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关于改善施工企业财务管理探讨
关于改善施工企业财务管理探讨
【摘 要】 在市场竞争日趋激烈、国内银行业收紧银根的影响下,施工企业的生产经营面临重大的挑战。在此背景下,强化和改善施工企业的财务管理,优化企业资源的配置,有着极其重要的意义。本文从成本管理、资金管理、资产管理以及财务人员管理四个方面探讨了改善施工企业财务管理的相关措施建议。
【关键词】 施工企业 财务管理
施工企业受低价中标、施工期长、工序复杂、人工原材料价格变动等因素的影响,施工利润已经被压缩至最低,甚至一些项目中标价已经面临亏损。在此背景下,加强施工企业的财务管理,对施工企业的资源进行优化配置,意义极为重要。本文从成本管理、资金管理、资产管理以及财务人员管理四个方面探讨了改善施工企业财务管理的相关措施,以帮助施工企业提高生产经营效益。
1.施工企业的成本管理
施工企业是以工程项目为基础来开展经营生产活动的,工程项目的收入为与业主签订的合同价,在这种收入既定的情况下,施工企业的生存和发展只能依靠提高成本管理来实现。施工企业的成本管理是在工程项目的实施过程中,对工程成本进行有效的组织、实施、分析和考核等管理活动,达到强化管理、降低工程成本、实现经济利润的目的。成本管理从事前预算、事中控制到事后评价,应贯穿工程项目的整个流程。但目前施工工程项目普遍存在的是粗放型的成本管理,有些甚至存在成本管理制度不健全、核算不及时、过程不控制、事后不总结的现象,从而导致施工结算时才发现目标利润无法实现。因此,作为财务管理的一个重要手段,搞好施工企业的成本管理至关重要。
首先,事前预算。事前预算是指在项目施工之前根据施工组织设计制定施工项目的目标成本。目标成本是施工项目会计核算的依据,也是评价项目成本管理的标准。做好成本的预算工作,可以弥补传统成本管理计划性不强的缺点,对项目的预期支出做出全方位的预测,在实际施工过程中,对照目标成本发现成本管理工作的不足之处,达到成本可预算管理的目的。
其次,施工过程中的成本控制。施工过程中的成本控制管理主要依据施工组织实施工作展开,第一步是要依据施工图纸进行施工组织设计,优化施工工序。第二部是要在施工过程中,合理调配各种资源,达到成本管理的目标。从工程成本的组成上看,主要是合理安排施工劳动力,减少窝工损失,同时也要避免因劳动力不足带来施工工序上的浪费;合理安排各种主辅机械设备的进退场时间,提高其使用效率;合理控制材料采购成本,实行大宗原材料的招标采购制度,同时搞好材料的仓储管理,实行限额领料,按需出库,做到材料管理中价格和数量都受控制。除了劳、机、材直接工程成本的管理之外,还需要控制项目的间接费。如施工项目部及场地的建设,能就近租赁民房的成本要低于建设场地的成本;减少业务招待费的支出等等。
最后,搞好项目终结,做好事后评价工作。工程施工项目完工以后,各业务部门应对工程项目进行竣工审计,核实工程项目实体数量与质量、工程款的收入支出情况、材料设备的管理情况,把各项实际成本与目标成本进行对比分析。对于因提升管理节约了工程成本的,要予以一定的物质奖励和精神奖励;对于浪费工程成本,人为增加工程成本的行为,要酌情进行批评或处罚。同时总结该项目成本管理工作中的经验和教训,为其他项目的成本管理提供宝贵参考数据。
2.施工企业的资金管理
施工企业的资金管理是财务管理人员运用专业知识对企业进行财务管理的一个非常重要的手段,特别是在目前国际经济环境恶化,人民币大幅升值,国内通货膨胀,国家收紧银根的大环境下,搞好资金管理将影响到施工企业是否能够渡过建筑施工行业这一严冬的关键。
2.1对项目资金实行集中管理,建设施工企业的资金管理中心。施工企业的项目往往分散于全国各地,甚至全球各个角落,对企业来说,资金过于分散,不利于资金的管理。建立资金管理中心,不仅可以强化对项目的管理,同时可以发挥资金的集中优势,在经济紧缩的大环境中立于不败之地。建设施工企业的资金管理中心,是要把施工企业施工项目的资金由公司统一支配,各施工项目根据工期的计量收入情况制定相应的资金计划,上交资金管理中心审批通过后形成公司层面的资金计划。资金管理中心根据审批后的资金计划对公司和项目的业务予以支付,这样在支付流程中就能对施工项目的资金达到了掌控的目的,强化了对项目的管理。同时,当一个施工项目出现资金短缺的情况时,可以通过调配其他项目的剩余资金进行周转,达到盘活整个公司资金的目的。
2.2在现金管理中心出现资金短缺的情况之后,公司就要考虑向外部取得融资。首先要搞好和金融机构的关系,提高公司在银行的授信额度,这样出现担保的业务时,可以在授信额度内开具免担保的银行保函来替代现金进行担保;对于需要占用大量资金的大型施工设备购置,可以采用融资租赁的方式购入,用最小的资金成本来满
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