北京大学图书馆分馆建设个性化探析.docVIP

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北京大学图书馆分馆建设个性化探析

北京大学图书馆分馆建设个性化探析   摘要 简要回顾北京大学图书馆分馆建设取得的成绩,结合具体实例,论述北京大学图书馆分馆建设的个性化特色。   关键词 大学图书馆 分馆建设 北京大学图书馆      为了配合高等教育的不断创新改革,高校图书馆系统作为大学重要的公共服务体系也在努力探索新的运行机制。借鉴国外诸多名牌大学的经验,2000年北京大学图书馆分馆建设工作开始启动,根据学校学科调整、系所合并成立学院的总体部署,将原来的校图书馆、系(所)资料室两级文献服务保障体系分别转变为校中心馆、学院分馆,逐步将系(所)资料室合并为学院级分馆。分馆在行政上属学院领导,其人员、经费、设备、馆舍等全部由各院系管理,同时接受中心馆在业务方面的指导、培训、监督和协助管理。从2001年数学学院分馆试点建设,到目前为止已经拥有包括医学部及其附属医院和北大附属中学在内的25家分馆,还有10余个院系资料室也参与了文献资源保障体系的工作。经过近10年的发展,中心馆与分馆密切配合,充分发挥各自的优势,基本形成了全校完善的文献服务保障体系。      1 分馆建设的基本成效      分馆的建设宗旨是“文献分藏、读者分流、特色集中、方便用户”。为了更好地加强分馆的管理,2009年北京大学图书馆进行机构重组调整,从最初设立的“分馆建设办公室”改为“文献典藏与分馆办公室”,扩大了职能与业务范围,不仅全面负责分馆业务的统筹协调和规范化管理,包括分馆发展,分馆培训、分馆评估、分馆服务、会议策划及组织等,同时负责回溯编目和数据维护,组织落实分馆及中心馆文献的回溯编目,并且组织协调全校的文献典藏、馆藏调拨、文献清点、文献剔除等。   分馆建设的目的是对全校文献资源进行统一规划、统一管理、统一布局,通过使用统一的自动化网络化管理系统,使分馆与中心馆的业务工作同步进行,共建书目数据库,增强工作人员的业务能力,提高文献资源管理水平,实现在网络环境下的文献资源共知、共享,优化读者服务,提高全校文献资源保障水平和服务水平。因此通过对分馆馆员的业务培训,由分馆馆员和中心馆“分馆建设办”组建的专业编目队伍,采用统一的编目标准和规范操作流程,对各分馆的馆藏文献进行回溯编目。截止2007年底,分馆特有的馆藏文献约95万余册全部回溯进总馆书目数据库,全面揭示了全校的文献资源,实现资源共享,更好地满足了全校师生的教学和科研需求。   在此基础上,分馆不断加强专业馆藏建设,利用多种渠道系统补充专业馆藏,如建立馆际合作关系,通过交换方式获取文献;利用教师的出访和参加国际会议获取资料;配合学科基地建设或申请研究项目,系统补充专业文献;通过各种基金会或学术团体的捐助以及本校教师或其眷属的捐赠等,极大丰富了全校师生可共享的文献资源类型。同时针对分馆馆藏文献专业化的特点,逐渐形成特藏,建立特色资源库。各分馆都十分重视本院系师生学术成果的收藏,建立了专门学位论文数据库、重点学科数据库、教师文库等,如教育学院和外国语学院都开辟了“教师文库”专柜,收藏了本院教师的专著、论文、参与的科研项目或课题报告以及知名校友专著等。   在保障传统服务的基础上加强网络服务,使用了统一的图书馆自动化管理系统,实现了文献检索、借还、预约等自动化管理,也有院系建立了分馆网页、网络导航,包括电子资源的全文检索、专业数据库的链接、新书通报和网上新书预定等。分馆还积极配合教学安排,整理并发布教学参考书目,如社会学系分馆建立的教参书目数据库,通过教师或课程名称按照不同的学年便可查询到收藏在中心馆或分馆的某门课的教参书,为学生选课提供极大的方便。与此同时,不断提高分馆图书馆员的业务水平,在突出学科信息服务基础上开展深层次的参考咨询,针对本院系教学科研人员的研究专题,关注学术前沿,直接参与科研项目,协助搜索整理相关资料,提供研究参考文献,成为了分馆的主要发展方同。      2 分馆建设的个性化      2.1 分馆交流平台   北京大学图书馆数十个分馆和资料室所处地理位置分散,虽然人员、经费、设备等行政上归属院系管理,但随着全校文献体系建设的不断发展,中心馆和分馆联系日渐紧密,各分馆馆员在工作和业务上的新需求也逐渐增多,如业务培训、提高信息素养、专业知识和经验交流等。   考虑到分馆馆员往往一专多能、身兼数职、不方便脱离岗位的实际情况,如能将信息发布和专业的交流互动通过网络平台来进行,将比通过会议或邮件的方式更加便捷、全面,并大大减小时间空间的限制。另外,高校中利用网络获得信息和服务的用户人数逐年迅速上升,并且随着新一代网络环境下成长起来的青年进入校园,信息知识服务发生根本变革也有可能,意识到并努力顺应这个趋势,对图书馆和用户意义重大,而以往分馆这方面的工作显得相对滞后。   为了满足这些需求,一个

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