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加强任职教育中学员沟通协调能力培养
加强任职教育中学员沟通协调能力培养
摘要:沟通协调能力对于一个领导干部来说至关重要,只有加强学员沟通协调能力培养,才能更好地认识沟通协调误区,增强协调技能,使之具备较强的上下协调能力,左右沟通水平,达到善于协调,善于沟通,善于谋事。
关键词:军队院校;领导干部;沟通协调
中图分类号:G724 文献标识码:A
沟通协调能力是所有能力中最重要的一种。沟通可以使人与人之间相互了解,可以使不同的见解达到统一,可以化解矛盾,理顺关系。协调可以使组织内部,上下级之间、部门之间、人与人之间、人与组织之间的关系达到和谐一致,相互配合,保证组织活动和组织目标顺利进行与实现。一个领导干部,如果没有良好的沟通协调能力,会影响到个人间的良好互动,影响到部队的工作环境和整体发展。因此,必须加强任职教育中学员的沟通协调能力培养。
一,沟通协调能力在各项工作开展中的重要性
沟通与协调既有纵向的,也有横向的。纵向的沟通协调,因为存在上下级关系,问题相对简单;横向的沟通协调,特别是跨部门之间的协调,因各自立场、利益和所处位置不同,看问题的角度就不一样,稍不注意就容易出现问题。因此,沟通是否得力,协调是否到位,对一个领导干部来说十分重要。
当前,部队工作任务重、标准高、要求严,很多工作需要协调,上下关系需要沟通。作为一个领导者,如果不知道该怎样去倾听、去沟通,去交流,则难以在部队日常管理和工作中协调有力。有的领导干部缺乏有效的方法,他们想关心人,但不知从何下手,想了解官兵的思想,可怎么也开不了口或词不达意,沟通中想表现自己却不能如愿,内心想表示对官兵的关心,言语却是硬邦邦的,这些情况阻碍了他们和他人沟通交往的顺利进行。
有鉴于此,军队任职院校必须加强学员的沟通协调能力培养,使之具备较强的上下协调能力,左右沟通水平,达到善于协调,善于沟通,善于谋事。
二、沟通协调存在的误区及需把握的三个关系
(一)沟通协调存在的误区
1 不顾大局和整体,存在“职能偏见”
领导干部在协调中往往不能着眼全局,不顾整体,而是以“我”为中心,站在本单位、本部门的立场上去协调和处理问题。这样就产生一种“职能偏见”,认为本单位、本部门是最重要的,一切都应该从此出发,而没有考虑其他单位、部门的利益和情况。久而久之,就形成了一种偏狭的本位主义,使各单位各部门自立山头,互不配合,难以协调,造成目标不一致,行动不统一,破坏了团结,影响了整体目标的实现。
2 不顾协调客体的差异和特点,方法不当
这方面的偏颇主要有:不顾协调对象的阅历、学识、能力、性格等个体差异,方法不当,以致收不到良好的协调效果;不顾协调对象、协调问题的具体状态,而采用不适时、不恰当的方法;不能根据被协调问题的性质,采取适宜的协调场合和协调方法,处理不当。
3 语言不妥,缺少艺术
主要表现是:对上协调时,不能做到谦虚谨慎,言语不够委婉,不留余地;对下协调时言语强硬,不容协商;协调具体问题时,不能切中要害,开导说服不着边际,不得要领;不能针对不同的心理素质和心理活动,运用不同的语言,而是千篇一律;不分场合和对象,滥用批评,言辞过激,使人难以接受;对错误的观点和不同的意见,挖苦讽刺,挫伤协调对象的自尊心和积极性,破坏畅所欲言的气氛,影响协调效果。
(二)沟通协调时需把握的关系
1 与上级关系的协调
上下级关系具有多种层面和性质,是一个立体概念,主要表现为隶属关系、依存关系、职能关系。处理好与领导的关系,可以争取领导对工作的支持和信任,争取较宽松、有利的政策措施,乃至获得相对优厚的物质条件,从而改善自身的工作环境。可以说,良好的上下级关系,是资源,是财富。―是要经常保持与上级的联系,做到无事也往来,大事常汇报,疏通心灵感应渠道,强化彼此的亲和力。二是要经常向主管领导汇报工作部署和部队近期主要工作安排,要充分尊重和认真对待领导对工作的指示,对领导交办的事一定要尽快办结,并有回音。三是要善于向领导学习和请教,乐于接受领导交给的任务,虚心接受领导的批评指教。对领导要一视同仁,维护领导间的团结,切忌阳奉阴违,搞人身依附。
与上级关系的协调,要讲究方法和艺术,还要把原则性和灵活性结合起来:―是勤奋工作,赢得信任;二是了解上级,加强联络。作为下属,应该主动了解、熟悉上级,勤于走访,加强联系。并根据不同上级的各自特点,寻求上级对下级工作的有效支持,三是要求适度,不能苛求。下级希望上级在人财物上给予支持,在政策上给予优惠,在个人问题上给予关照,这是正常的。但这种要求要合理适度,期望值不能过高,更不能苛求;四是自我克制,合理斗争。
2 与同级关系的协调
同级关系是指在领导活动过程中或同
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