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第九章纪律管理
* 五、内部申诉制度的建立准则 除了非正式的申诉处理制度(如当事人之间的私下沟通),组织应建立一个明确的申诉制度,给员工提供正常、合法的申诉管道。一般而言,内部申诉制度的建立,应当遵循以下准则: (1)申诉规则的制度化。 (2)申诉机构的正式化。 正式的申诉机构应由劳资双方代表共同组成,以确保申诉处理客观、公正。 (3)申诉范围的明确化。 明确界定申诉问题的范围,可以准确判断申诉事件是否成立,以及是否值得进一步加以调查。 界定员工可以提起申诉的事项范围,可以使组织和员工了解申诉的问题所在,从而使申诉制度动作方向更明确 。 (4)申诉程序的合理化。 合理申诉程序应具备以下特征:详见教材 (5)申诉处理的技巧化。 处理员工申诉,应把握如下的原则:详见教材。 Thank you! 第九章 纪律管理 * 本章内容 第一节 纪律管理的概念 第二节 奖惩 第三节 申诉 * 第一节 纪律管理的概念 一、纪律管理的意义 二、纪律管理的理论基础 三、纪律管理的程序 四、纪律管理的技巧 * 一、纪律管理的意义 纪律管理 指维持组织内部良好秩序的过程,也即凭借奖励和惩罚措施来纠正、塑造以及强化员工行为的过程;或者说是将组织成员的行为纳入法律的环境,对守法者给予保障,对违法者予以适当惩罚的过程。 分类: (1)预防性的纪律管理。 (2)矫正性的纪律管理。 真题回顾 39.李某在A公司的招聘面试中取得了较好的成绩,于2012年10月顺利进入该公司工作, 但是公司一直未与其签订书面劳动合同,A公司给出的理由是李某正处于试用期,待试 用期满后将签订劳动合同。2013年2月,A公司认为李某在试用期表现良好,同意予以 转正,于是双方签订了书面劳动合同。该劳动合同中约定了李某的工作岗位、工资报 酬、劳动保护等各项内容。李某在获得转正后,心理上有了松懈,不像以前那么准时上班,一个月内有3次迟到现象。公司了解此事后发出了立即解除与李某劳动合同的通 知,认为李某严重违反了公司的纪律。李某不服。 问: (1)公司于2013年2月与李某签订劳动合同的做法是否符合法律规定?为什么? (2)什么是纪律管理? (3)本案中A公司以李某严重违纪为由解除劳动合同是否合理?为什么? * 二、纪律管理的理论基础 (一)X、Y理论 道格拉斯?麦格雷戈(D.Mcgregor) 根据消极的X理论,管理者把纪律管理视为增强行为的一种要求,认为员工之所以顺从劳动纪律,是因为他们惧怕强制措施或处罚办法,而不是因为他们能够自我约束。它强调禁止和处罚,其目的是切实保障员工对组织纪律的遵守,促使员工提高工作绩效,实现组织目标。这一观点与矫正性纪律管理对应。 积极的Y理论的基本假设是,员工会遵行他们已经明白且接受的目标和标准,并能够进行自我约束和自我指导。因此,它将纪律管理定义为训练员工使其自我控制,并使工作变得更有成效的程序。它强调组织的纪律应当事前明示并与员工进行沟通,从而使员工能够自我约束,其目的在于改正而非惩罚。这一观点与预防性纪律管理对应。 * (二)行为调适理论 认为人的行为会受到外在刺激的影响而改变。正面影响的刺激,如奖赏制度,将会使管理者所希望的行为不断地重复出现。相反,负面影响的刺激,如惩罚制度,会使管理者所不希望的行为出现的次数减少。 管理者可以透过奖惩制度的设计,来影响企业员工的行为,使其产生管理者所预期的行为,以提高工作绩效。 行为调适理论与强化理论(reinforcement theory)类似。 真题回顾 16.认为人的行为会受到外在刺激的影响而改变的理论是 A.行为调适理论 B.行为科学理论 C.行为控制理论 D.行为管理理论 * (三)内外控制理论 一个人由内定的主宰机制来判断其认知的控制机制。内控者认为自己是命运的主宰者,较倾向于自我约束,而不是外力的强制约束;相反,外控者则受制于外力的操纵,其本身并无强烈的主动意愿。 由于员工个人性格特质不同,在纪律管理上也会有所差异。在内控方面,类似Y理论所强调的,着重于员工的自我约束及修正,而外控理论则类似X理论,较为强调禁止和处罚。 * 三、纪律管理的程序 (1)确定纪律管理目标。 (2)拟订工作和行为规范。 (3)沟通目标与规范。 (4)评估员工行为。 (5)修正员工行为。 * 四、纪律管理的技巧 道格拉斯?麦格雷戈所提出的“烫炉法则”(hot stove rule): (1)即知即行。管理者一旦认定员工行为确实违纪,即应迅速采取行动,不要迟疑。 (2)令而后行。管理者应使员工事先知道什么是该做的,做错会有什么结果。 (3)公正无私。管理者使员工相信,在基本情况相同的条件下,任何员工受到的惩罚将是同样的,管理方应
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