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医院内部会计报表体系完善构想分析
医院内部会计报表体系完善构想分析
摘 要:医院内部会计报表是根据医院内部管理需求建立起来的报表体系,医院应进一步优化内部会计报表的构成,设计合理的内部会计报表编制标准,确定不同报表的报送周期,并保证报表中各项会计数据的准确性,从而为医院强化财务管理工作提供翔实的资料。因此,从分析医院内部会计报表含义、构成要素以及实用性入手,提出完善内部会计报表体系的策略,期望对提高医院会计工作水平有所帮助。
关键词:医院;内部会计报表;完善构想
中图分类号:F23 文?I标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)32-0142-02
一、医院内部会计报表体系概述
(一)内部会计报表含义
医院内部会计报表与新医院会计制度要求下的财务报表不同,其主要在医院内部各部门之间传递,是按照医院财会工作具体要求,由医院财务部门自行编制的会计报表。内部会计报表编制的主要依据为医院日常会计核算资料,通过对这些资料进行加工、整合,形成能够反映医院资金状况、收入状况、资产状况、成本状况以及往来款状况的报表,便于医院各部门根据内部会计报表制定有效的管理措施,进一步完善医院财务管理体系。
(二)内部会计报表的构成要素
对于医院内部会计报表而言,要结合医院实际管理需求确定各项构成要素,具体包括:一是报送主体。医院中所有存在实物或是资金流转的科室及部门均为内部会计报表的报送主体,其主要是以相对独立的核算作为基础条件,并按票据的传递程序来确定报送对象,将相关的报表传递给会计核算及相关的管理部门。报送主体是医院内部会计报表构成要素中不可或缺的关键部分。二是报送对象。可将医院内部会计报表的报送对象分为以下两种类型:一类是反映财务分析数据的报表,其报送对象为医院领导,主要是为决策提供参考;另一类是反映会计核算原始资料汇总的数据,其报送对象为财务科室。三是编报时间。医院内部会计报表即可按日、旬、月定期进行编制,也可依据实际情况或使用者的具体需要不定期进行编制。四是报表内容。医院内部会计报表的内容可由使用者自行决定,当报表的服务对象或是使用者发生变化时,可对报表的内容进行适当调整,以满足具体的使用需要。五是报表格式。内部会计报表的格式并没有统一的规定要求,主要取决于报送的内容,以反映资金变动的报表为例,它的格式为上期结存、本期收入与支出的增减情况、本期结存。如果是反映实物或价值变动的报表,在报表格式中要同时反映出实物的具体数量和金额变动情况。
(三)内部会计报表的实用性分析
1.提高会计工作水平。医院内部会计报表的编制能够体现会计工作水平的高低,通过对医院会计原始资料的整理以及相关资料数据的加工,提取出能够满足医院各部门管理需求的数据信息,编制多样化的内部会计报表,使会计工作更好地为医院管理服务,从而进一步提高会计部门的工作能力。
2.细化会计核算范围。医院内部会计报表多种多样,既包括货币资金、固定资产、库存物资报表,也包括现金流量、医疗成本报表,能够实现对会计核算内容的细化处理,使医院全面了解收入、资产、支出等方面数据的由来,保证会计信息的准确性。
3.强化财务内部控制。医院财务内部控制的实施需要可靠的会计信息作为有力支撑,如在资金控制、预算控制、成本控制、审批控制等方面,均需要内部会计报表提供详实的数据资料,以便财务内部控制找到薄弱环节,强化该环节的有效管控,杜绝财务风险的滋生。
4.做好财务分析工作。在医院财务分析工作中,既可以依靠外部财务报表对医院偿债能力、运营能力以及可持续发展能力进行分析,也可以依靠内部会计报表对医院成本、业务收入、材料损耗等管理细节进行分析。通过完善医院内部会计报表体系,能够进一步拓展财务分析工作范围,增强财务分析结果的实用性。
二、医院内部会计报告体系的完善策略
(一)货币资金报表
货币资金主要包括银行存款和现金,医院会计部门在编制货币资金报表时,要细化为现金报表、银行存款报表、信用卡存款账户报表、有价证券报表等。对于现金报表而言,要做到日清月结,在报表中准确记录昨日结余、本日每笔收入与支出、当日结余;对于银行存款报表而言,要及时核对银行对账单,记录相关收入与支出数据;对于有价证券报表等涉及业务量变动较少的报表,可每月上报一次。
(二)固定资产报表
医院固定资产占医院总资产的比重较高,所以固定资产报表的编制是医院内部会计报表体系中的重点。医院要针对固定资产实施三级账管理,即固定资产总账和一级明细账(由财务部门建立)、二级明细账和固定资产卡片(由归口部门建立)、实物明细账(由使用部门建立)。其中,归口部门主要负责固定资产的日常管理,按月向财务部门上报固定资产二级明细账,为财务部门进行固定资产一级明细账核算提供依据,确保账账相符。
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