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医院人事档案现代化管理模式 　　摘 要：社会主义现代化建设是我国当前发展与建设的重要方向，对于医院各项工作而言也是如此，医院管理的现代化水平很大程度上决定着医院提供公共医疗服务的能力与水平，而医院人事档案管理工作的现代化建设也是提升医院现代化水平的重要环节，本文将针对当前阶段我国医院人事档案的现代化管理模式展开分析与探讨。 　　关键词：人事档案；管理模式；现代化管理 　　人事档案管理的信息化、网络化都是当前时代人事档案管理工作的主要特征，也是人事档案管理利用现代化技术优势、适应社会发展需求的必然要求，以医院人事档案管理工作为例，当前医院在医疗技术与管理技术水平上都已有了很大的提高，现代化的医疗设备、计算机设备、网络通讯系统的建设也逐步趋于完善，这些都对人事管理工作的开展模式提出了新的要求，构建医院人事档案的现代化管理模式也显现出了重要意义。 　　一、现代人事档案管理原则 　　人事档案管理主要是保证和维护档案的真实完整性，而且人事档案工作并不是本身就存在的，而是在实践工作中逐渐形成和发展起来的。 　　1、集中统一，分级管理 　　无论社会怎样发展，无论人事档案的管理制度如何的改革，人事档案的管理都必须是相关部门进行统一管理，其他的任何其他组织和个人都不能对人事档案进行自行保管。根据档案的性质以及档案管理的特点需要各级人事部门根据自己的权限对某一级别的人员的人事档案进行管理，并对档案管理工作进行必要的监督和检查。但是需要注意的是，在市场经济大环境下，人事档案的管理不能分的太细。 　　2、保证人事档案的真实完整性 　　人事档案之所以要专门的单位和部门对其进行管理就是为了保证人事档案的真实完整性，因此，人事档案的管理应该对入档资料进行甄别。而在对其管理方面应该尽量的保证其在内容和数量上的完整性，并且在档案保管期限内也应该做到不泄密，不失密。人事档案由于本身所带有的历史性和地域性，本身存在着局限性。我国对于人事档案的而管理工作十分重视，为了保证人事档案管理的真实性，中央组织部门做出了很多规定。 　　3、人事档案管理工作的开展要有 　　利于其他工作的开展施行人事档案管理工作的最主要目的就是使用这些档案，因为它是检验一个人的工作的重要标准。在档案的收集、整理和鉴别工作中一定要考虑到档案的管理工作必然是为了其他工作和服务开展进行的。现代社会应该坚持人、档相分离的政策，因为这样能够便捷的使用材料，有利于我国人事档案制度的建设，保证人事档案制度的稳定性。 　　二、当前我国医院人事档案管理的方面存在的不足 　　医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作，是其业务能力、工作表现等方面的重要反映，也是重要的人事信息资源。它记录着医院每个职工从学校到各个工作岗位的人生轨迹，是工作经历、社会实践活动的重要记录。但当前我国许多医院在人事档案管理方面仍存在着一定的不足，档案管理现代化水平有待提高，其具体表现在以下几个方面： 　　1、资料收集、更新方面的不足 　　医院的人事档案资料涉及大量繁杂的内容，因此，在实际管理工作中需要收集大量多种类的资料，并且需要随相关人员的提升发展等进行及时更新，而就当前我国一些医院的人事档案管理工作现状而言，常常出现人事档案资料收集不齐全，部分材料存在遗漏，且对于档案资料信息更新不及时的问题，这些都会影响到人事档案资料管理的质量，并制约着档案材料使用价值的发挥，也给对医院高素质综合型人才的培养带来了一定的难度，必须要采取相应措施予以加强。 　　2、档案材料内容重复，分类不明确 　　对于医院的人事档案材料必须要进行系统专业的管理，在管理中要求档案排列有序，内容无重复，且按照人员及时间等进行完善分类和单独的存放管理，应避免档案管理工作的混乱无序，并要避免因管理失误导致的档案丢失或损坏等问题的发生。然而，在实际的医院人事档案管理工作中，由于医院建设发展过程中的迁址或内部改造等原因，常常会导致档案资料出现一定的遗失，而重新收集的过程中又常常出现部分档案材料内容重复普遍，部分历史较长的人事档案材料却无法补齐的问题，同时，档案管理工作对于旧有档案的人为更改，归档工作不及时等情况也时有发生，加之部分医院在档案管理专业设施、装备的配置上存在不足，对于档案管理工作缺乏必要监管，影响档案分类的效果，导致档案分类不明确，档案整理工作水平相对较低，也不利于档案管理现代化的实现。 　　三、医院人事档案现代化管理模式的构建 　　针对当前我国医院在人事档案管理方面所存在的问题，加强医院人事档案管理的现代化水平是其有效的解决途径，因此，医院应结合自身实际与外部环境的变化需求，加大力度构建人事档案现代化的管理模式，下面我们就来具体进行探讨。 　　1、加强档案归档的电子化 　　档案归档是人事档案管理的首要环节，归档的及时