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加强中学财务管理工作思考
加强中学财务管理工作思考
【摘要】财政资金的全额投入,解决了中学发展的后顾之忧,但也使得学校无形中忽视了对财务方面的管理。本文阐述了中学财务管理的现状,分析了中学财务管理现状之成因,提出了改善中学财务管理工作的对策,以有利于切实用好管好教育经费,提升经费管理水平,进一步加强中学财务管理工作。
【关键词】中学;财务管理;思考
中学教育属于义务教育范畴,故具有强制性、免费性和普及性,财政拨款是中学教育的主要来源。只有加强学校财务管理,才可以提高财政资金的使用效益,才可以落实科学发展观,办人民满意教育。本文研究了目前中学财务管理的现状及成因,并提出了解决此现状的对策。
学校的生存与发展,离不开财政资金的投入,为使有限的财政资金达到最优配置,有必要加强学校财务管理工作的思考。财务管理是学校管理的有机组成部分,财务管理水平的高低体现了学校的办学理念。因此,加强学校财务管理工作,就为学校的可持续发展奠定了基础。
一、中学财务管理的特点
1.财务管理的目标
财务管理的目标就是指规范学校的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,促进学校教学、教育工作的健康发展,根据《事业单位财务规则》和《中小学财务制度》等有关法律制度,使有限的财政资金得到“利润最大化”―――取得最佳的经济效应。
2.财务管理的方法要求
根据《中小学财务制度》规定,中小学校财务管理实行校长负责制。学校的财务活动在校长的领导下,由学校财务部门统一管理。中小学校组织收入应当合法合规;各项收费应当严格执行国家规定的收费范围、收费项目和收费标准,使用符合国家规定的合法票据。对按照规定上缴国库或者财政专户的资金,中小学校应当按照国库集中收缴的有关规定及时足额上缴,不得隐瞒、滞留、截留、挪用和坐支。
学校在日常核算中,实行“收支两条线”管理。明确学校收费项目,严格按照物价局核定的《收费许可证》上的收费项目收费,规范收费,开具财政印制统一收据。利用校务公开栏、校园网、公示向社会公开收费依据、范围、标准,接受公众监督。学校的各项财务支出,实行“收支两条线”,执行“一支笔”的审批制度,严格执行政府采购制度。
3.财务管理对象
财务管理是对资金运动的职能性管理,学校财务管理的对象就是教学资金的预算、拨款、投入、使用、监管等整个运作过程。
4.财务管理人员
学校管理人员包括学校领导、财务人员及固定资产专管员和保管员。
二、中学财务管理的现状及存在问题
现阶段,财务管理的目标基本实现,方法合理、有效,但是,本着“精益求精、更上层楼”的理念,使有限的教育资金达到最优的办学效果,还是有必要进一步加强对财务工作的思考。
1.领导思想上未给予足够的重视
学校的生存和发展,必须拿成绩来说话。有了成绩,才会带来良好的社会声誉,才会吸引家长和学生的关注从而带来优秀的生源。成绩从何来?成绩从日常的教学、教育工作中来。对教学、教育工作过于关注后就势必忽视了学校的财务管理工作。
其实,学校的财务管理工作才是学校教学、教育工作的坚实后盾、有力保障。只有一手抓财务管理、一手抓教学、教育,两手都要抓、两手都要硬,学校的发展才会长治久安。
2.人员资质不符合要求
学校的财务管理从业人员资质不符合要求,甚至任用无从业资格的人员担任学校财务人员。普遍认为学校会计工作与教学、教育工作相比,没有什么技术含量,无非是记记流水账、发发工资、处理处理报表,仅此而已。某街道下辖的4所中小学,共8名会计人员。其中,专职会计人员3名,由教师担任的零起点的兼职会计达5名;6人具有会计人员从业资格,2人无从业资格;2人有中级职称,6人无职称。
3.财务报销手续不合理
报销过程中原始凭证要素欠缺,记载不准确、不完整,据《会计法》和《发票管理规定》,此情形,财务人员有权退回拒报,要求重新补齐,但由于教职员工对会计制度缺乏必要的了解,对财务人员的工作不够理解和支持,此时,报销人员往往以领导已签过字来敷衍塞责、无理取闹。
4.财务管理重点不明确
只关心学校账上的货币资金却忽视对固定资产的管理,只注重采购的过程而忽视采购入库后的管理。学校在日常的管理中,只关心账上还有多少资金,却并不关注可用资金有多少。其实,学校账上的资金未必就能与可用资金划等号。
只注重对资金的管理而忽视了“物”的管理,其实“物”―――固定资产的管理决不能忽视。
如今,学校在日常教学、教育管理中都采用了现代教育技术手段,学校还有各类多媒体教室、塑胶跑道之类的,皆投入了巨资。学校若能在固定资产的管理上下苦功,不仅可以厉行节约、杜绝铺张浪费,更可以把有限的资金投入到更需要的地方。
5.学校内部控制意识淡薄,内部控制制度不
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