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加强医院内控管理几点意见分析
加强医院内控管理几点意见分析
摘要:随着社会经济的不断发展,人们的生活水平也在不断的提高,国家对于医疗体制的改革也在不断地深入,医院要想得到稳定的发展必须要依靠市场经济和自身的经营管理,而在一定程度上对国家的资金和政策的支持依赖度则要相应的减少,在新的改革浪潮中,医院面向的是整个市场,要想在竞争日益激烈的市场中站稳脚跟,就要不断的强化医院内部管理,目前医院内控管理一直是工作的重点和难点,由于在执行中受到传统思想的影响,在管理中出现了一些问题,本文将对医院内控管理现状进行分析。
关键词:医院 内控管理 现状 对策
据笔者调查,目前许多医院已经逐渐意识到内控管理的重要性,并将其实施在管理工作中,取得了一定的效果。然而,部分医院对于内控管理还缺乏足够了解,从而导致在具体管理中各种问题层出不穷,严重阻碍到医院的内部管理。本文分别从:内控管理的相关定义概述、医院内控管理对医院的作用及意义、加强医院内控管理的几点意见,三个部分进行阐述。
一、内控管理的相关定义概述
医院内部控制是由医院管理层及其全体员工共同实施的,旨在实现“合理保证医院经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进医院实现发展战略”这一控制目标。
总的来说,医院在实施内控管理时,需要三步走:识别预测――控制――监督。
(一)识别预测
医院管理层应对自身经营现状予以分析,从而预测出经营风险,根据风险来制定有效对策。
(二)控制
以识别预测结果为导向,以流程管理为方法,对于将要发生的风险提前预测。内部控制的对象相对较多,如:组织架构、人力资源、资金活动、药品材料等物资采购、资产管理、工程项目、预算控制及财务报告、信息系统控制等等,从而确保医院经营活动的透明性与真实性。
(三)监督
医院内控监督是保证医院内控措施有效实行必要手段。医院内控监督的对象包括:医院人力监督:管理层与管理层、员工与员工、管理层与员工之间的相互监督,通过监督,保证经营活动的透明化管理,把握细节才能保证医院的正常发展。
二、医院内控管理对医院的作用及意义
(一)促进医院内部控制环境优化、医院管理有一个新的提高
现阶段,医院的管理层基本上是医疗专业的业务骨干,只认识到医疗业务是医院生存发展的重要核心,在管理上方法不科学,并且忽略了内控管理的作用,严重影响了医院内部控制制度的建立、完善和有效实施。如果内部控制管理的实施能够落实到位,做到医院领导重视,全体员工积极参与,医院各个部门、各个员工都明确 自己的职责、内部控制流程的内控风险及风险控制点,各司其职又相互制约,确保不相容职务相互分离,建立起科学的业绩考核体系,完善用人制度,势必使医院的内部环境优化、管理水平得到提升。
(二)促进医院信息与沟通,提高信息系统的安全性
医院的发展越来越离不开信息化系统的使用。目前医院都有多个信息系统在运行,信息系统运行的好坏不仅关系到医院运行的效率,还关系到病人的安危,已成为影响医院发展的关键环节。医院信息系统与内部控制相结合,实现对各个业务事项的自动控制,减少人为操纵。加强信息系统开发与维护,建立完善的内部控制制度,各操作人员之间权限明确且相互制约,才能充分发挥信息系统的高效性及准确性,确保医院财产的安全,为医院的经营决策提供完整的信息,创造效益。
由于很多医院不重视相关的财务数据,并且未能很好的利用内部控制,致使医院内部的信息传递不及时甚至严重失真。内控管理措施的应用,有利于医院内部信息与沟通不断更新和反馈,为医院提供新的财务成果和经营情况,并及时地反馈出各个环节的状况。
目前,很多医院对信息重视也不高,医院各部门之间缺少沟通,导致不能发挥员工的潜力,因此产生了严重的信息不对称现象、医院还可以采取如讲座、会议、各种活动等形式,加强各科室的信息交流与沟通,促进医院的发展。
(三)有利于医院风险评估的准确性
据分析,我国部分医院都缺乏相应的风险评估机制,对医院面临的风险和经营状况重视程度不够。随着经济的不断发展,医院面临的挑战也是越来越多,不仅仅是医院内部的经营风险和财务风险,还有来自外部的市场风险以及金融体系带来的风险,因此医院面临的风险很多。
由于医院管理层缺乏科学的经营管理理念,不重视医院内部控制与财务风险的融合,对医院风险的意识比较薄弱,当真正的风险来临时,就是导致医院处于高风险经营的境况,最后造成了医院不必要的损失。一个有效的内部控制体系将内部控制与风险管理融为一体,对风险进行识别与分析,及时识别来自外部和内部的风险,以便采取相应的风险应对策略,保障国有资产保值增值。 为了有效防范各种风险,对内部控制流程的风险控制点必须认真对待,严格按要求工作,保证业务
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