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加强学校档案管理意义及策略 　　摘要：加强学校档案管理工作，并充分予以充分有效地利用，对学校教学科研工作的顺利开展及教育事业的发展有着极为重要的意义。本文从健全制度、细化档案管理工作内容、推进电子档案的应用三个方面探讨加强学校档案管理的有效策略。 　　关键词：学校档案管理；策略；制度；电子档案 　　学校档案管理是学校教育管理工作的重要组成部分，包含了学校发展进程中的各类资料，是学校开展各项评估工作，衡量学校管理水平及教育质量的重要依据。当前信息化时代下，学校档案信息日渐增多，而学校档案管理工作本身较为繁杂细致，不仅需要注入满腔的热情，科学的态度，而且需要积极优化工作的方式方法，有效加强学校档案管理，以应对现实发展的需要。 　　一、加强学校档案管理的意义 　　作为教育事业的重要组成部分，学校档案记载了学校的发展历史及教育教学工作的进程，承载着学校演变过程中的重要信息资源及教育教学成果，是学校教学水平的重要体现，切实维护了党和国家的历史面貌。加强学校档案管理工作，并充分予以充分有效地利用，对学校教学科研工作的顺利开展及教育事业的发展有着极为重要的意义。学校档案中的教育资料信息能为教师开展教学工作及教学科研提供有益的借鉴，充分地体现出档案的价值，为教育工作者研究改进、提高教育事业提供宝贵的历史资料。加强学校档案管理并有效分析，能帮助学校领导全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，不断总结学校形象建设的成效，从而能够迅速、高效地为教育科研以及学校的各项工作提供优质的服务。学校档案是学校文化的重要组成部分，拥有科学文化的历史属性，是全校师生智慧的结晶，其中对学校优秀传统、先进教师学生事迹、好人好事等相关记录，折射出厚重的学校人文精神，与学校文化建设息息相关，加强学校档案管理，不仅能充分发挥出其人文导向作用，传承学校的人文经验成果，而且能促就学校文化，彰显出产生较大的凝聚作用、激励作用、约束作用及辐射作用，造就积极向上，高昂奋发的学校文化氛围，形成学校特有的无形的行为准则，推动学校文化不断发展，发挥出辐射育人的作用，为学校教育管理提供真实可靠的历史依据及经验，从而促进学校整体发展。 　　二、加强学校档案管理的策略 　　（一）健全制度 　　根据档案工作的有关规定及要求，健全学校档案管理的制度，完善档案工作各项制度，是规范档案管理并做好学校档案管理工作的重要保障。一是应根据现行档案管理的有关规定，规范资料收集制度，收集档案资料是进行档案管理的首要步骤，应予以足够地重视，档案管理人员从教师、学校工作人员、学生手中全面地收集与学校教学、科研、运营管理、人事调动等方面的资料，将资料进行针对性地选择整理之后，归纳入库。健全档案收集制度，保证档案资料收集的有效性和及时性，而学校日常工作人员也应将新资料及时交由档案管理人员归档。二是根据档案管理的有关规定及学校实际，建立科学的学校档案管理归档制度，明确归档的范围，在制度中详细规定需要归入档案的资料，确保所入档的资料能明确反映学校的教育教学管理活动及工作，以一定的归档价值为学校的今后工作提供重要依据和参考。资料归档后，根据要求完善其后期鉴定、整理工作，将档案资料进行分类，可分成教育、教学、科研、行政、人事、财务等几大部分，将档案资料归入到各个分类之下，保证每个档案具有历史性及延续性，档案之间是既相互独立，又相互呼应的关系。与此同时，根据需要编制学校档案分类方案及保管期限表，使档案工作实现有章可循，有效保证档案的质量。此外，还应定期鉴定档案，对重要档案进行重点关注及特别保存，对没有价值的档案，经仔细审核后，予以销毁处理。通过健全档案管理各项制度，规范学校档案的收集、归档、立卷、分类、保管、利用等各项流程，保证学校档案管理工作的顺利开展。 　　（二）细化档案管理工作内容 　　学校档案管理工作记录学校的发展过程，涉及面广，内容繁多，环节甚多，因而细化档案管理工作内容，能使档案管理有条不紊地开展。一是对教学科研文件形成和积累进行有效管理，学校档案管理并非孤立存在的，而是与教学各项活动紧密联系，因而在档案管理中，应将教学档案、计划管理、课题管理和成果管理有机地结合起来，保证教研材料的形成环节、积累环节、鉴定环节、督促环节、整理环节、验收环节等得以同步开展。二是充分开发并利用教学档案，将学校档案的信息资源进行资源共享，为广大教师及学生做好教学、科研的辅助工作，满足学校教育管理的需要，为教学管理业务部门、教师教学、领导处理、学生管理提供第一手的资料及有益依据，以促进教学质量的提高，保证教研工作及学生管理工作的顺利开展。为提升学校档案的利用效果，学校档案室可与教务处、科研处等各部门紧密联系，及时了解、掌握并跟踪学校重大的教学科研活动，开展针对性的服务，并定期向广大师生公布与学校教育教学科研有关