作开展，因此学院提出了“三馆合一”，档案馆图书馆合并模式，增加档案室的人手，整合档案资源。 　　二、学院“三馆合一”对于档案馆发展的优势 　　著名图书馆学者周文骏认为，图书、情报、档案等都是以文献信息为基础而形成的产物。图书馆和档案馆收藏的各类文献都属于文献信息学范畴，都具有信息性，都是重要的信息资源，但因存在概念、内容、存在方式、学科??成、馆藏利用等方面的差异，导致图书馆与档案馆彻底分离。档案是社会活动的原始记录，具有凭证情报价值，可读性不强。图书是商品，具有知识性、商业性和艺术性，可读性强。随着信息时代的到来，档案馆图书馆合并是可行的，档案馆充分利用图书已有的运行模式、信息技术和信息意识，可以推进档案信息资源的利用工作，让档案不再是深在闺中，而是为普通老百姓服务，发挥档案价值。 　　我院提出了“三馆合一”，为了尽快加强我院档案室建设，我们调研了重庆、四川所有本科院校，并实地考察了图书馆档案馆合一的学校。四川师范大学和宜宾学院、攀枝花学院的档案馆合并在图书馆，并且运行良好。我们在今年7月初走访了这三个档案馆图书馆合并的学校，结合我院实际情况，认为三馆合一在学院档案室发展阶段是具有促进作用的，理由有三：一是图书馆作为教辅单位，学院在人财物方面的投入较大，图书馆在学校本科评估中占有非常重要的地位，甚至某些指标具有一票否决的权利，因此学校会加大对图书馆人财物的投入，档案馆是图书馆的一个重要组成部分，当然也会分得一杯羹；二是图书馆档案馆有共同的业务，图书、档案数字信息资源的共建、共享以及信息资源数字化融合服务的研究和实践，有利于开展工作；并且图书馆属于专业技术岗，馆员有评职称的指挥棒指导前行，有自己研究领域，这些都有利于调动馆员积极性；三是档案馆室脱离校办，避开了校办的行政业务牵扯，有更多的时间精力投入业务工作，确保了有足够的时间投入档案工作。 　　我院档案室是校办的领导下档案室，其优点有二，第一，在校领导身边的部门，容易被重视，也容易被灯下黑，就看你如何运作档案室；第二，档案室在档案收集、催收方面，有校办的一方大印，有利于档案的催收，收集；同时，校办行政事务事无巨细，档案室的人手经常被校办调用，影响档案室的工作。这样的隶属关系证明，我们档案室并没有得到较好发展。“三馆合一”势在必行，从我们调研的档案馆纳入图书馆的几所本科院校来看，运作良好，尤其是档案馆的人手增加迅速，经费都基本能够满足本馆档案的数字化及日常运作。 　　三、学院“三馆合一”后如何加强档案馆建设 　　诸多因素，我院档案室一直没有进人，在今年提出“三馆合一”后，学院的进人计划立马给了我们档案室两个指标，充实了我们档案室人手，三个人的档案室框架基本成型。“三馆合一”后档案室的建设非常重要，我以为可以从以下几个方面着手建设。