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关于高校校园一卡通系统建设思考
关于高校校园一卡通系统建设思考
[摘 要] 近年来,国内许多高校把“校园一卡通”系统作为“数字化校园”建设的基础平台。“校园一卡通”系统的不断发展,促进了高校的财务管理信息化,提高了高校的财务管理水平和管理效益。
[关键词] 高校;校园一卡通;财务管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 15. 016
[中图分类号]G475 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)15- 0032- 02
一、高校“校园一卡通”系统建设的发展历程
“校园一卡通系统”是基于校园网的、分布式的集学校管理与金融服务于一体、实现校内身份认证管理和消费结算功能相结合的多功能应用管理系统。在我国高校“校园一卡通”系统建设中,经历了从简单到复杂,从商业银行投资到电信运营商介入投资的发展过程。
1.早期的“校银合作模式”
国内的高校“校园一卡通”系统建设始于20世纪90年代末期,进入21世纪后得到广泛的应用。在“校园一卡通”系统兴起之初,实施项目多为容易获得银行投资的知名高校,因此项目多采取商业银行投资建设的“校银合作模式”。
随着“校园一卡通”系统在高校中应用的推广,越来越多的高校希望通过实施“校园一卡通”系统来提高学校的管理、服务水平,方便学校师生员工的日常工作、学习和生活。一些“校园一卡通”系统已经运行较长时间的高校,一方面受到设备老化、故障频发引起的系统运行不稳定以及运行维护资金短缺的困扰,另一方面也希望解决在运行中发现的系统设计问题并通过扩展系统来满足新的管理需求,陆续开始筹备“校园一卡通”系统“二期”项目的建设。
实践证明,投资银行并没有从高校“校园一卡通”系统的投资中获得期望的收益,加之高校因债务负担对合作银行的依赖性增强,高校在“校园一卡通”系统建设和运行中很难继续得到商业银行的大力支持,必须寻找新的发展模式。
2.正在推广中的“校电合作模式”
当商业银行对高校的“校园一卡通”系统投资建设失去兴趣的时候,电信运营商却看到了莫大的商机,电信运营商投资建设“校园一卡通”系统的“校电合作模式”正在高校渐渐推广。这种模式的“校园一卡通”系统一般采用主、副卡的形式,主卡用于替代传统校园卡,副卡与手机卡集成,主卡、副卡在逻辑上都将实现身份认证和电子钱包的功能。电信运营商对高校“校园一卡通”系统投资建设的兴趣主要源于通过校园卡和手机卡的集成可以锁定高校大量的电信消费客户,提高企业自身的竞争力。
二、“校园一卡通”系统的主要功能
作为“数字化校园”的重要基础设施,“校园一卡通”系统将过去的饭卡、上机卡、图书证、工作证等多种证卡功能集为一体,在身份认证、消费缴费、信息采集和数据共享等方面的应用能够提升高校信息化建设和应用的水平,为广大师生的日常生活提供了极大便利。“校园一卡通”系统收集和补充全校师生员工信息并通过数据交换共享平台与“一卡通”应用平台和数字校园中的应用系统共享,实现人员信息的“一处输入、全校使用”,减少各种因身份认证困难或成本高而产生的管理问题。
1.准确快捷的身份识别功能
“校园一卡通”系统的身份识别功能主要应用在会议签到、考勤、门禁、图书借阅、注册报到子系统中。所有用证用卡的信息管理系统,其身份识别部分都连通“校园一卡通”系统, 实现数据共享。
2.强大的消费支付功能
“校园一卡通”系统,以卡代币,通过校园卡内的电子钱包,持卡人可以在校园内任意一个与系统联网的消费网点以卡结算,实现数字化、电子化货币结算,免去携带大量现金的不便和不安全因素,真正实现了“一卡在手,生活不愁”。
3.完善的信息查询功能
信息查询也是“校园一卡通”系统的重要功能,通过集中进行信息采集,提供给各个部门使用,可极大地提升整个学校的管理水平。每一个用户都可以在终端上查询到个人卡的使用状态和交易明细,维护了用户的消费知情权。
三、“校园一卡通”系统对高校加强财务管理的促进作用
1.可以节省资源,有效控制办学成本
“校园一卡通”一卡多用及数据共享功能免除了办理多种证卡的发放工作,节省了办理证卡的工本费,自助缴费、控水控电、图书管理、机房管理、门禁等智能系统,能够有效地代替部分人工管理,极大地减轻了各部门的工作压力,节约了人工成本。同时,“校园一卡通”系统在电控和水控等方面的应用,还对学校水电费用的支出起到了有效的控制作用。
2.可以加大财务监管力度,规范高校经济秩序
“校园一卡通”系统的应用能够推进高校的无现金结算工作,消除校内绝大多数现金收费,有效地治理校内的乱收费和“小金库”,预
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