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加强房产档案馆建设及管理 　　摘要：本文在明确房产档案的内涵及加强房产档案馆建设与管理的意义的基础上，阐述了房产档案的含义，针对如何加强房产档案馆的建设及管理问题进行深入研究，提出了要根据实际情况建立相应的档案馆建设及管理的策略。希望通过本文的分析研究，能为实现加强房产档案馆建设及管理的目标做出贡献。 　　关键词：房产档案 房产档案馆 建设及管理 　　从古至今，我国对档案的管理要求都比较高。档案和档案工作也是国家经济、政治、文化中重要的一部分，档案资源也以一种特殊身份存在着，其具有唯一性与独特性，是任何资源都不能取而代之的。在我国信息技术不断发展的情况下，人们对信息的需求越来越高，我国应该对档案资源的开发利用制定出相应的管理对策。而随着社会的进步，人民的生活水平得以提高，楼宇的建设与房产的销售也不断扩大，使得房产档案资源逐渐增多。为了给人们提供便利的档案服务，就需要加强对房产档案的管理与建设。 　　一、房产档案的含义 　　房产档案，是指房产的管理部门在收集、整理一些在房产的登记、买卖、拆迁等过程中，所应用到的一些材料，如文字、图片、视频等文件。通过这些材料可以反映出产权人、房屋自然状况及土地使用的状况。房产档案形成以后，房产在买卖、交换、继承、赠予等的归属权都在不停地变动着，那么就需要不断地补充新材料，才能确保房地产档案的真实性。 　　二、加强房产档案馆建设及管理的意义 　　房产档案是确认人们房屋产权的唯一合法凭证，它拥有着大量的信息资源，包括国土资源、城市规划、建设等各个管理部门的信息，不仅内容广泛，而且信息量极大。目前，我国房地产开发建设的范围越来越广，并且对房屋产权管理的要求也越来越高，政府在对档案馆的管理与建设的过程中，也发挥了其行政职能。因此，加强房产的建设和管理已成为现代社会发展的需要。 　　（一）有利于资源优化与信息采集 　　档案管理人员在收集、管理房产资料的时候，会将档案分门别类，进行归纳整理，然后放入档案馆内。加强房产档案馆建设，不仅有利于档案资源的采集，还有利于优化房产档案资源的开发与利用。 　　（二）有利于为社会提供服务 　　政府在加强房产档案馆建设及管理的时候，充分发挥了其职能，不仅建立了为人民服务的房产档案馆，还促进了房产文化的传播。房产档案馆就是为了给人们提供便利服务而创建的，最终有利于人们对房产档案的检索、查阅。 　　三、房产档案馆建设及管理中存在的问题 　　（一）档案工作者自身的问题 　　现代化的档案管理需要全能型人才。而在我国地方档案馆里，大部分档案工作人员只有档案专业的知识，对法律、管理、计算机信息化等知识掌握的却很少，影响了档案信息资源的开发利用。 　　另外，档案馆工作人员年龄结构不合理的现象在全国各级档案馆普遍存在。有些人认为，档案工作很简单，什么人都可以做，使得一些知识水平较低＼年龄较大的人被安排到了档案馆的工作岗位上。以至于档案专业人员缺乏，也对档案馆工作的开展产生了一定的影响。 　　（二）档案管理体制不健全的问题 　　在我国，暂时还没有相关的法律制度来保障利用者对限制档案利用权限的做法提出质疑，目前的法律法规制度对档案开发利用与公布的规定对档案利用者相应的信息权利不重视，而对保障综合档案馆对档案信息的管理权、公布权较为重视，因此将公布档案的权利交给档案利用者是不可能的。实际上档案的公布权使得档案馆出现了“垄断”档案信息资源的局面。 　　四、加强房产档案馆建设及管理的措施 　　（一）加强房产档案馆的建设 　　1.招贤纳士 　　房产档案馆的建设，光靠政府和档案馆的力量是完全不够的，档案馆的建设需要多方面的力量来支撑，尤其是在当今社会服务体系逐渐完善的情况下，档案馆的发展越来越趋于数字化、智能化、多元化，因此，就需要各个领域的人才参与到档案馆的建设中来。然而，在选拔人才的时候要坚持民主、公开、竞争等原则，以保障所招聘的档案工作人员都具有相应的专业素养和真正的工作能力。 　　2.与时俱进 　　在信息技术高速发展的时代背景下，档案馆的建设与管理必须与时俱进。要顺应时代发展的潮流，就需要建设数字房产档案馆，从而实现档案信息的数字化、数据传输的网络化、查询系统的智能化。 　　3 .加强交流 　　房产档案馆既要利用自己的档案资源优势积极参加社会的各项文化活动，还要通过公众参与来发展和完善自身的服务体系。以往房产档案馆与社会之间的交流互动较少，不了解群众及社会的需要，以至于出现了档案馆人少冷清的状况。档案工作也要抓住利用展示查阅房产档案的时机，对房产档案工作进行宣传，让人们重新认识和理解房产档案和房产档案工作，养成主动向档案馆要信息的习惯。 　　（二）加强房产档案馆的管理 　　1.以法律为依据 　　要保障房产档案馆管理的顺利进行，就必须要坚持