一六八公文OA系统软件产品介绍.doc

一六八公文OA系统软件产品介绍 厂商：重庆大学一六八软件有限公司 地址：重庆市沙坪坝小龙坎新街2号 电话：023 Q Q: 800005927 397946751 一六八公文OA系统软件 产品介绍 一六八公文OA系统，由重庆大学一六八软件有限公司自主研发，取得了软件著作权登记证书、软件产品登记证书、软件评测合格报告、教育部教育管理软件评测合格证书。 产品概述： 该系统使用Visual Studio 2008等开发，采用Oracl 11G RAC数据库，B/S架构，可运行于Windows平台上，应用于教育、办公等领域，城域网共享版，为省、市、县、校多级单位提供联网行政办公管理，主要包括：公文处理、信息报送、工作简报、通知公告、教育新闻、政策法规、服务工具（留言管理、手机短信、问卷调查、下载专区、常用网站、区号邮编、校园广播、广告管理、车辆管理），共计七个方面的办公管理应用功能。 功能特点： 1、功能全面，能满足上下级教育主管部门之间、主管部门与辖区学校之间、学校与教师之间的行政办公联网管理需要，以及家校互动交流的需要； 2、实现了区别于教育门户网站的内网信息门户功能。 3、嵌入了Word组件，在线编辑、发布信息符合人们的使用习惯。 4、嵌入了合法的电子印章系统，电子签名签章合法、安全。 5、具有严谨的信息审核机制。 6、实现了一切签审、签收待办事宜的手机短信同步提醒。 模块介绍： 1、公文处理 1.1发文 1.1.1公文拟稿：在线编辑或导入、复制粘贴WORD文档、电子签章，并可选择（暂存、删除、进入流程、正式发文、手机短信同步提醒）等操作。 1.1.2发文处理：根据角色权限，对单位或本人在公文拟稿中勾选进入流程审核状态的文件进行列表管理（查看、编辑、继续流转、正式发文、删除）， 1.1.3发文查询: 根据权限，对本人参与且正式发布的文件，或单位（单位或下级单位）正式发布的文件，进行列表管理（接收清单、查看、补发、删除）。 1.2 收文 1.2.1签收来文: 根据权限，签收（签收、查看、打包下载）发给本单位的公文或发给本人的公文。 1.2.2签审来文: 对他人提交、请求参与流程处理的文件进行查看并处理（修改、签名签章、墨迹处理、结果操作），并可对下一处理人设置手机短信同步提醒。 1.2.3传阅来文: 对他人发来的传阅文件进行传阅操作（阅读、结果操作），并可对下一处理人设置手机短信同步提醒）。 1.3 管理 1.3.1群组管理: 对本人发文时常用的接收人，进行群组设置（新建群组名、批量勾选成员），方便发文时快速选择接收人组。 1.3.2流程定义：每个用户依据实际工作中的审批流程，设置个人常用的上下级流程办理人。 2、信息报送 2.1申报 2.1.1新增拟稿：在线编辑或导入、复制粘贴WORD文档、电子签章，并可选择（暂存、删除、送审或提交、手机短信同步提醒）等操作，满足下级单位向上级单位进行相关类型（日常报送、专项报送）的申报处理。 2.1.2办理申报：根据权限，对单位或对本人在新增拟稿中勾选进入流程审核状态的文件进行列表管理（下载、查看、编辑、审批、继续流转、正式申报、删除），并可对下一处理人设置手机短信同步提醒。 2.1.3终结查询：根据权限，对本人参与且流程结束的申报文件，或单位（单位或下级单位）正式报送的申报文件，进行列表管理（查看、删除）。 2.2接收 2.2.1 日常信息：根据授权，对下级报送的日常信息进行签收、编辑、终结处理（批示、评分、删除）。 2.2.2 专项信息：根据授权，对下级报送的专项信息进行签收、编辑、终结处理（批示、评分、删除）。 2.2.3 数据统计：对各单位上报的信息进行成绩分类统计。 2.3管理 2.3.1项目设置：上级对需要下级专项申报的项目进行相关设置（项目名称、填报时间、填报单位、项目经办人、 2.3 3、工作简报 3.1发文 3.1.1新增拟稿：满足省、市、县、校不同的单位共享使用，能在线编辑或复制粘贴文档信息，并可选择（暂存 3.1.2 审核状态：根据权限，对单位或对本人在新增拟稿中勾选进入流程审核状态的信息 3.1.3 3.2 审核 3. 3.3 管理 3. 4、通知公告 4.1 发文 4.1.1新增拟稿：满足省、市、县、校不同的单位共享使用，能在线编辑或复制粘贴文档信息，并可选择（暂存 4.1.2 审核状态：根据权限，对单位或对本人在新增拟稿中勾选进入流程审核状态的信息 4.1.3 终结 4.2 审核 4.2.1审核处理 4.3 管理 4.3.1 5、教育时事 5.1发文 5.1.1 新增拟稿：根据角色使用权限，对省级、市州、县区