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加强医院人事档案管理策略
加强医院人事档案管理策略
摘要:本文通过探讨如何做好医院人事档案管理工作,分别从加强档案管理意识、创新档案管理内容、完善档案管理制度、优化档案管理设施、充实档案管理队伍等策略进行分析说明,以更好地完善医院人事档案管理工作。
关键词:医院 人事档案 管理策略
Strengthening the hospital personnel file management strategy
Liu Guohong Childrens hospital in hebei province
Xu Changtian Maternal and child health care center in hebei province
Warmth in the knowledge information service for the purpose of the new economy era,the traditional hospital personnel file management puts forward new challenge。This paper discusses how to do a good job of hospital personnel file management, respectively from strengthening archives management consciousness, the innovative content of archives management,to perfect the file management system, optimize the archives management facilities,enrich the archives management team strategy were analyzed,to better improve hospital personnel file management。
现代社会日新月异、各行各业不断更新进步,随着医药卫生体制改革的不断深化和医院服务模式的转变,人事档案管理作为医院管理工作中的重要组成部分,在医疗、教学、研究等活动中的作用日渐显著,医院人事档案的利用越来越频繁和迫切,传统的管理理论、管理模式和工作方式越来越不适应新形势发展的需要。同时,人事档案的一次性特征,决定了人事档案管理工作的不可恢复性,这对档案管理工作提出了更高的要求。因此,为适应时代的需要,在新时期如何做好人事档案管理工作,充分发挥人事档案的资源优势,更好地为社会、医院提供更加真实全面的材料显得非常重要。本文就如何做好医院人事档案管理工作提出了几点策略。
一、强化档案管理意识
由于医院的中心任务是医疗,是为公众提供优质安全的医疗服务,管理人员普遍存在重医疗质量和院业务发展的思想,强调行政后勤为临床一线服务而忽视其他方面的条件与要求,对人事档案信息开发和利用的重要性认识不足,直接影响了医院的档案管理工作。
要使一个单位的档案工作有起色,领导和职工都必须重视档案管理工作。首先,一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,领导对档案工作价值的认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此,把档案工作列入领导的议事日程,是时代发展的需要,是规范档案工作的需要。增强院领导的档案管理意识,重视档案管理,设立档案管理小组,建立档案管理工作标准和考核机制,实行定量定质考核,定期对档案工作经行抽查和指导培训,针对人事档案管理中出现混乱的状况,及时解决,从而更好的支持档案管理工作。
二、创新档案管理内容
由于历史的原因,现存的医院档案中反映个人经历、家庭状况及社会关系的内容多,反映历史情况的材料少,反映个人技术特长、管理能力、工作业绩、心理素质的内容少,反应现实的德、勤、能、绩等方面的材料也不齐全。对鉴定存在评述模式化、基本格调一致、形式雷同、缺少创新,很难反映真实情况。
随着社会经济的发展,国家越来越重视人才的培养,档案中学习、培训、交流的材料逐渐增多,人事档案应根据时代的变化要求,突破旧的模式,不断创新适应医院自身人事档案工作发展的新思路。随着专业技术档案材料的不断增加和更新,要重点突出档案中的“专业技术”考绩材料类。材料主要包括科研成果、著作、技术专长、参加各类进修及培训、学者访问等材料;“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料。档案信息内容的重点应当转移到能增强档案整体化、形象化及各异性的新项目、新内容上来,从而体现现代化人事档案管理最大限度地发挥人的特长和积极性的特点。
三、完善档案管理制度
陈旧的人事档案管理制度,无
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