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加强基层档案管理工作几点认识 　　摘要：在社会事业日益发展的形势下，档案工作已经成为各企事业单位的重要组成部分，它的进步在一定程度上推动并维护着各企事业单位的发展。本文通过对当前档案工作的分析，阐述了加强基层档案管理工作的具体措施和方法。 　　关键词：档案管理；规范化；标准化 　　中图分类号：C931.3 文献标志码：A文章编号：1002―2589（2008）18―35―02 　　 　　 档案是对过去工作和历史情况的记录，它可以为工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。首先，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地纪录了历史情况，具有最可靠的凭证。其次，它保留着真切的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有些还留有领导人或有关人员的亲笔签署或批示；有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的，这些都是档案具有凭据作用的证明。 　　档案业务工作是档案工作者围绕档案，利用科学的原则和方法管理档案，为单位内部和外部服务的工作，是一个单位整体工作的组成部分，是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。虽然我们交通征稽单位成立时间不是很长，但是随着征稽事业的快速发展，各单位的档案意识逐步提高，档案管理水平也日趋成熟。可以说，档案信息作为一种人文资源，以其原始性、真实性、无可替代性的特点，在推动交通征稽工作中正彰现其积极的促进作用。 　　在日益发展的形势下，在迅速发展的市场经济中，档案工作已成为各个企事业单位的重要组成部分，它在一定程度上推动并维护着各企事业单位的发展。档案管理的现代化突出表现在档案的信息化建设方面，它是信息时代发展的必然趋势，走不以人的意志为转移的。随着资源系统局域网络的建设，加强系统特别是基层档案管理的现代化工作已迫在眉睫，此项工作的完成，将会把档案载体从纸质发展为全面录入的电子文档，为社会提供高效率的服务。那么，在基层单位档案管理的基础工作应该做到以下四点。 　　 　　一、提高档案干部的整体素质 　　 　　在现今的形势下，建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍是档案管理工作的首要工作。 　　1.近几年，专业档案人员队伍逐年壮大，大专以上的人数占有了一定的比例，大学本科毕业的人数也在逐年的增加，从中可以看出，档案干部队伍在文化知识的结构上有了很大的提高，从而为档案事业的发展注入了新的生机。 　　2.尽管档案干部人员文化知识结构上有了很大的变化，但是专业技术人员偏少，档案的专业人员贫乏。各基层单位认为档案工作有人就能干好，对其重视程度不够，往往是没有稳定的档案人员，且更换频繁。但是许多档案工作，特别是基础业务和规章制度的建设，要求档案人员要有较长的学习时间，积累经验，才能逐渐适应并逐步完善。这种频繁调动，无疑造成专业技术人员偏少，专业档案人员贫乏，必然影响到档案工作的连续性、完整性。因此，从维护档案工作的长远利益考虑，加强档案干部的思想政治工作，解决频繁调动的问题，建立健全必要的人员进出管理制度，必将促进档案管理工作的持续和稳定发展。 　　3.加强档案人员的进修学习工作。目前档案部门知识老化，新技术知识贫乏，加强现有档案人员的能力水平是提高现基层单位档案管理水平的一项重要工作。为适应岗位发展的需要,各基层单位应多派档案干部人员进修学习，拓宽知识面，学习新技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，从而把本单位的档案管理工作提高到一个新的水平，以适应本单位的发展需要。 　　要提升基层档案管理的层次，促进档案工作的现代化水平，提高基层档案人员的素质是一个很重要的因素。反过来说，有先进的档案软硬件配套设施摆在这里，没有内行的人去经营、去管理，那等于竹篮打水一场空。为了适应新形势下档案工作的需求，应有计划、有目的地调配或培养既懂档案，又掌握计算机技术的专职档案管理人员。在今后的工作中，还要不断地学习新知识、新技术，拓宽知识面，优化知识结构，从而造就一批掌握现代科学技术的复合型档案管理队伍，只有这样才能适应档案管理事业发展的需要，实现档案工作的现代化和信息化。 　　 　　二、档案管理的基础工作要规范化、标准化 　　 　　档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但文书是档案的来源，档案是文书的归宿。所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。 　　公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文投改的怎样，不仅仅决定公文