关于施工企业采购物资暂估入库会计核算探讨.docVIP

关于施工企业采购物资暂估入库会计核算探讨 　　一、物资暂估入库的概念 　　物资的暂估入库，是指企业购进物资时，物资当月已验收入库，但因结算滞后等原因当月没有及时收到供货方发票，无法进行物资结算的账务处理，企业为了保证会计核算的真实性和完整性，对上述物资的价格估算并进行相应的会计处理。 　　暂估行为，是按照现行会计准则中实质重于形式、重要性以及谨慎性的质量要求，做出的会计业务处理，是一种与预计负债不完全相同的业务。 　　《企业会计制度》规定，物资已经收到，但尚未办理结算手续的，可暂时不作会计分录；月度终了，对于尚未收到发票账单的已验收入库物资，应当分别材料科目暂估入账[2]。 　　二、施工企业“货到发票未到”现象的主要原因 　　施工企业物资暂估入库现象更为突出。施工企业材料品种多、数量大，材料费用占工程直接费用的比重较高，土建项目甚至达到65%以上。工程连续施工及部分材料先加工后投入使用的特点，导致施工企业在施工过程中需要大量备料[3]。 　　施工企业采购物资“货到发票未到”现象的主要原因有： 　　一是水泥、黄砂等大宗材料供料期限较长，同一批次材料经常跨月份到工，供货方开票与企业会计核算存在时间差； 　　二是在市场经济条件下，商品往往供大于求，供货方因竞争激烈而将主要精力放在采用各种手段赊销商品上，延误了按时结算及开票； 　　三是供货方因为资金紧张等原因滞后纳税，或者为督促购货方及时支付货款，在全部收到货款时才开具发票； 　　四是购货方资金困难，拖欠供货方大额货款，导致无法向供货方取得发票； 　　五是工程所在地区偏僻，零星物资的供货方无法提供发票，导致购货方无法进行物资结算。 　　三、施工企业采购物资暂估入库会计核算探讨 　　市场经济条件下，物资采购价格随着市场供求的变化而变化。大多数施工企业采用计划单价法进行物资核算，采用计划单价既简化了会计核算，又便于考核物资采购业绩并统计材料采购价与投标价的差异。少数施工企业采用实际单价法进行物资核算。在有的大中型企业这两种核算方法同时存在[4]。 　　（一）实际单价法下物资暂估入库的核算方法 　　实际单价法下，设置“原材料”科目核算购进物资的实际价款。暂估入库的会计处理较为简单，分录如下： 　　1、暂估入库时 　　借：原材料 　　贷：应付账款――暂估价款 　　2、材料领用时 　　借：工程施工―合同成本―材料费 　　贷：原材料 　　3、下月初，暂估入库做冲回账务处理 　　借：原材料（红字） 　　贷：应付账款――暂估价款（红字） 　　4、暂估入库的物资结算时 　　借：原材料 　　贷：应付账款――XX单位 　　暂估入库时的“原材料”科目和实际结算时的“原材料”科目金额一致。 　　（二）计划单价法下物资暂估入库的核算方法 　　计划单价法下，设置以下会计科目：一是“物资采购”科目，核算购进物资的实际价款；二是“原材料”科目，核算验收入库物资的计划价款；三是“材料成本差异”科目，核算月末计入的实际价与计划价的差额。 　　1、错误的暂估入库会计处理 　　计划单价法下增设了会计科目，“原材料”科目含义也发生了变化，计划单价法下暂估入库的会计处理与实际单价法下有所不同，一些会计人员很容易做错。 　　典型的错误会计处理列举如下： 　　（1）暂估入库时 　　借：原材料 　　贷：应付账款――暂估价款 　　（2）材料领用时 　　借：工程施工―合同成本―材料费 　　贷：原材料 　　（3）下月初，暂估入库做冲回账务处理 　　借：原材料（红字） 　　贷：应付账款――暂估价款（红字） 　　（4）暂估入库的物资结算时 　　借：物资采购 　　贷：应付账款――XX单位 　　（5）已结算的暂估入库物资验收入库 　　借：原材料 　　材料成本差异（若负差，在贷方） 　　贷：物资采购 　　（6）补分配暂估入库物资的材差 　　借：工程施工――合同成本――材料费 　　贷：材料成本差异（若负差，分录相反） 　　暂估入库物资结算的当月该部分物资计划价即“原材料”科目中该部分金额已对冲。 　　但暂估入库时的“原材料”科目金额是计划价格，而实际结算时的“物资采购”科目金额是实际价格，二者不一致。导致暂估入库物资的账面价值不真实，进而可能影响工程成本的真实性。 　　在暂估入库物资实际结算时，实际价与计划价的差额才计入“材料成本差异”科目并分配进工程成本。可能导致该月没有暂估入库物资计划价的分配却有暂估入库物资材差分配的不合理现象。 　　实际工作中还有一种常见的错误暂估方法，就是对需要暂估入库物资的成本直接估算计入工程成本。 　　其会计处理列举如下： 　　（1）暂估入库物资的成本 　　借：工程施工――合同成本――材料费 　　贷：